Ответы на часто задаваемые вопросы
По получению академических надбавок
Кто может претендовать на академическую надбавку?
Академическую надбавку могут получить сотрудники НИУ ВШЭ или его филиалов (Пермь, Нижний Новгород, Санкт-Петербург), удовлетворяющие следующим условиям:
штатные преподаватели, научные и иные сотрудники, трудовая книжка которых находится в НИУ ВШЭ, и ведущие преподавательскую деятельность не менее, чем на ¼ ставки.
Кто не может подавать на надбавку за академические успехи и вклад в научную репутацию ГУ-ВШЭ (второго уровня)?
Ректор, научный руководитель, президент, первые проректоры, проректоры, директора по направлениям, деканы факультетов, директор МИЭФ, заведующие отделениями факультетов, директора филиалов не могут претендовать на надбавку второго уровня, при этом им могут устанавливаться надбавки других уровней.
Влияние академической надбавки на другие стимулирующие доплаты
Академическая надбавка влияет на получение надбавки PhD, надбавки лучшим преподавателям, надбавки научным руководителям победителей конкурса НИРС
Какие публикации принимаются к рассмотрению?
Принимаются только опубликованные научные и учебно-методические материалы: научные монографии или главы в них; статьи в научных журналах; препринты докладов; учебники и учебные пособия.
К рассмотрению не принимаются: неопубликованные материалы (включая материалы, сданные в печать); тезисы докладов и выступлений; стенограммы и обзоры выступлений на конференциях и круглых столах; материалы, опубликованные в газетах, аналитических, научно-популярных и других изданиях неакадемического характера.
Какие существуют виды академических надбавок?
Установлены три типа надбавок.
Надбавки за академическую работу (первого уровня) устанавливаются на год, надбавки за академические успехи и вклад в научную репутацию ГУ-ВШЭ (второго уровня) устанавливаются на два года; надбавки за статью в зарубежном реферируемом научном журнале (приравнивается к надбавке второго уровня) устанавливаются на 2 года. Одновременно получить можно только одну из указанных надбавок.
Каковы условия установления академических надбавок?
За публикации каждого типа начисляется определенное количество баллов. Если сумма баллов равна или более 14 (порогового уровня), то надбавка за академическую работу начисляется автоматически. Решение о присуждении надбавки второго уровня принимается Комиссией по академическим надбавкам на основании экспертных заключений по указанным самим претендентом работам (выбирается не более трех работ). Для надбавки второго уровня обязательна аффилиация автора с ГУ-ВШЭ.
Каковы условия установления третьего типа надбавки?
С 2010 года вводится третий тип надбавки - за статью в зарубежном реферируемом журнале. На данный вид надбавки подается одна статья, опубликованная за предыдущие два календарных года.
Для этой надбавки также обязательна аффилиация автора с ГУ-ВШЭ.
При подаче публикации удостоверьтесь, что это научная статья, а не научный обзор, заметка, рецензия, письмо в редакцию, доклад на конференции и т. д.
Статья должна быть опубликована в журнале, индексируемом (учитываемом) в базах данных Web of Science и/или Scopus.
Статья должна быть опубликована в оригинальном виде на иностранном языке в зарубежном журнале (т. е. переводы статей, опубликованных в российских изданиях, а также статьи в журналах, издаваемых на иностранном языке в России, не принимаются).
Статья должна быть опубликована в рецензируемом (peer-reviewed) журнале, предусматривающем анонимное рецензирование. Для подтверждения "рецензируемости" представляются все рецензии, полученные автором при прохождении статьи в журнале.
Если издательство не выслало автору рецензии, то это может означать, что на статью получены положительные рецензии и статья безоговорочно принята. В этом случае автор просит издательство прислать ему эти рецензии.
Подавая на данный вид надбавки, претендент не лишается права подать публикации, в том числе, и на другие виды надбавок. К примеру, у претендента вышло несколько статей в зарубежных реферируемых журналах: в этом случае он может заявить одну статью на надбавку третьего уровня, а оставшиеся на другие виды.
Как найти журнал в базе данных Web of Science или Scopus?
Доступ к базам данных возможен через электронные библиотечные ресурсы ГУ-ВШЭ со всех компьютеров ГУ-ВШЭ по ссылке http://library.hse.ru/e-resources/e-resources.htm
Войдя в базу Web of Science на странице поиска, снимите галочки в Citation Databases (внизу страницы) в последних двух базах, относящихся к конференциям. Поиск можно вести, задавая различные параметры: название статьи, ФИО автора или название журнала.
В базе Scopus (http://www.scopus.com/home.url )поиск ведется по аналогичным параметрам.
Результаты поиска выходят на странице виде списка статей (при вводе автора) или самой статьи в искомом журнале.
Каковы сроки приема документов?
Кампания по академическим надбавкам 2011 г. будет проходить с 21 февраля 2011 г. и заканчивается 21 марта 2011 г. В бумажном виде документы будут приниматься до 25 марта 2011 г. включительно.
Какие документы подаются?
Публикации подаются за два предшествующих календарных года.
В Управление академических исследований подается заявление, список публикаций и сами публикации. Причем, если заявитель в предшествующем году уже участвовал в кампании, то академические достижения за тот год не подтверждаются (ни в электронном, ни в бумажном виде), кроме случаев представления публикаций на надбавку второго уровня (высокую).
Публикации собираются в заявку из списка публикаций, предварительно размещенного в личном кабинете на личной странице. Если публикации на личной странице введены с ошибками или некорректно (или пр.) или не переносятся в заявку, то заявитель вводит публикации непосредственно в заявке.
Сбор публикаций (как заявок на прочие мероприятия Научного фонда) проходит on-line в программе по адресу: http://www.hse.ru/user
Для того, чтобы выйти в личный кабинет надо ввести логин и пароль, полученные ранее при регистрации, или если Вы новый пользователь, то зарегистрироваться и получить эти вещи именно на корпоративный адрес. Запомните или запишете логин и пароль, они Вам понадобятся неоднократно.
Каковы размеры выплат?
С сентября 2011 г. размер надбавки за академическую работу составит 30 000 руб., надбавки за вклад в репутацию ГУ-ВШЭ - 60 000 руб.
Размер надбавки за статью в зарубежном реферируемом научном журнале, написанную одним автором, составит 60 000 рублей в месяц.
Размер надбавки за статью в зарубежном реферируемом научном журнале, написанную в соавторстве, определяется следующим образом:
- полный размер надбавки (60 000 рублей) делится на количество соавторов, претендующих на получение данной надбавки и являющихся штатными сотрудниками ГУ-ВШЭ, статус которых удовлетворяет условиям п.1.3 Положения об академических надбавках ГУ-ВШЭ[1], и умножается на коэффициент 1,25. Если соавтор(ы) по каким-либо причинам не подают заявление о надбавке, то надбавка устанавливается одному автору, претендующему на надбавку, в полном размере;
- в полном размере одному автору, являющемуся штатным сотрудником ГУ-ВШЭ, статус которого удовлетворяет условиям п.1.3 Положения об академических надбавках ГУ-ВШЭ, если статус прочих соавторов(а) не соответствует условиям п.1.3 Положения об академических надбавках ГУ-ВШЭ.
Более подробную информацию можно получить на сайте Научного фонда, а также ознакомиться с основными документами по надбавочной кампании:http://www.hse.ru/science/scifund/bonus-order2011
Что такое авторский лист?
Авторский лист равен 40 000 печатных знаков (включая пробелы между словами, знаки препинания, цифры и пробелы до конца строк, которые заполнены знаками не полностью), либо 700 строкам стихотворного текста, либо 3000 см� иллюстративного материала (графиков, рисунков, таблиц). Авторский лист составляет основу специальной системы подсчёта для определения объёма подготовленных к изданию рукописей и опубликованных работ.
Как правило, один авторский лист составляет 10—12 страниц для текста, набранного на компьютере и напечатанного шрифтом 12-го кегля с одинарным интервалом (на страницу приходится в среднем 3500 знаков).
Просим обратить внимание на то, что объем публикации необходимо вводить в авторских листах. Если Вы ввели в печатных, то в базе надбавок, пожалуйста, пересчитайте!!!
Возможна ли подача документов на академические надбавки в другие сроки?
Подача документов в сроки, отличные от указанных, не допускается, в том числе по причине болезни, командировки, стажировки, сильной загруженности на работе и др.
Как нас найти
Наш адрес (обратите, пожалуйста, внимание, адрес изменился!): Покровский бульвар, д. 11, корп. Д, комн. Д-218 (пройти через проходную со стороны Дурасовского переулка, во дворе справа от проходной войти в подъезд «08», подняться на 2 этаж).
Можно ли включать в раздел «Публикации, не входящие в предложенную классификацию»не прошедшие по другим рубрикам только лишь на основании недобора объема?
Нет, нельзя.
Как создать корпоративный почтовый ящик?
См. страницу: http://www.hse.ru/org/hse/handbook/begin_job
Что делать, если Вы забыли пароль?
Если Вы забыли пароль, обращайтесь к Чуриковой Ольге Андреевне тел. 628-5877, 772-95-90*2800
Что делать, если возникли трудности по заполнению персональной страницы?
Если у вас возникли вопросы по заполнению персональной страницы, то Вы можете задать их сотрудникам Дирекции по порталам, написав письмо по адресу: portal@hse.ru либо позвонив по телефонам: (495) 621-46-15, (495) 628-30-26.
Логин и пароль можно изменить на более удобные (запоминающиеся) для Вас. Для этого, пожалуйста, также обратитесь в Дирекцию по порталам.
[1] Академические надбавки могут устанавливаться преподавателям ГУ-ВШЭ, работающим на полную ставку, научным сотрудникам ГУ-ВШЭ, работающим на полную ставку, в случае, если такие научные сотрудники ведут преподавательскую деятельность в ГУ-ВШЭ не менее, чем на ¼ ставки, а также иным работникам, работающим в ГУ-ВШЭ на полную ставку, в случае, если такие сотрудники ведут преподавательскую деятельность в ГУ-ВШЭ не менее, чем на ¼ ставки
По конкурсу индивидуальных грантов
Кто может участвовать в конкурсе?
Преподаватели и научные сотрудники ГУ-ВШЭ и филиалов ((Пермь, Нижний Новгород, Санкт-Петербург), работающие на полную ставку; аспиранты очной формы обучения ГУ-ВШЭ, работающие в ГУ-ВШЭ не менее, чем на 0,5 ставки на преподавательских или научных должностях; иные сотрудники ГУ-ВШЭ и филиалов, работающие на полную ставку и ведущие преподавательскую или научную деятельность не менее, чем на 0,5 ставки
От аспирантов потребуется рекомендация кафедры для участия в конкурсе (за подписью заведующего кафедрой).
Какие сроки проведения конкурса?
Конкурс, как правило, проходит в апреле до середины мая. В этот же период сдаются отчеты по предыдущему конкурсу.
Сроки реализации проекта?
С 2010 года вводится два типа проектов: годовой и двухлетний. Заявитель самостоятельно выбирает срок выполнения проекта и указывает его в заявке. Период выполнения проекта выбирается исходя из понимания того, что заявитель в указанный срок должен представить уже опубликованные или принятые в печать (с приложением справки из издательства) материалы.
Стоимость проекта?
Стоимость проекта варьируется в зависимости от срока его реализации: годового проекта- 360 000 руб., двухлетнего - 540 000 руб.
Какие документы подавать?
Сбор заявок и отчетов проходит on-line в программе по адресу: http://www.hse.ru/user
В бумажном виде заявка и одна (важная) публикация представляется в Управление академических исследований.
Если Вы сдаете отчет, то прилагаются все публикации, вышедшие по проекту в период его реализации. Не забудьте, что публикации должны содержать ссылку на то, что проект поддержан Программой « Научный фонд ГУ-ВШЭ».
По поддержке участия в научных мероприятиях
Кто имеет право подать заявку в Научный фонд?
Преподаватели и научные сотрудники ГУ-ВШЭ и его филиалов, работающие на полную ставку, аспиранты и студенты очной формы обучения
На какие мероприятия принимаются заявки?
Заявки принимаются только на научные мероприятия (в основном конференции) в программе которых широко представлены фундаментальные аспекты науки по направлениям, поддерживаемым Фондом. Заявки на форумы, круглые столы, методические семинары, студенческие конференции, летние и зимние школы, стажировки не принимаются.
Каковы сроки представления заявок?
Заявки на международные мероприятия за рубежом представляются не менее, чем за 45 дней до начала, на российские и организуемые в странах СНГ - не менее, чем за 30 дней.
Получить поддержку на международное мероприятие за рубежом можно только 1 раз в год, на российские и организуемые в странах СНГ - в течение всего года.
Каковы сроки рассмотрения заявок?
Срок рассмотрения заявок варьируется в зависимости от количества подаваемых заявок и формируемого пакета документов на Бюро от 7 до 10 дней.
Что происходит в случае коллективных докладов?
В случае коллективного доклада поддерживается один из соавторов доклада.
Какие требования к представлению материалов?
- наличие приглашения и/или извещения международного оргкомитета о том, что представленный заявителем доклад включен в программу мероприятия (с указанием автора, названия и типа доклада, аффилиации автора);
- доклад или расширенная аннотация доклада (объемом не менее 3-х л.), содержащая следующие ключевые моменты: актуальность и новизна исследования (проблемы), цель исследования, краткое содержание и результаты (выводы) исследования;
- научная программа мероприятия;
Какие объемы финансирования и каков порядок оплаты?
В рамках одного проекта может быть выделена сумма не превышающая:
- для поездок в пределах Европы - 45 000 рублей;
- для поездок за пределами Европы - 70 000 рублей;
- для поездок по России - 20 000 рублей;
- для поездок в страны СНГ - 30 000 рублей.
Если потраченная сумма оказалась намного меньше заявленной, то на основании представленных финансовых документов выделенная сумма корректируется.
Финансирование выделяется на основании заключенного договора по завершении поездки. На время поездки работники ГУ-ВШЭ и филиалов ГУ-ВШЭ оформляют отпуск (оплачиваемый) по установленной форме.
Что происходит в случае отмены научного мероприятия или других обстоятельств?
В случае отмены научного мероприятия или невозможности его посещения заявителем (по любым причинам) и в случае уже произведенных заявителем затрат на момент изменившихся условий, финансовые затраты могут быть возвращены заявителю на основании представляемого им заявления на имя Председателя Совета Программы «Научный фонд ГУ-ВШЭ» Е.Г. Ясина.
Более подробную информацию можно получить на сайте Научного фонда, ознакомившись с Положениями:
- Поддержка участия в научных мероприятиях на территории России и стран СНГ
- Поддержка участия в зарубежных научных мероприятиях
© НИУ ВШЭ, 1993–2012