Справочник сотрудника

Вам или вашему сотруднику необходимо поехать в служебную командировку

Положение о порядке командирования работников НИУ ВШЭ

Перед командировкой

Оформление командировки

1.  Служебное задание для направления работника в командировку

(унифицированная форма № Т-10а) заполняется командируемым работником.
Раздел «Финансирование командировки» служебного задания заполняется Отделом контроля и внутреннего аудита Управления бухгалтерского учета (Ковальская Ольга Павловна). При себе необходимо иметь приглашение от принимающей стороны.

2. Служебное задание согласовывается с:
         1. непосредственным руководителем,
         2. руководителем структурного подразделения,
         3. сотрудником, замещающим командируемого,
         4. начальником Планово-финансового управления Захаровой Юлией Владимировной
         5. заместителем проректора Железовым Борисом Валерьевичем (зарубежные командировки)
         6. проректором Рудником Борисом Львовичем (командировки по территории России)

3. Утвержденное и подписанное служебное задание передается в Управление персонала Косаревой Виктории Андреевне не позднее чем за 10 рабочих дней до начала зарубежной командировки и не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала командировки по территории России.

4. Управление персонала издает приказ о направлении сотрудника в командировку и выписывает командировочное удостоверение (удостоверение нужно только для поездок по территории России).

Бронирование номера в гостинице

Вы можете забронировать номер самостоятельно либо обратиться в отдел организационного обеспечения командирования к Мерцлиной Марии Михайловне.

Разрешенным стандартом НИУ ВШЭ является проживание в одноместном стандартном номере.

Проезд

Разрешенным стандартом НИУ ВШЭ

• при пользовании железной дорогой является проезд в вагонах типа «купе»,
• при пользовании авиатранспортом — экономический класс.

Оформление загранпаспортов сотрудникам НИУ ВШЭ

В соответствии с приказом ректора ГУ-ВШЭ от 06.12.2006 № 31-07/569 через отдел организационного обеспечения командирования можно оформлять загранпаспорта и визы для выезда в командировки следующим категориям сотрудников: ректор, научный руководитель, заместитель научного руководителя, первые проректора, проректора, деканы факультетов, ординарные профессора.

Все остальные сотрудники НИУ ВШЭ оформляют загранпаспорта по месту жительства. Информацию по оформлению загранпаспортов можно найти на официальном сайте Управления Федеральной миграционной службы по г. Москва: http://www.fmsmoscow.ru/.

Соглашение между Российской Федерацией и Европейским сообществом об упрощении выдачи виз гражданам Российской Федерации и Европейского Союза 

После командировки

Отчет о командировке, утвержденный руководителем структурного подразделения, передается в Управление персонала Косаревой Виктории Андреевне в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки. Копия отчета передается в Отдел контроля и внутреннего аудита Ковальской Ольге Павловне.

Авансовый отчет о командировке сдается в Отдел контроля и внутреннего аудита Ковальской Ольге Павловне. Бланк финансового отчета можно получить непосредственно в отделе контроля и внутреннего аудита.
К отчету должны быть приложены:

• документы, подтверждающие произведенные расходы (о найме жилого помещения, расходов по проезду и т.п.),
  Обратите внимание, что в расходы по проезду к месту командирования и обратно принимаются электронные билеты только при наличии посадочных талонов.
• командировочное удостоверение с необходимыми отметками (в случае командировки по территории России) либо копии страниц заграничного паспорта с данными работника и с отметкой о пересечении границы РФ.

Контакты

Проректор Рудник Борис Львович
Ул. Мясницкая, 20, комн. 304
Телефон: 772-95-93
E-mail: rudnik@hse.ru

Заместитель проректора Железов Борис Валерьевич
Ул. Мясницкая, 20, комн. 432
Телефон: (495) 621-32-20
E-mail: bzhelezov@hse.ru

Планово-финансовое управление
Начальник ПФУ Захарова Юлия Владимировна
Мясницкая, д. 20, комн. К-402
Телефон: (495) 621-02-42
tmukhina@hse.ru  

Отдел организационного обеспечения командирования Управления обеспечения международной деятельности
Начальник отдела Мерцлина Мария Михайловна
ул. Мясницкая, 20, комн. 533
тел. (495) 628-34-02
e-mail: mariam@hse.ru

Отдел контроля и внутреннего аудита Управления бухгалтерского учета
Начальник отдела Ковальская Ольга Павловна
ул. Мясницкая, 20, комн. К-414
Телефон: (495) 621-31-67
E-mail: okovalskaya@hse.ru

Управление персонала
Специалист по кадрам Косарева Виктория Андреевна
ул. Мясницкая, 20, комн. 543
тел. 621-42-36
e-mail: vkosareva@hse.ru