Исаева Надежда Юрьевна
- Диспетчер: Факультет физики
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2021 году.
Полномочия / обязанности
·Планирование рабочего времени декана (своевременное оповещение декана о мероприятиях, на которых требуется его присутствие);
·Составление графика встреч декана, подготовка и организация встреч с участием декана;
·Работа приёмной декана: телефонные звонки, прием обращений, адресованных декану, работа с корреспонденцией факультета;
·Согласование и регистрация приказов;
·Проставление оттиска печати и штампов факультета на документы;
·Выдача и учет гербовых бланков НИУ ВШЭ сотрудникам факультета;
·Оформление командировочных удостоверений, служебных записок;
·Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (СЭД);
·Ведение контактной базы данных;
·Ведение протокола во время заседания координационного и академического советов факультета физики, научной, кадровой и стипендиальной комиссий;
·Ведение архива документов координационного и академического советов факультета физики, научной, кадровой и стипендиальной комиссий;
·Контроль за выполнением поручений декана;
·Выполнение текущих поручений руководителя.
Достижения и поощрения
- Благодарность факультета физики НИУ ВШЭ (ноябрь 2022)