Шультайс Наталья Владимировна
- Делопроизводитель:Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами / Общежитие № 3
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2004 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием;
- осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием: сбор необходимых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание по поручению заведующего общежитием;
- организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием принятые сообщения и доводит до него сведения;
- осуществляет подготовку служебных документов, их редактирование. Составляет служебные записки по поручению заведующего общежитием;
- передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующему общежитием;
- ведет делопроизводство, принимает поступающие на имя заведующего общежитием документы, независимо от вида носителя, включая их регистрацию и учет;
- обеспечивает подачу заявок, путем отправки их по корпоративной электронной почте;
- следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием, взятых на контроль;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- в соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных;
- обеспечивает передачу подлинников документов в Управление;
- следит за обеспечением заведующего общежитием канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием.
Образование
- 2013
Специалитет: Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского (Первый казачий университет), специальность «Технология швейных изделий», квалификация «Инженер»
- Специалитет: Московский Государственный Университет Технологий и Управления имени К.Г. Разумовского , факультет: Индустрия моды
Достижения и поощрения
- Медаль А.А. Алексахина (март 2023)
- Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (январь 2022)
- Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (январь 2021)
- Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (декабрь 2017)