Центр повышения квалификации

Оформление внешнего обучения и стажировки

Порядок действий по оформлению обучения во внешней организации или стажировки за рубежом

  (после одобрения  заявки Советом по повышению квалификации НИУ ВШЭ)

1. Необходимо заполнить и направить по электронной почте М.А. Рожкову (mrozhkov@hse.ru) проект заявки туроператору на оказание услуг по командированию по нижеприведенной форме.

    Заявка туроператору на командирование 

(для организации приезда иностранного специалиста -     Заявка туроператору на визит иностр. специалиста

для организации приглашения российского специалиста -  Заявка туроператору на приглашение рос. специалиста)

 Параметры данной заявки должны полностью соответствовать разделу 4. «Бюджет повышения квалификации» Вашей основной Заявки на повышение квалификации, одобренной Советом.

Слушатели, обучающиеся в России, заполняют заявку в упрощенном виде (без указания необходимости оформления визы, трансфера и медицинской страховки, а также данных и срока действия загранпаспорта), а в случае прохождения обучения в городе местонахождения НИУ ВШЭ или соответствующего филиала НИУ ВШЭ  - без указания сведений о транспорте (перелете, переезде) и размещении.

 ВНИМАНИЕ! При заполнении проекта заявки не обращайте внимание на наименование туроператора. Туроператора определяет ЦПК в зависимости от того, с какой организацией на данный момент заключен контракт (гражданско-правовой договор) на оказание услуг по организации командирования. Наименование "Вашего" туроператора Вы узнаете, когда Ваша заявка будет направлена ему из ЦПК, а Вам, соответственно, в копии.

Примечание. Оплата стоимости обучения работников НИУ ВШЭ и его филиалов (при стажировках - обучения или консультаций) осуществляется за счет средств НИУ ВШЭ.

При стажировках возмещаются за счет средств НИУ ВШЭ также расходы по транспорту (перелету, переезду), размещению, оформлению визы, трансферу, медицинской страховке.

При обучении работников филиалов НИУ ВШЭ во внешних организациях, расположенных в других городах, возмещение расходов по перелету/переезду и проживанию осуществляется НИУ ВШЭ и соответствующим филиалом НИУ ВШЭ в равных долях, а в случае невозможности проведения такого распределения расходы по оплате перелета/переезда возмещаются за счет средств филиала, расходы по проживанию - за счет средств НИУ ВШЭ.

Возмещение иных расходов по командированию работников филиалов НИУ ВШЭ (включая суточные) осуществляется за счет средств соответствующих филиалов НИУ ВШЭ.

Командировочные расходы (суточные) возмещаются в порядке, установленном в НИУ ВШЭ (филиале НИУ ВШЭ) при оформлении командирования.

2. При заполнении заявки туроператору на оказание услуг по командированию необходимо обратить особое внимание на:

1) Обязательность заполнения в заявке паспортных данных, даты рождения и указание даты окончания срока действия загранпаспорта;

2) Указание всех Ваших актуальных телефонов (оператору зачастую бывает необходимо срочно согласовать с Вами те или иные параметры поездки, напр., наличие билетов на тот или иной рейс, бронь гостиницы и т.п.).

3. После проверки правильности составления заявки (ее соответствия содержанию Вашей основной Заявки на повышение квалификации и требованиям Совета), она направляется для исполнения туроператору, а Вам - в копии для информации. В ходе ее исполнения оператор будет связываться с Вами для уточнения тех или иных условий организации обучения.

ВНИМАНИЕ коллег, направляемых на обучение в срочном порядке. Рекомендуем не ждать звонка туроператора, а связываться с ним самостоятельно сразу после направления ему Вашей заявки.

Примечание. При обучении работников НИУ ВШЭ и его филиалов во внешних организациях договор на обучение заключается между такими организациями и туроператором. Соответственно, оплату обучения осуществляет оператор.

Туроператоры, с которыми у ЦПК в настоящее время заключены контракты (гражданско-правовые договоры) на оказание услуг по организации командирования:

1) Контактные данные ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС»:

 tel/fax +7-(495)-792-35-68\69\70,

генеральный директор Марина Игоревна Плахова (mplakhov@mail.ru).

2) Контактные данные ООО «РТА Невер Слип»:

 tel/fax  +7 (495) 629-72-62

 генеральный директор Вадим Ростиславович Кокорев (kokorev@never-sleep.ru)

 руководитель отдела внутреннего туризма Сливакова Анна (msk@never-sleep.ru)

tel: +7 (495) 629-72-62, Mob: +7 (926) 611-73-01

4. Одновременно с этим работникам НИУ ВШЭ и его филиалов, оформляющим документы на обучение в иногородней внешней организации или стажировку за рубежом, необходимо оформить командирование (служебную командировку) в установленном в НИУ ВШЭ (филиале НИУ ВШЭ) порядке. Это оформление обычной командировки, просто часть расходов по ней (за исключением суточных) возмещается по линии ЦПК.

Порядок оформления командировки работников НИУ ВШЭ см. на сайте НИУ ВШЭ (http://www.hse.ru/org/hse/handbook/trip).

При оформлении Вам необходимо представить в УБУ (О.П. Ковальской)  основание: выписку из протокола заседания Совета по повышения квалификации НИУ ВШЭ Вы получаете у М.А. Рожкова (прикладывается к Служебному заданию).

Источник финансирования Вашего повышения квалификации (в соответствующей графе Служебного задания пишется в две строки):          

 ст. 212, 2ЦБ-3.13-1111040  

средства по программе НИУ (код уточняйте у О.П. Ковальской)

Коллеги, необходимо помнить, что по завершению Вашего обучения во внешней организации или стажировки за рубежом Вам необходимо будет представить в Центр повышения квалификации организационный и финансовый отчет (см. раздел 6 Регламента по организации повышения квалификации работников Государственного университета - Высшей школы экономики и его филиалов, здесь). Поэтому, по возможности, сохраняйте полученные материалы, которые могут служить приложением к нему. Сохраняйте также билеты, посадочные талоны, квитанции об оплате гостиницы и другие финансовые документы, необходимые для последующей передачи туроператору  и/или подготовки финансового отчета.

  Формы отчета см. здесь.

Центр повышения квалификации искренне желает Вам успешно развить Ваши профессиональные навыки