Международные связи

Студенты и аспиранты очной формы обучения ВШЭ, желающие получить финансовую поддержку своего участия в международной летней школе или краткосрочном образовательном семинаре, организуемом за рубежом или на территории РФ зарубежными организациями. Финансирование проводится из средств бюджета ВШЭ. 

Лимит поддержки составляет 45.000 руб. Компенсируются следующие виды расходов:

• регистрационный взнос,
• расходы на проезд и проживание,
• визовая поддержка,
• страховка.

Студенты и аспиранты могут получить поддержку не более одного раза в течение 
календарного года.

Студенты и аспиранты, работающие в ВШЭ на полную ставку, имеют право участвовать в конкурсах  данной Программы либо принять участие в аналогичных конкурсах, реализуемых Центром повышения квалификации.

Критерии отбора

Основными критериями при отборе являются:

• репутация международного мероприятия и его организатора,
• соответствие предполагаемого мероприятия стратегии развития факультетов, проектных и исследовательских лабораторий, студенческих организаций ВШЭ, а также существующим и перспективным образовательным  программам,  и исследовательским проектам.
• Учитывается также важность мероприятия для образовательной траектории студента/аспиранта, в том числе ожидаемая перспектива получения конкретных результатов (например, сертификатов, подтверждения результатов обучения, выраженного в кредитах), проведения научных исследований, включения в профессиональные сообщества.

Правила подачи заявки

Заявка подается, как правило, не позднее, чем за 60 календарных дней до начала мероприятия и направляется на имя координатора международных образовательных программ ВШЭ по электронной почте egantman@hse.ru. Заявитель получает подтверждение о приеме заявки на рассмотрение по электронной почте. Если потвержение по электронной почте не было получено, то заявка не принята к рассмотрению.

Пакет заявки состоит из следующих документов:

1. Заявление от соискателя на имя Председателя комиссии проректора Сергея Юрьевича Рощина с просьбой рассмотреть возможность оказания финансовой поддержки в сроки поездки. Подается в оригинале по адресу Покровский бульвар 8, ком. 205, 206     

2. Копия приглашения от организатора мероприятия.

3. Заполненная форма заявки, с описанием цели и задачи участия в мероприятии, содержащая программу мероприятия, список ключевых участников, описание предполагаемых результатов; ссылку на официальные источники информации о мероприятии. 
 Форма заявки

4. CV заявителя и письма поддержки (при наличии).

5. Смета предполагаемых расходов в таблице Excel.

В случае положительного решения комиссии, которая рассматривает заявку в течение 20 календарных дней после наступления срока очередного конкурса (cм. сроки конкурсов), соискатель информируется о принятом решении по электронной почте. 

Отчет об основных результатах стажировки и возмещение расходов

Возмещение расходов осуществляется на основании приказа, подготовленного Отделом международных студенческих программ.

Студенты и аспиранты, в свою очередь, должны представить документы, подтверждающие расходы:

• оригиналы билетов, посадочные талоны, квитанции об оплате билетов (авиа, ж/д, автобус, включая проезд аэропорт-гостиница-аэропорт), с переводом, если необходимо, на копиях.
• оригиналы оплаты проживания, с переводом на русский язык на копии.
• оригинал с переводом на копии оплаты регистрационного взноса, при наличии.
• копии заграничного паспорта (первая страница и страница со штампами пересечения границы).

В течение двух недель после окончания стажировки участник программы предоставляет в электронном виде в ОМСП краткий (до 2 страниц) содержательный отчет об основных результатах и предложениях развития. Стипендиаты отчитываются о реализации целей и задач, перечисленных в мотивационном письме, указывают список контактов, установленных в ходе участия, а также предложения и пожелания по дальнейшему участию ВШЭ (его представителей) в аналогичных мероприятиях. В случае, если условиями мероприятия предусмотрена подготовка итогового доклада, его также необходимо приложить к отчету.

 Регламент программы

 Выписка из протокола №1 Отборочной комиссии

 Выписка из протокола №2 Отборочной комиссии

 Выписка из протокола №3 Отборочной комиссии 

 Выписка из протокола №4 Отборочной комиссии

 Выписка из протокола №6 Отборочной комиссии 

в 2011 году конкурс закрыт, на 2012 год даты конкурса не определены

Контакты:

Гантман Елена Анатольевна

egantman@hse.ru

Саркисова Елена Валентиновна

esarkisova@hse.ru

тел: (495) 725 30 10

Важно!

В случае участия в краткосрочных/долгосрочных программах академической мобильности в учебное/внеучебное время - просим поставить нас в известность о Вашем намерении выехать не зависимо от того, принимаете ли Вы участие в конкурсе на финансирование.