Порядок представления информации о публикациях и расчета академических надбавок  федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" в 2011 г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок является локальным актом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее по текстуНИУ ВШЭ) и устанавливает единые требования и правила по предоставлению информации о публикациях и расчету баллов для получения академических надбавок в 2011 году.

1.2. С 2010 г. установлены три типа академических надбавок:

–       надбавка за академическую работу;

–       надбавка за академические успехи и вклад в научную репутацию
НИУ ВШЭ;

–       надбавка за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале.

Одновременно выплачивается только одна из указанных надбавок.

1.3. Надбавка за академическую работу устанавливается на срок с 01 сентября 2011 г. по 31 августа 2012 г. по результатам академической работы за 2009-2010 календарные годы.

1.4. Надбавка за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ устанавливается на 2 года с 01 сентября 2011 г. по 31 августа 2013 г. по результатам академической работы за 2009-2010 календарные годы.

1.5. Надбавка за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале устанавливается на 2 года с 01 сентября 2011 г. по 31 августа 2013 г. за статью, опубликованную в зарубежном рецензируемом научном журнале в 2009 или 2010 календарном году.

II. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Срок предоставления документов претендентами на получение академической надбавки в Комиссию по академическим надбавкам НИУ ВШЭ (далее по тексту  Комиссия) устанавливается  с 21 февраля по 21 марта 2011 г. включительно.

2.2. Претенденты на получение академической надбавки вводят данные о публикациях (полное библиографическое описание: ФИО автора, название публикации, название издания (издательства), год издания, номер выпуска,объем публикации в авторских листах 40000 символов с пробелами)и т.д.) (далее по тексту а.л.) и их электронные версии (в любом формате) в базу данных на портале НИУ ВШЭ (далее по тексту – база данных) с помощью специально разработанной программы в режиме on-line через Интернет по адресу:http://www.hse.ru/user/

Также в обязательном порядке в электронном виде размещаются титульные листы публикации, оглавление (при его наличии), и другие страницы, позволяющие определить тип публикации, издательство, год выпуска, объем публикации и т.д.

Представляются публикации за два последних календарных года, общим числом не более 20. Год издания определяется по библиографическому описанию, а не по году фактического выхода публикации.

В том случае, если публикации размещены на персональной странице претендента, то в базе данных эти публикации просто выбираются в соответствии с классификацией.

2.3. Претенденты на получение академической надбавки представляют в Комиссию следующие документы:

а) личное заявление об установлении академической надбавки, распечатанное из базы данных;

б) список научных публикаций, распечатанный из базы данных;

в) один бумажный экземпляр каждой публикации (оригинал или копия (ксерокопия), содержащая все библиографические данные публикации, позволяющие определить тип публикации, издательство, год выпуска, объем публикации); (все публикации и/или их копии возвращаются кандидатам по окончании конкурса в срок до 01 октября 2011 г.).

2.4. Всем лицам, предоставлявшим информацию в 2010 году, повторного представления сведений о публикациях 2009 года в электронном виде не требуется.

2.5. Претендентам на надбавку за академическую работу, предоставлявшим информацию в 2010 году, повторного представления сведений о публикациях 2009 года в бумажном виде не требуется.

2.6. Внесение изменений в ранее представленные в базе данные не допускается за исключением внесения сведений о публикациях 2009 года, не вошедших в заявку в 2010 году.

2.7. Претенденты на получение надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ дополнительно к документам, указанным в пункте 2.3. настоящего Порядка, представляют:

а) в списке научных публикаций (подпункт б пункта 2.3.) выделяет публикации числом не более трех, которые, по его мнению, являются наиболее значимыми и могут быть основанием для назначения ему данной надбавки. Каждая выделенная публикация обязательно должна сопровождаться информацией (объемом не более 1 стр.) о научной новизне и значимости результатов в сравнении с другими исследованиями в данной области;

б) представляет бумажные экземпляры выделенных публикаций вне зависимости от того, предоставлялись ли бумажные варианты этих публикаций ранее или нет. В случае выделения публикаций большого объема (монографии, учебники, брошюры), представляются оригиналы выделенных публикаций; в случае выделения статей, препринтов и пр. – оригиналы или копии (ксерокопии), содержащие все библиографические данные публикации, позволяющие определить тип публикации, издательство, год выпуска, объем публикации. Электронный вариант публикации в обязательном порядке размещается в базе данных. Также в обязательном порядке в электронном виде прилагаются титульные листы публикации, оглавление (при его наличии), и другие страницы, позволяющие определить тип публикации, издательство, год выпуска, объем публикации и т.д.

2.8. Претендент на получение надбавки за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале дополнительно к документам, указанным в пункте 2.3. настоящего Порядка, представляет рецензии на статью, полученные им из журнала. Рецензии в электронном виде размещаются в базе данных.

2.9. Несоблюдение требований, установленных пунктами 2.3., 2.7. и 2.8. настоящего Порядка, может быть основанием для отказа в приеме документов, подаваемых на получение академической надбавки.

2.10. Работники Управления академических исследований НИУ ВШЭ (далее по тексту Управление) совместно с экспертами программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» в срок до 01 июня 2011 г. проверяют представленные документы, проводят расчет баллов по представленным публикациям и представляют результаты Комиссии.

2.11. Работники Управления обязаны информировать членов Комиссии о результатах экспертизы не позднее, чем за две недели до заседания Комиссии, на котором будет приниматься решение о назначении академических надбавок.

2.12. На основании результатов экспертизы Комиссия в срок не позднее 01 июля 2011 г. принимает решение об установлении академических надбавок

2.13. Решение об утверждении списка лиц, которым устанавливаются академические надбавки, принимается ректором НИУ ВШЭ. Работники Управления в срок до 15 июля 2011 г. публикуют на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ список лиц, которым установлены академические надбавки (http://www.hse.ru/science/scifund).

III. СИСТЕМА РАСЧЕТА БАЛЛОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ НАДБАВОК ЗА АКАДЕМИЧЕСКУЮ РАБОТУ И НАДБАВОК ЗА АКАДЕМИЧЕСКИЕ УСПЕХИ И ВКЛАД В НАУЧНУЮ РЕПУТАЦИЮ НИУ ВШЭ И ТРЕБОВАНИЯ К ПУБЛИКАЦИЯМ

3.1. Система расчета баллов для получения надбавки за академическую работу и надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ является единой для всех претендентов, независимо от направлений подготовки и специальностей, в рамках которых подготовлены научные, учебные  и учебно-методические публикации.

3.2. Условием установления надбавки за академическую работу и надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ является достижение порогового уровня, равного 14 баллам, за научные и учебно-методические публикации. Баллы рассчитываются по системе, представленной в Приложении к настоящему Порядку.

 К результатам академической деятельности не относятся:

– материалы, опубликованные в газетах, аналитических, научно-популярных и других изданиях неакадемического характера;

–       неопубликованные материалы (включая материалы, сданные в печать);

–       тезисы докладов и выступлений;

–       стенограммы и обзоры выступлений на конференциях и круглых столах.

За публикации, независимо от их типа, написанные в соавторстве без деления авторства, устанавливается полный балл каждому из соавторов.

За главы (разделы), написанные в соавторстве, устанавливается полный балл каждому из соавторов.

            Во всех случаях автоматически устанавливаемые баллы, на основании введения данных о публикациях претендентами на получение  академической надбавки, могут быть приведены в соответствие экспертами.

            3.3. При подаче публикаций на иностранном языке (кроме представляемых на английском языке), опубликованных зарубежным издательством, претендент представляет на русском языке расширенную аннотацию, объемом не менее 10 страниц, или перевод не менее 2-х глав публикации (в случае подачи публикации большого объема). В исключительных случаях члены Комиссии оставляют за собой право отклонить публикацию на любом этапе проведения экспертизы.

            3.4. В случае представления одновременно нескольких публикаций, совпадающих текстуально более, чем на 70%, засчитывается только одна публикация, обладающая наибольшим количеством баллов.         

3.5. При подаче статьи в электронном рецензируемом научном журнале дополнительно к документам, указанным в пункте 2.3. настоящего Порядка, претендент представляет рецензию(и) на статью, полученную им из журнала. Рецензия(и) в электронном виде размещается в базе данных.

3.6. Если публикации не входят в классификацию, приведенную в таблице, то претендент на получение академической надбавки может ввести информацию о публикации в дополнительный раздел «Публикации, не входящие в предложенную классификацию»,который предоставляет программа ввода, кратко обосновав, почему данная публикация должна быть учтена при расчете баллов.

Публикация при этом должна соответствовать условиям, приведенным в разделе 2 «Результаты академической деятельности» Положения об академических надбавках НИУ ВШЭ.

В данный раздел не включаются публикации, не прошедшие по другим рубрикам только лишь на основании недобора объема.

Публикации, не входящие в предложенную классификацию, оцениваются Комиссией на основе экспертных заключений экспертов программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, но размер баллов, проставляемых экспертами, не может быть выше 5.

3.7. В раздел «Публикации, не входящие в предложенную классификацию» могут включаться и оцениваться по тем же критериям, что и статьи в научных рецензируемых изданиях (т.е. подробно комментированные и снабженные вступительной и/или заключительной статьей), научные публикации переводов памятников научной и философской мысли и художественных текстов древности, средневековья и раннего Нового времени с древних и редких языков, а также с европейских языков архаической литературной нормы, на русский и другие современные языки.

3.8. Размер надбавки за академическую работу составляет 30 тысяч рублей в месяц.  Надбавка за академическую работу выплачивается  ежемесячно в течение одного календарного года с момента её установления.

IV. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ НАДБАВКИ ЗА АКАДЕМИЧЕСКИЕ УСПЕХИ И ВКЛАД В НАУЧНУЮ РЕПУТАЦИЮ НИУ ВШЭ

4.1. Решение о назначении надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ принимается Комиссией с учетом результатов обязательного рецензирования публикаций, рассматриваемых как академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ, не менее чем двумя внешними экспертами по данному направлению.

4.2. При отклонении заявки о назначении надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ на основании результатов экспертизы публикаций и при условии достижения кандидатом порогового уровня, равного 14 баллам, надбавка за академическую работу устанавливается автоматически.

4.3. Размер надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ составляет 60 тысяч рублей в месяц. Надбавка за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ выплачивается ежемесячно в течение 2-х календарных лет с момента её установления.

V. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ НАДБАВКИ ЗА СТАТЬЮ В ЗАРУБЕЖНОМ РЕЦЕНЗИРУЕМОМ НАУЧНОМ ЖУРНАЛЕ

            5.1. Публикации претендентов на академическую надбавку за статью в зарубежном рецензируемом журнале должны удовлетворять следующим условиям:

            5.1.1. Статья должна быть опубликована в журнале, индексируемом(учитываемом) в базах данных Web of Science и/или Scopus.

            5.1.2. Статья должна быть проиндексирована в этих базах как научная статья(а не как научный обзор, заметка, рецензия, письмо в редакцию и т. д.).

            5.1.3. Статья должна быть опубликована в оригинальном виде на иностранном языке в зарубежномжурнале (т. е. переводы статей, опубликованных в российских изданиях, а также статьи в журналах, издаваемых на иностранном языке в России, не принимаются).

            5.1.4. Статья должна быть опубликована в рецензируемом (peer-reviewed) журнале, предусматривающем анонимноерецензирование. Для подтверждения "рецензируемости" представляются все рецензии, полученные автором при прохождении статьи в журнале.

5.2. Число авторов статьи, представляемой претендентом на надбавку, не ограничивается. При подаче статьи, написанной в соавторстве, объем статьи в расчете на каждого автора должен быть не менее 0,3 а.л. (данное условие не применяется к статьям в математических журналах).

5.3. Решение о назначении надбавки за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале принимается Комиссией.

5.4. Размер надбавки за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале, написанную одним автором, составляет 60 тысяч рублей в месяц и выплачивается ежемесячно в течение 2-х календарных лет.

5.5. Размер надбавки за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале,  написанную в соавторстве, определяется следующим образом:

– полный размер надбавки (60 тысяч рублей) делится на количество соавторов, претендующих на получение данной надбавки и являющихся штатными сотрудниками НИУ ВШЭ, статус которых удовлетворяет условиям п.1.3. Положения об академических надбавках НИУ ВШЭ[1], и умножается на коэффициент 1,25. Если соавтор(ы) по каким-либо причинам не подают заявление о надбавке, то надбавка устанавливается одному автору, претендующему на надбавку, в полном размере;

– в полном размере одному автору, являющемуся штатным сотрудником НИУ ВШЭ, статус которого удовлетворяет условиям п.1.3. Положения об академических надбавках НИУ ВШЭ, если статус прочих соавторов(а) не соответствует условиям п.1.3. Положения об академических надбавках НИУ ВШЭ.

VI. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И УСТАНОВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКИХ НАДБАВОК РАБОТНИКАМ ФИЛИАЛОВ НИУ ВШЭ

6.1. Директора филиалов НИУ ВШЭ организуют ввод сведений о публикациях в специально разработанную программу в режиме on-line через Интернет по адресу: http://www.hse.ru/user/, сбор и проверку заполненных форм заявок, сбор подлинников и (или) копий публикаций претендентов на академические надбавки в филиалах НИУ ВШЭ.

6.2. Директора филиалов НИУ ВШЭ в соответствии с пунктами 2.2., 2.6. и 2.7. настоящего Порядка направляют документы в Управление академических исследований НИУ ВШЭ в срок не позднее 25 марта 2011 г.

6.3. В НИУ ВШЭ - Пермь финансирование надбавок за академическую работу, надбавок за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ и надбавок за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале осуществляется за счет средств НИУ ВШЭ - Пермь. Размер надбавок устанавливается НИУ ВШЭ – Пермь самостоятельно.

            В НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург финансирование указанных в первом абзаце настоящего пункта надбавок осуществляется в пропорции: 25% – из средств НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург, 75% – за счет централизованного бюджета НИУ ВШЭ. Размер надбавок соответствует размерам, установленным в пп. 3.8, 3.9 и 4.3 настоящего Порядка. 

            В НИУ ВШЭ – Нижний Новгород финансирование указанных в первом абзаце настоящего пункта надбавок осуществляется в пропорции: 50% – из средств НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, 50% – за счет централизованного бюджета НИУ ВШЭ. Размер надбавок устанавливается:

– за академическую работу  - 20 000 рублей в месяц;

– за академические успехи и вклад в научную репутацию - 40 000 рублей в месяц;

– за статью в зарубежном рецензируемом научном журнале - 40 000 рублей в месяц.

6.4. Оценка результатов академической деятельности (включая проведение экспертизы) проводится в соответствии с общими процедурами, устанавливаемыми Положением об академических надбавках НИУ ВШЭ.