Программа фундаментальных исследований

• Общие
• Закупки
• Кадры
• Финансы
• Экспертиза 
• Препринты

Общие

Что такое
Программа
фундаментальных
исследований?

Фундаментальные исследования НИУ ВШЭ осуществляются в соответствии с Положением о фундаментальных исследованиях. Только проекты, входящие в Тематический план, который разрабатывается Управляющим комитетом относятся к Программе фундаментальных исследований.

Программу фундаментальных исследований курирует проректор М.М. Юдкевич. 

Кто занимается организационным
обеспечением
Программы фундаментальных исследований? 

Организационное обеспечение выполнения Программы фундаментальных исследований осуществляет Центр фундаментальных исследований НИУ ВШЭ.

Какие функции
выполняет ЦФИ?

• Координация организации фундаментальных исследований, проводимых научными подразделениями НИУ ВШЭ в соответствии с Тематическим планом Программы фундаментальных исследований;
• Контроль над расходами финансовых средств проектов Программы фундаментальных исследований и Программы ФИ в целом;
• Согласование договоров с физическими и юридическими лицами, финансовых приказов, служебных записок и т.д. по проектам Программы фундаментальных исследований;
• Координация приема сотрудников, выполняющих проекты Программы фундаментальных исследований;
• Аналитические исследования о реализации Программы фундаментальных исследований; Подготовка материалов для Управляющего комитета;
• Организация экспертизы результатов исследований проектов, входящих в Тематический план Программы фундаментальных исследований;
• Организация выпуска препринтов Программы фундаментальных исследований;
• Выполнение других функций, связанных с реализацией Программы фундаментальных исследований.

• ЦФИ не занимается менеджментом проектов. Это относится к компетенции руководителей и менеджеров проектов;

• ЦФИ не консультирует по работе СДОУ. Обращайтесь по данным вопросам в Дирекцию по информационным технологиям; 
• ЦФИ не занимается разъяснением основ экономики и финансовой математики и не учит работать в различных программах, в том числе, в программах пакета MicrosoftOffice.

Причины отказа Управляющего комитета не объясняются.

График дедлайнов находится в разделе Сотрудникам университета на сайте Программы фундаментальных исследований. Кроме того, с электронного адреса ЦФИ руководителям и менеджерам проектов своевременно отправляются информационные письма о дедлайнах. 

Шаблоны  документов находятся на сайтах соответствующих подразделений. На сайте Программы ФИ в разделе Документы расположены адаптированные версии основных документов, необходимых для реализации проектов Программы фундаментальных исследований. 

Отчетные материалы по проектам Программы фундаментальных исследований должны быть предоставлены до 31 января года, следующего за выполнением проекта.

Для целей проведения экспертизы проекты ФИ классифицируются следующим образом:

• Долгосрочные проекты (проекты, начавшиеся ранее отчетного года)
• Стартовые проекты (проекты, начавшиеся в отчетном году)
• НУЛы
• Мониторинги (определяются закрытым списком, по решению и Управляющего комитета)
• Спецпроекты (проекты, не относящиеся ни к одной из вышеуказанных категорий и реализующихся по решению ректора).
• Проекты международных лабораторий 

Материалы для экспертизы должны быть представлены в ЦФИ в срок до 31 января года, следующего за выполнением проекта. 

Выбор экспертов осуществляет руководитель, курирующий выполнение программы ФИ. Курирующий руководитель вправе привлечь независимых консультантов для составления списков экспертов. При наличии конфликта интересов у курирующего руководителя в отношении конкретных тем выбор экспертов по этим темам осуществляет научный руководитель ВШЭ или иное должностное лицо, определяемое Управляющим комитетом.

С 18.03.11. на сайте Программы фундаментальных исследований доступ к разделу Сотрудникам университета осуществляется по логину и паролю, которые используются для входа в Личный кабинет на портале. В случае необходимости восстановить пароль можно, воспользовавшись ссылкой «Получить новый пароль». Если Вы получаете логин и пароль впервые, отправьте письмо на адрес portal@hse.ru.  

Для получения доступа к серверу необходимо предоставить:

•       заявку на подключение к серверу в электронном виде;

•       уведомление о неразглашении персональных данных на бумажном носителе.

Доступ к папке с информацией по проекту на сервере открывается не более чем для двух сотрудников проекта (как правило, руководителю и менеджеру проекта).

Подробнее - http://www.hse.ru/org/hse/fundr/dannie_o_r 

При проведении экспертизы проектов Программы ФИ публикации без ссылки на эту программу не засчитываются. С правилами оформления ссылок на Программу фундаментальных исследований Вы можете ознакомиться в разделе Публикации и препринты сайта Программы ФИ. 

Схема прохода в ЦФИ размещена на сайте Программы ФИ.
Наш адрес: Москва, ул. Мясницкая, д.20, к-300, к-302, к-320 и к-207. 

От проекта в ЦФИ могут обращаться руководитель и менеджер проекта. У каждого проекта может быть только один менеджер. 

• Организация ФИ
• Кадровые вопросы
• Финансовые вопросы
• Закупки
• Вопросы по экспертизе проектов
• Международные лаборатории

Все сотрудники ЦФИ
Контактный телефон:
(495)772-95-90 *1373 или *1485 
E-mail: cfs@hse.ru       

Как сдать заключительный отчет, оформленный по ГОСТ, с первого раза?

1.  Внимательно изучить основные положения  ГОСТ 7.32-2001. 

2.  Изучить   Памятку о типовых недостатках оформления отчетов и избежать этих недостатков. 

Если потребуется индивидуальная консультация направляйте свои письма на адрес: cbr@hse.ru

Как оформлять в публикациях ссылки на Программу фундаментальных исследований?
 

Формат оформления ссылок на Программу фундаментальных. 

Закупки

Закупочную деятельность в НИУ ВШЭ регламентируют Положение о закупках НИУ ВШЭ и прилагающиеся к нему административные регламенты, расположенные на сайте Управления закупок, часть документов представлена на сайте Программы фундаментальных исследований в разделе Закупки.

Сотрудники ЦФИ занимаются следующими вопросами, касающимися закупочной деятельности:

• Координация закупок и согласование документации по закупкам в рамках выполнения Программы фундаментальных исследований;
• Правильность заполнения договоров, ТЗ, счетов и актов по договорам проектов Программы фундаментальных исследований (предмет договора, даты, источник финансирования, курирующий проректор, № и тема ТЗ). Шаблоны документов размещены на сайте Управления закупок, адаптированные версии шаблонов – на сайте Программы ФИ: в разделах Закупки и Документы;
• Примеры ТЗ (в ЦФИ создана Библиотека ТЗ; по запросу Вы можете получить пример ТЗ, подходящий для Вашей закупки)
• Консультации о том, что возможно закупить на деньги, выделенные в рамках Программы ФИ;

Информирование об общих сроках проведения закупочных процедур в рамках Программы ФИ.

Обращайтесь в Управление закупок по вопросам,  касающимся закупочной деятельности, в том числе:

• Порядок и длительность закупочных процедур;
• Проведение конкурсных процедур;

Подготовка и согласование конкурсной документации и т.д.

От проекта в ЦФИ и Управление закупок могут обращаться только руководитель и менеджер проекта. У каждого проекта может быть только один менеджер.

Закупка орг.техники и офисной мебели из средств проектов Программы фундаментальных исследований недопустима. Средства, выделенные проектам программы ФИ, предназначены только для закупки работ и услуг, необходимых для реализации исследований, входящих  в тематический план Программы ФИ.

В виде исключения возможно проведение опросов путем заключения договоров гражданско-правового характера (с физ.лицом), для этого необходимо получить разрешение проректора, курирующего Программу ФИ.

Шаблоны документов размещены на странице Управления закупок в разделе Формы заявок и другие документы. Адаптированные версии  шаблонов находят на сайте Программы ФИ в разделе Закупки.

Порядок согласования и подписания договоров с юридическими и физическими лицами представлен на сайте Программы ФИ.

Счет на оплату визируется руководителем проекта и Директором ЦФИ.  Проректор, курирующий программу ФИ, Юдкевич М.М. подписывает счет и ставит штамп  «В бух. к оплате».

Акт сдачи/приемки подписывается исполнителем, визируется руководителем проекта, визируется Директором ЦФИ и подписывается проректором, курирующим программу ФИ, Юдкевич М.М. либо лицом её заменяющим.

Срок предоставления счета и акта определяется договором в пункте «Порядок расчета».

Функцию контроля за выполнением работ и оказанием услуг осуществляет Подразделение-заказчик, которое является исполнителем проекта Программы фундаментальных исследований.  Руководитель проекта несет ответственность за выполнение условий договора.

Сроки проведения конкурсных процедур зафиксированы в Положении о закупках НИУ ВШЭ, также Вы можете ознакомиться с памяткой о проведении конкурсных процедур, размещенной на сайте Программы фундаментальных исследований в разделе Закупки, где вкратце описан порядок и сроки проведения конкурсных процедур.

Для начала закупки необходимо подготовить Техническое задание на закупку, обоснование цены и служебную записку. Данный пакет документов необходимо согласовать  в порядке, указанном в памятке о согласовании ТЗ на закупку, размещенной на сайте Программы фундаментальных исследований в разделе Закупки.

Обоснование цены можно подготовить любым способом, удовлетворяющим требованиям ФЗ-79 "О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Да, порядок оплаты должен быть указан в техническом задании. Если в ходе проведения конкурсных процедур стоимость услуг будет снижена, это приведет к пропорциональному снижению стоимости этапов.

Договора гражданско-правового характера (с физ.лицами) передаются в Управление персонала после согласования по электронной почте с ЦФИ.

В Управление персонала вместе с договорами гражданско-правового характера (с физ.лицами) предоставляются следующие копии документов:

• ИНН
• КОД (страховое пенсионное свидетельство)
• паспорт (первая страница и страница с пропиской)

В Управление персонала вместе с договором предоставляются следующие документы:

• Копия паспорта с нотариально заверенным переводом
• Свидетельство о регистрации

Заявление резидента (заполняется в управлении персонала)

В настоящее время – нет.

Возможно, в случае поэтапного выполнения работ (оказания услуг).

Да, возможно, для этого необходимо заполнить заявление о перечислении денежных средств. Данное заявление является приложением к шаблону договора, размещенному на странице Правового управления, а также на странице Программы фундаментальных исследований в разделе Закупки.

В рамках Программы фундаментальных исследований заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником НИУ ВШЭ не допускается.

Отчет по договору на оказание услуг (выполнение работ) необходимо сдать в течение 30 дней после даты подписания акта.

Оплата по договорам гражданско-правового характера (с физ.лицами) происходит  в дни выдачи заработной платы (следите за рассылкой УБУ).

Оплата по договорам с юридическими лицами происходит в соответствии с порядком оплаты, указанном в договоре. Сроки перечисления денежных средств на счет исполнителя необходимо уточнять в Управлении бухгалтерского учета.

Все договора должны быть закрыты и оплачены до 30 ноября текущего года.  В исключительных случаях возможно продление срока  окончания договора и оплаты на декабрь, однако менеджер проекта обязан предварительно согласовать этот вопрос с Директором ЦФИ.

По договорам гражданско-правового характера (с физ.лицами) необходимо предоставить в ЦФИ отчет о проделанной работе/оказанной услуге в электронном виде (отправить по электронной почте на адрес ЦФИ, либо принести на цифровом носителе) и принести титульный лист отчета с оригинальной подписью исполнителя.

По договорам с юридическими лицами в ЦФИ необходимо прислать по электронной почте весь перечень отчетных документов, имеющихся в электронном виде и  указанных в техническом задании договора, а также принести титульный лист с оригинальной подписью и печатью фирмы-исполнителя. Если среди отчетных материалов указаны анкеты, то необходимо принести в ЦФИ уведомление, подтверждающее наличие и хранение анкет у подразделения-заказчика.

Анкеты в ЦФИ приносить не нужно. Однако необходимо принести в ЦФИ уведомление, подтверждающее наличие и хранение анкет у подразделения-заказчика.

Оригиналы отчетных материалов хранятся бессрочно(в соответствии с законом о науке).

В каком порядке оформляются права на интеллектуальную собственность в НИУ ВШЭ? Кто может проконсультировать по данному вопросу?   

Вы можете обратиться за консультацией в Отдел по вопросам интеллектуальной собственности НИУ ВШЭ. Оформление прав на интеллектуальную собственность в НИУ ВШЭ регулируется Временным положение о коммерческой тайне  Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». 

Проконсультироваться по вопросам закупочной деятельности Вы можете в Управлении закупок. Руководитель или менеджер проекта может обратиться также к сотрудникам ЦФИ, курирующим это направление.

Какие документы необходимо предоставить для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые?

Для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые необходимо предоставить заявление на прием, уведомление об увольнении и комплект документов для приема. Все заявления/уведомления в обязательном порядке сдаются менеджеру ЦФИ  для дальнейшего визирования Директором ЦФИ Косыгиной А.В. и курирующим проректором Юдкевич М.М. Комплект документов, указанный на сайте Управления персонала, необходимо заполнить и сдать в Управление персонала.

Какие документы необходимо предоставить для принимаемых в НИУ ВШЭ повторно?

Для принимаемых в НИУ ВШЭ повторно (внутренних совместителей, внешних совместителей, студентов, аспирантов и прочих сотрудников, которые в прошлом году принимались в НИУ ВШЭ, и их документы находятся в Управлении персонала) необходимо предоставить: заявление на прием и уведомление об увольнении. 

Как заполнить заявление о приеме на работу для принимаемых в проекты Программы фундаментальных исследований?

Адаптированные шаблоны заявления о приеме на работу находятся на сайте Программы фундаментальных исследований в разделе Кадровые вопросы. Обращаем Ваше внимание, что в заявлении на прием сотрудника обязательно должна быть прописана тема проекта, для реализации которого привлекается сотрудник, и указан источник финансирования (1НФ-МЭРТ; Д.00000) (включая контракты иностранных специалистов). 

Кому сдавать заявление о приеме на работу в рамках Программы фундаментальных исследований?

Все заявления/уведомления в обязательном порядке сдаются менеджеру ЦФИ  для дальнейшего визирования Директором ЦФИ Косыгиной А.В. и курирующим проректором Юдкевич М.М.

Если у Вас нет трудовой книжки, Вам необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20). Если у вас нет страхового пенсионного свидетельства, необходимо написать заявление на его получение (комн. 555, Мясницкая, 20). Обращаем ваше внимание, что оформление страхового пенсионного свидетельства обычно занимает 3-4 недели! 

Временные исполнители принимаются в штат на период выполнения проектов (обычно с 01 февраля по 31 декабря текущего года). 

Сотрудники, чьи заявления предоставлены в ЦФИ после 15 числа текущего месяца, будут приняты с первого числа следующего месяца;

Прием сотрудников в штат на постоянную основу в подразделения (при установлении им финансирования из средств проектов ФИ) возможен только после согласования данного вопроса с проректором, курирующим Программу ФИ, М.М. Юдкевич.

Обо всех кадровых перестановках, необходимо сообщать в менеджеру ЦФИ. Все кадровые перестановки в подразделениях, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, производятся до 01 октября текущего года. После 01 октября возможны только вынужденные кадровые перестановки.

Нет, т.к. внешнее и внутренне совместительство предполагает 0,5 и менее ставки. 

Студентов могут принять на 1 ставку с неполным рабочим днем (НРД). 1 ставка с НРД – правило обязательно для всех студентов, которые учатся на дневной форме обучения.

Менеджер проекта должен контролировать оформление отпусков иностранных сотрудников. Ежегодное оформление отпусков иностранных сотрудников – обязательное требование.

Менеджер проекта несет персональную ответственность за своевременное заключение дополнительного соглашения с иностранными сотрудниками. Дополнительное соглашение заключается обычно в январе-феврале каждого года после получения данных об источнике финансирования.

От проектов в ЦФИ и Управление персонала могут обращаться руководители и менеджеры проектов. У каждого проекта может быть только один менеджер. По личным вопросам сотрудники могут обращаться напрямую.

По данным вопросам Вы можете проконсультироваться в Управлении персонала (*1191 – Ефремова Елена Павловна, Войтова Олеся Владимировна, Ионина Светлана Никитьевна)

Контакты сотрудников ЦФИ, занимающиеся вопросами кадров.  С вопросами, могут обращаться только руководители и менеджеры проектов.

Если приказ о доплатах издается на несколько месяцев, то какую сумму необходимо указывать в тексте приказа? 

Если приказ о доплатах издается на несколько месяцев, то в тексте приказа указывается сумма доплат, устанавливаемая на месяц.

Допускается ли использование денежных средств, выделенных по 226 статье (прочие расходы) на организацию проведения семинаров и конференций? 

Использование денежных средств, выделенных по 226 статье (прочие расходы), не допускается для оплаты:

• семинаров;
• конференций;
• командировок; 
• кофе-брейков и др.   

Как оформить приказ о доплате на сотрудника с неполным рабочим днём?

Шаблон приказа о доплате на сотрудника с неполным рабочим днем (НРД) размещен на сайте Программы ФИ в разделе Финансовые документы.

Можно ли перенести денежные средства, выделенные для реализации проекта ФИ, на следующий финансовый год?

Средства, выделенные для реализации проекта ФИ, не могут переноситься на следующий финансовый  год.