Справочник учебного процесса НИУ ВШЭ

Оформление на работу

Шаг первый "ЗАЯВЛЕНИЕ"

Претендент на должность пишет заявление о приеме на работу (резюме, полный список публикаций) и передает его заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой визирует заявление и передает декану факультета. Декан факультета визирует заявление и передает заведующему кафедрой вместе с резюме и списком публикаций. Если на факультете нет кафедральной структуры, то заявление визирует декан. Если кафедра входит в состав Департамента - директор Департамента.

Шаг второй "НАГРУЗКА"

Заведующий кафедрой рассчитывает планируемую нагрузку преподавателя и подписывает бланк нагрузки. Претендент на должность подписывает Индивидуальный план учебно-методической работы преподавателя и передает заявление, резюме, полный список публикаций и оформленный индивидуальный план в ОКУРП.

Шаг третий "ОТДЕЛ координации учебной работы преподавателей" (ОКУРП)

Начальник ОКУРП проверяет нагрузку на соответствие нормативам расчета учебной нагрузки преподавателя, в случае необходимости, делает отметку о несоответствии нагрузки и возвращает на доработку или направляет для рассмотрения вопроса о приеме Первому проректору или проректору, если это общеуниверситетская кафедра.

Шаг четвертый "РЕШЕНИЕ"

Первый проректор/проректор рассматривает представленные документы и принимает решение о приеме претендента на работу: ставит на заявлении резолюцию "В приказ" или возвращает заведующему кафедрой на доработку. Заявление с резолюцией передается в Управление персонала.

Шаг пятый "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА" (УП)

Претендент приносит в Управление персонала весь пакет документов, необходимых для приема на работу*. УП готовит проект приказа о приеме, направляет в Планово-финансовое управление (ПФУ) данные для расчета зарплаты, согласует приказ в ПФУ и отправляет приказ по СДОУ ректору (при приеме на работу профессора), проректору (при приеме работника на общеуниверситетскую кафедру), Первому проректору (во всех остальных случаях).

Шаг шестой "ТРУДОВОЙ ДОГОВОР/ПРИКАЗ"

УП направляет трудовой договор/приказ  на бумажном носителе ректору /проректору /Первому проректору, который подписывает трудовой договор/приказ, делает об этом отметку в СДОУ и возвращает документы в УП.

Шаг седьмой "ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ"

УП направляет информацию о приеме работника в Управление безопасности (для оформления пропуска), в Дирекцию информационных технологий (для получения адреса корпоративной почты), в Отдел расчета заработной платы (для оформления зарплатной банковской карты).

При переводе ППС внутри кафедры или университета процедура оформления остается прежней (за искл. седьмого Шага)

Полезные ссылки:

Работа в Высшей школе: прием на должности ППС

Шаг за шагом: прием на профессорско-преподавательские должности

Регламент организации и проведения конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского состава

Регламент работы по рассмотрению документов претендентов при избрании на должности профессорско-преподавательского состава

Рекомендации ученого совета "Общие и специальные требования к претендентам на должности ППС

Положение об академических надбавках

Положение об оплате труда работников ГУ-ВШЭ

Регламент контроля заполнения и обновления персональных страниц преподавателя на официальном сайте (портале)  НИУ ВШЭ

Свои вопросы Вы можете задать по телефону 625-59-04 или внутр. 13-75