О подразделении

Положение об Управлении (DOCX, 38 Кб)

Функции управления:

• Содержит автотранспорт, машины и механизмы в исправном состоянии.
• Обеспечивает автотранспортными средствами руководство НИУ ВШЭ и структурные подразделения и работников НИУ ВШЭ.
• Подготавливает проекты договоров на ремонт и техническое обслуживание автотранспорта, машин и механизмов, на приобретение для них запасных частей и необходимых материалов, на обеспечение стоянок и авто­страхования.
• Контролирует выполнение условий договоров, заключенных в соответствии с настоящим Положением.
• Подготавливает предложения по закупкам автотранспорта, машин, механизмов, оборудования и материалов, необходимых для осуществления функций управления и совместно с Управлением закупок готовят конкурсную документацию.
• Ведет строгий учет материальных ценностей, закрепленных за управлением, включая горюче-смазочные материалы (ГСМ).
• Контролирует правильный расход материальных средств, включая ГСМ.
• Обеспечивает своевременное прохождение государственного технического осмотра автотранспорта, машин и механизмов.
• Обеспечивает снятие и постановку на государственный учет в ГИБДД автотранспорта, машин и механизмов.
• Своевременно осуществляет оформление в Управлении ГИБДД ГУВД г. Москвы пропусков, предоставляющих право на въезд в пределы малого кольца Московской окружной железной дороги и Садового кольца.
• Осуществляет учет анализа и информации, касающейся деятельности управления.
• Участвует в формировании финансового плана НИУ ВШЭ в части определения затрат на выполнение функций управления.
• Подготавливает предложения и реализует их по:
  • рациональному использованию автотранспорта, машин и механизмов;
  • минимизации расходов на их содержание;
  • своевременной замене автотранспорта машин и механизмов во избежание дополнительных расходов на их содержание;
  • увеличению или сокращению автопарка.