Субботина Елена Александровна
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2004 году.
Образование
Специалитет: Профессиональный институт юриспруденции, специальность «Государственное и муниципальное управление», квалификация «Менеджер»
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2013 г. - Институт практической психологии НИУ ВШЭ;
курс "Технология Ассесмент Центра"
2012-2013 гг. - Институт практической психологии НИУ ВШЭ;
программа профессиональной переподготовки "Кадровый менеджмент: теория и практика управления человеческими ресурсами"
2006 г. - Российский государственный гуманитарный университет;
программа повышения квалификации - "Документационное обеспечение управления в работе секретаря"
Достижения и поощрения
- Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2020)
- Медаль "Признание - 10 лет успешной работы" НИУ ВШЭ (январь 2018)
- Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2012)
- Благодарность Высшей школы экономики (март 2012)
- Почетная грамота отдела по управлению потребительским рынком и сферой услуг Администрации Химкинского района Московской области (март 2001)
Полномочия / обязанности
Осуществляет работу по организации и реализации работ по информационному, документационному, организационному и техническому обеспечению деятельности ректора:
- ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
- принимает и проверяет правильность оформления, согласования проектов документов, передаваемых на подпись ректору, при необходимости выполняет их редактирование или направляет на доработку;
- запрашивает в подразделениях НИУ ВШЭ дополнительную информацию, необходимую для принятия управленческих решений по представляемым ректору документам;
- готовит проекты писем, запросы, другие документы; осуществляет информационно-справочную работу по документам, поступившим на имя ректора;
- осуществляет координацию работы по контролю исполнения документов, поступивших в адрес ректора, в том числе поручений Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти;
- оказывает методическую, практическую помощь работникам НИУ ВШЭ по вопросам, входящим в компетенцию референта;
- принимает участие в подготовке и организации проведения встреч, совещаний, заседаний с участием ректора;
- осуществляет подготовку и документационное сопровождение деловых поездок и командировок ректора;
- ведет архив документов Отдела, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Опыт работы
2004 г. - наст. вр. – Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики".
1991-2004 гг. – работа в государственных и муниципальных предприятиях сферы бытового обслуживания населения.
Информация*
Сотрудники НИУ ВШЭ получили медали «Признание»
22 января состоялось первое из ряда запланированных в 2018 году торжественных мероприятий по награждению сотрудников НИУ ВШЭ медалями «Признание». Медаль «Признание» — новый вид наград за многолетнюю успешную работу в НИУ ВШЭ. Следующая церемония награждения состоится в марте 2018 года.