Отставнова Алла Александровна

—  Участвует в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Управления по организации и сопровождению мероприятий;

—  Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом. Осуществляет анализ спроса на услуги по организации питания и услуги устного и письменного переводов. Осуществляет поиск внешних площадок для организации питания участников мероприятий;

—  Осуществляет координацию деятельности переводчиков (подбор, составление графика работ и контроль исполнения), в том числе переводчиков-синхронистов, во время проведения мероприятий.

-    Осуществляет координацию работы компаний, оказывающих услуги по организации/обеспечению питанием участников мероприпятий НИУ ВШЭ . Ведет базы данных по переводчикам и внешним кейтеринговым компаниям.

—  Консультирует по вопросам оформления гражданско-правовых договоров исполнителей – физических и юридических лиц, привлекаемых к организации и сопровождению мероприятий. Осуществляет контроль исполнения условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов.

—  Формирует технические задания, согласует источники финансирования, организует систему сбора документов, необходимых для заключения договоров. Составляет и оформляет в установленном в НИУ ВШЭ порядке гражданско-правовые договоры и акты приема-сдачи выполненных работ (оказания услуг);

—  Формирует технические задания, осуществляет координацию деятельности подразделений НИУ ВШЭ, привлекаемых к организации и сопровождению мероприятий и принимает решения по наиболее рациональному использованию ресурсов в рамках своей компетенции;

—  Осуществляет координацию подготовки и проведения мероприятий (полный цикл);

—  Привлекает к решению задач специалистов, консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.) в рамках своей компетенции;

—  Подготавливает необходимую документацию для проведения закупочных процедур по размещению заказов на организацию питания участников мероприятий;

—  Выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ.

• 1995 Стажировка на фирме «NOIRO»  (Финляндия), программа «Управление персоналом» (Сертификат).
• 2000 Семинар «PR на предприятиях» Японский образовательный центр менеджмента МИРБИС (Сертификат).
• 2000 Стажировка на фирме «Tokyo research international»  (Япония), программа «PR на предприятиях» (Свидетельство).
• 2003 Семинар «Базовый курс» Школы НКО. Программа для руководителей НКО Британского фонда Charities Aid Foundation (CAF-Russia) (Свидетельство).
• 2007 Open World Program (Вашингтон, Мартинсбург, США) Участие в программе обмена опытом по теме: «Женщины в бизнесе. Женщины в политике» (сертификаты «Open World Program» и «Women & Politics Institute») .
• В течение трех лет принимала участие в работе Экспертного совета Международной Награды «Хрустальная гарнитура» (Call Center Awards).