Иванова Виктория Анатольевна

1. Организация приема аспирантов и соискателей в  Аспирантской школе по социологическим наукам, в Аспирантской школе по политическим наукам, Аспирантской школе по международным отношениям и зарубежным региональным исследованиям:

•  прием документов у поступающих в аспирантуру;
•  консультирование поступающих в аспирантуру (в том числе иностранных поступающих);
• занесение данных по поступающим в корпоративные информационные системы: «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ) и другие информационные системы;
• осуществление организационного сопровождения вступительных испытаний;
• ведение личных дел аспирантов и архива документов  в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем.

2.            Организационное сопровождение учебного процесса аспирантуры:

• организация разработки и контроль за выполнением аспирантами индивидуальных учебных планов;
• мониторинг и анализ успеваемости аспирантов, контроль за ликвидацией академических задолженностей аспирантов;
• текущий документооборот (подготовка проектов приказов о зачислении в аспирантуру, а также о продолжении обучения или отчислении из аспирантуры;  оформление документов о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук);
•   ведение базы данных по аспирантам и соискателям;
• информирование аспирантов через АСАВ, сайт, электронную почту;
•  техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) учебных планов;
• составление расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе учебных планов; 
• оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях, в том числе с использованием компьютерных технологий; 
• составление графика проведения экзаменов, осуществление организационного сопровождения экзаменов;
•  подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
•  контроль соответствия учебных планов образовательным стандартам;
•  контроль размещения, актуальности и соответствия формальным требованиям программ учебных дисциплин, в частности, программ на английском языке.

3.            Информационно-аналитическое сопровождение подготовки аспирантов:

•  поддержка сайтов Аспирантской школы по социологическим наукам,  Аспирантской школы по политическим наукам, Аспирантской школы по международным отношениям и зарубежным региональным исследованиям (в том числе англоязычной версии сайта);
•  составление отчетов о работе аспирантуры Аспирантской школы по социологическим наукам,  Аспирантской школы по политическим наукам, Аспирантской школе по международным отношениям и зарубежным региональным исследованиям новостных сообщений и прочих аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ;
•  взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, оказание организационной поддержки по вопросам подготовки аспирантов;
• консультация аспирантов и соискателей по вопросам обучения в аспирантуре, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ;

4.            Подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ аспирантуры НИУ ВШЭ;

5.            Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;

6.          Выполнение иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ, а также распоряжений работодателя.