Поддержка участия в научных мероприятиях за счет средств по линии ПР НИУ
Порядок подачи заявки в Программу «Научный фонд ГУ-ВШЭ» на поддержку участия в научном мероприятии
(за счет средств по линии Программы развития Национального исследовательского университета (ПР НИУ))
Заявка подается в Управление академических исследований в соответствии с условиями Положения о конкурсе Программы "Научный фонд ГУ-ВШЭ" на поддержку участия сотрудников, аспирантов, студентов ГУ-ВШЭ и филиалов ГУ-ВШЭ в международных научных мероприятиях за рубежом
Основные отличия и особенности подачи заявок
1. В конкурсе не могу участвовать студенты и аспиранты ГУ-ВШЭ, не работающие в ГУ-ВШЭ.
2. Заявки принимаются не по всем направлениям, а только по приоритетным, определенным Программой развития Национального исследовательского университета (ПР НИУ):
- Экономика
- Государственное и муниципальное управление
- Менеджмент (включая бизнес-информатику)
- Социология
3. К заявке в обязательном порядке прилагается список публикаций заявителя за последний календарный год.
4. Дополнительно в заявке указываются планируемые затраты на трансфер, медицинскую страховку.
5. Заявители оформляют служебную командировку на поездку в установленном ГУ-ВШЭ (или филиалом ГУ-ВШЭ) порядке. В соответствии с этим служебным заданием заявителю выплачиваются суточные из средств ГУ-ВШЭ (данное условие не относится к студентам и аспирантам, не работающим в ГУ-ВШЭ).
Порядок оформления командирования
1. После одобрения заявки Бюро Совета Программы «Научный фонд ГУ-ВШЭ» заявителю предоставляется выписка из протокола заседания Бюро Совета Фонда.
2. На основании этой выписки на сумму, одобренную Бюро Совета Фонда, заявитель заполняет и направляет по электронной почте О.Л. Бойковой (oboikova@hse.ru) заявку в ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС» на оказание услуг по командированию по указанной форме (приложение 1). Если сумма расходов, представленная ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС» превышает сумму, утвержденную Бюро Совета Фонда, то заявитель разницу оплачивает самостоятельно. Если по каким-либо причинам заявитель не согласен оплатить разницу самостоятельно, то его заявка отправляется на повторное рассмотрение Бюро Совета Фонда.
При заполнении заявки необходимо обратить особое внимание на:
1) Обязательность заполнения в заявке паспортных данных, даты рождения и указание даты окончания срока действия загранпаспорт;
2) Указание всех Ваших актуальных телефонов (оператору будет необходимо срочно согласовать с Вами те или иные параметры поездки, напр., наличие билетов на тот или иной рейс, бронь гостиницы и т.п.).
После проверки правильности составления заявки, она направляется для исполнения в ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС». В ходе ее исполнения оператор будет связываться с Вами для уточнения тех или иных условий организации поездки. Оплата будет осуществляться оператором.
Контактные данные ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС»:
tel/fax +7-(495)-792-35-68\69\70,
генеральный директор Марина Игоревна Плахова (mplakhov@mail.ru).
3. Одновременно с этим заявитель оформляет служебную командировку в установленном в ГУ-ВШЭ (филиале ГУ-ВШЭ) порядке.
Порядок оформления командировки работников ГУ-ВШЭ см. на сайте ГУ-ВШЭ (http://www.hse.ru/org/hse/handbook/trip).
При оформлении служебного задания (командирования) заявителю необходимо представить в ПФУ и УБУ основание: выписку из протокола заседания.
Источник финансирования в служебном задании указывается Степановой С.А. (ПФУ, комн.410-К)
4. По завершении командировки заявитель представляет научный отчет в Управление академических исследований в соответствии с Положением о конкурсе и финансовый отчет в ООО «СКАЙ БИЗНЕС ТУРС». К финансовому отчету прилагаются билеты, посадочные талоны, квитанции об оплате гостиницы и другие финансовые документы, необходимые для финансового отчета.
© НИУ ВШЭ, 1993–2012