Планово-финансовое управление

  ОТДЕЛ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ РЕСУРСОВ

---

Павлова Мария Александровна - начальник отдела

Кирсенкова Наталия Анатольевна - заместитель начальника отдела 

Горбачева Ольга Алексеевна - экономист

Афанасьева Анастасия Николаевна - экономист

В соответствии с задачами, возложенными на ПФУ, Отдел выполняет следующие функции:

• планирование доходов Центрального бюджета НИУ ВШЭ, получаемых за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в том числе по спонсорским (безвозмездным) средствам;
• составление проекта сметы расходов по внебюджетным централизованным средствам НИУ ВШЭ;
• анализ и контроль выполнения сметы расходов по внебюджетным централизованным средствам Центрального бюджета НИУ ВШЭ;
• формирование реестра договоров (государственных контрактов) по внебюджетным средствам Центрального бюджета;
• контроль выполнения условий договоров (государственных контрактов) по внебюджетным централизованным средствам НИУ ВШЭ;
• формирование реестра и ведение договоров, заключаемых НИУ ВШЭ в рамках получения спонсорской (безвозмездной) помощи;
• формирование перспективного финансового плана расходов центрального бюджета НИУ ВШЭ за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ГУ-ВШЭ;
• ежемесячное, ежеквартальное составление сводных отчетов по доходам и расходам НИУ ВШЭ за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
• осуществление контроля расходования внебюджетных средств на подготовку и проведение мероприятий, в т.ч. ежегодной международной конференции (семинары, конференции, круглые столы и т.п.);
• ведение реестра, визирование и учет счетов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передача их в Управление закупок для последующей передачи в Управление бухгалтерского учета;
• согласование приказов на установление доплат, о премировании и о проведении мероприятий за счет внебюджетных средств Центрального бюджета НИУ ВШЭ;
• визирование  и осуществление проверки договоров (государственных контрактов) по внебюджетным средствам Центрального бюджета на стадии их заключения;
• оперативная работа с менеджерами и координаторами проектов Центрального бюджета НИУ ВШЭ, финансируемых за счет внебюджетных средств;
• направление запросов в подразделения НИУ ВШЭ для получения необходимой финансовой информации;
• сбор, обобщение и анализ информации, полученной от подразделений Центрального бюджета НИУ ВШЭ, а также от других отделов ПФУ для составления перспективных планов, смет доходов и расходов НИУ ВШЭ;
• ведение и контроль исполнения условий грантов и договоров по целе­вым средствам;
• предоставление финансовой отчетности руководству ПФУ.