Инструкция по работе с корпоративными адресами электронной почты студентов

Высшая Школа Экономики предоставляет каждому студенту бесплатный корпоративный адрес электронной почты на время обучения в ВУЗе.  Этот адрес используется для направления официальной информации студентам от сотрудников ВШЭ. Другие адреса (личные адреса студентов, групповые адреса учебных групп и т.п.) для указанной цели не используются! 

Как запросить генерацию корпоративного электронного адреса для студента?

В начале каждого учебного года сотрудник Дирекции информационных технологий производит массовую генерацию корпоративных адресов электронной почты для студентов - первокурсников. Студентам - бакалаврам адреса создаются до 5 сентября, студентам - магистрам - до 10 сентября. Для того, чтобы генерация прошла успешно, сотруднику учебной части необходимо проставить в АСАВ номера студенческих билетов, которые используются в качестве временного пароля для входа в учетную запись студента. 

В случае, если у какого-либо студента  не сгенерировался  емайл, (например в случае отсутствия в АСАВ номера студенческого билета), необходимо проверить наличие номера студбилета в АСАВ и  направить заявку на 2222  следующего содержания: 

«Просим создать корпоративные емайлы студентам 1 курса Бакалавриата\Магистратуры Факультета (название) ФИО».

Список контактов студентов с корпоративными электронными адресами можно получить в АСАВ:

(Студенты - учеба > Отчеты по факультету > Списки, статистика > Список студентов с контактами). 

Как отправлять электронные сообщения студентам из АСАВ?

В АСАВ работает функция отправки сообщений студентам по электронной почте. Для общения со студентами рекомендуется  использовать возможность отправки электронных сообщений через АСАВ и приучать студентов к использованию почты @edu.hse.ru для взаимодействия с университетом. Почтовый адрес типа avivanov @ edu.hse.ru является для сотрудника университета единственным почтовым адресом, по которому происходит направление официальной информации. Этот же адрес является ключом для входа в университетскую LMS.  

Ø  Для отправки сообщений необходимо войти в модуль АСАВ Студенты – > Личные данные.

Ø  Далее, выберите того студента или нескольких студентов, которым вы хотите отправить сообщение. Выбор производится путем проставления галочки напротив фамилии каждого студента. 

Внимание! Чтобы выделить нескольких студентов:

o    выделяем первую запись  в списке

o    зажимаем клавишу Shift

o    щелкаем по последней записи  (выделяется диапазон)

Другой способ выделения нескольких студентов:

o   выбираем в фильтре группу

выполняем действие Подменю выбранные -> Выбрать все (сочетание клавиш Ctrl+A).

После выбора необходимых студентов, нажмите правую кнопку и в выпадающем меню выберите пункт «Отправить почтовое сообщение»:

Ø Появится окно редактирования сообщения. Для отправки письма обязательно необходимо заполнить Тему письма и текст самого сообщения.

Ø Вы так же можете прикладывать вложение к письму, пользуясь кнопками в блоке «Вложения»

Ø Внимание!  Функционал «Шаблон почтового сообщения» в настоящее время не работает.

Ø После введения всех необходимых данных, нажмите на кнопку ОК и сообщение будет отправлено выбранным студентам на их корпоративные электронные адреса.

ВНИМАНИЕ!  Иностранным студентам, которые обучаются в ВШЭ по обменным программам, корпоративные адреса электронной почты не создаются. Для получения доступа к LMS для таких студентов обращайтесь в Службу поддержки LMS по адресу lms@hse.ru, с указанием ФИО, номера студенческого билета, факультета, на обучается иностранный студент и названий учебных дисциплин, к которым необходимо прикрепить учётную запись студента.