Управление по работе с абитуриентами создано с целью подготовки и организации процесса нового набора студентов.

Исходя из цели, деятельность Управления направлена на решение следующих задач:

• Обеспечение эффективного взаимодействия Управления с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ;
• Организация проведения мониторинга рынка образовательных услуг (спроса и предложений) в области высшего образования;
• Обеспечение оперативной информацией руководства НИУ ВШЭ и других организаций;
• Поддержание и ведение базы данных абитуриентов;
• Проведение информационной и консультативной работы;
• Подготовка и организация нового набора студентов.

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

В целях совершенствования системы взаимодействия Управления с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ:

• Обеспечение эффективного взаимодействия с факультетами и финансово-административными подразделениями НИУ ВШЭ;
• Подготовка вопросов, касающихся организации нового набора, и вынесение их для обсуждения, рассмотрения и утверждения Ректорате, Финансовом комитете и Ученом совете НИУ ВШЭ;
• Контроль за оперативным движением документов Управления по другим подразделениям НИУ ВШЭ;

В целях обеспечения оперативной информацией:

• Сбор, анализ и подготовка консолидированной информации в сфере образования, проведение опроса (анкетирование);
• Подготовка и предоставление отчетной документации: справок, отчетов, форм, формирование сводок для подразделений НИУ ВШЭ и других организаций.
• Итоговый отчет по приему текущего года.
• Ежедневная статистика о ходе Приемной кампании: подготовка и публикация информации на стендах НИУ ВШЭ, портале, рассылка членам приемной комиссии.

Для организации проведения мониторинга рынка образовательных услуг (спроса и предложений) в области высшего образования:

• Организация проведения мониторинга рынка образовательных услуг в области высшего образования с целью выявления перспективных направлений работы по привлечению абитуриентов в НИУ ВШЭ.
• Сбор информации, анализ и подготовка предложений по совершенствованию PR-мероприятий, связанных с новым набором.

Для организации информационной и консультативной работы:

• Консультативная работа по вопросам поступления;
• Мониторинг вопросов. Формирование сводки;
• Своевременное обновление информации на сайте, стендах Приемной комиссии;
• подготовка материалов для справочных пособий;
• Организация и проведение Дней открытых дверей, участие в образовательных выставках.

Для организации нового набора студентов:

• Подготовка нормативной документации;
• Участие в совещаниях и семинарах по вопросам приема студентов;
• Взаимодействие с факультетами, филиалами, базовыми школами, региональными центрами по формированию нового набора;
• Материально-техническое обеспечение.