Отдел закупок

Функционал отдела закупок

Специалисты отдела закупок Управления закупок осуществляют проверку поступающих от подразделений-заказчиков заявок на закупку (технических заданий и обоснований начальных (максимальных) цен договоров), подготавливают проекты договоров и проводят их согласование, формируют документацию о закупке и порядок оценки заявок на участие в конкурсе (запросе предложений, запросе оферт), объявляют конкурентные закупки на электронной площадке и в ЕИС, подготавливают и размещают в ЕИС разъяснения по запросам участников и изменения в документацию о закупке по заявкам подразделений-заказчиков, осуществляют сопровождение объявляемых закупок (конкурсов, аукционов, запросов предложений, запросов котировок и запросов оферт), проводят предварительное рассмотрение заявок участников закупки и ведут подготовку протоколов для единых профильных комиссий по закупке товаров, работ, услуг и их размещение на электронной площадке и в ЕИС, осуществляют подготовку и согласование договоров с соответствующими подразделениями НИУ ВШЭ и с участниками закупки, с которыми по результатам проведенных конкурентных процедур НИУ ВШЭ заключает договоры, организуют подписание договоров и дополнительных соглашений к договорам на электронной площадке; проводят проверку поступающих от подразделений-заказчиков документов и последующее согласование договоров с единственными поставщиками (исполнителями, подрядчиками) в соответствии с нормами локальных актов НИУ ВШЭ и законодательства Российской Федерации, организуют подписание договоров и дополнительных соглашений к договорам на электронной площадке.

Ссылки и файлы

• Объявленные закупки

Внимание!

Предварительно заявка на закупку согласовывается подразделением-заказчиком с Дирекцией по закупкам по электронной почте. Заявка на закупку (служебная записка, техническое задание (ТЗ) и обоснование начальной (максимальной) цены договора) направляются на электронный адрес Директора по закупкам Т.М.Обернибесовой. После того, как специалист Управления закупок подтвердит по электронной почте подразделению-заказчику, что заявка на закупку согласована, подразделение-заказчик передает в Управление закупок бумажные версии подписанных документов и направляет документы по СДОУ. Представленные подразделением-заказчиком в Управление закупок согласованные подписанные служебная записка (с визой ПФУ; а также, если закупка осуществляется в рамках программы развития – с визой руководства Дирекции программы развития), техническое задание и обоснование начальной (максимальной) цены договора в оригинале и по СДОУ (по СДОУ направляется напрямую (без дополнительных согласований) «на рассмотрение» на электронный адрес В.В. Зимина в формате Word) является основанием для подготовки Управлением закупок документации на закупку и дальнейшего объявления закупки в единой информационной системе. Техническое задание подготавливается в соответствии с требованиями и с применением форм технических заданий (Приложения 11-13), указанных в Административном регламенте формирования заявок на закупку и документации о закупке.