Оформление на работу. Семь шагов от Претендента до Работника НИУ ВШЭ

Шаг первый "Заявление"

Претендент на должность пишет заявление о приеме на работу и визирует его у декана факультета/руководителя департамента. На общеуниверситетских и базовых кафедрах заявление визирует заведующий кафедрой. В НИУ ВШЭ оформление документов о приеме на работу происходит с использованием системы электронного документооборота. С формой заявления и подробной инструкцией можно ознакомиться на сайте Управления персонала.

Шаг второй "Нагрузка"

Менеджер департамена/кафедры составляет Индивидуальный план работы преподавателя в системе АСАВ (XLSX, 39 Кб) , выгружает его и визирует у преподавателя и руководителя департаментом (зав. кафедрой). 

Менеджер департамента/кафедры передает заявление, резюме, полный список публикаций и оформленный индивидуальный план в системе СЭД для согласования УОУП.

Шаг третий "Центр Сервиса Департамент"

Главный эксперт  Центр Сервиса "Департамент" проверяет нагрузку на соответствие утвержденным Нормативам учебной нагрузки в СЭД и, в случае необходимости, делает отметку о несоответствии нагрузки и возвращает на доработку или согласовывает с замечаниями для рассмотрения вопроса о приеме зам. первого проректора.

Шаг четвертый "Решение"

Первый проректор рассматривает представленные документы и принимает решение о приеме претендента на работу: ставит на заявлении резолюцию "В приказ", "на ГПД" или возвращает на доработку. Заявление с резолюцией "В приказ" передается в Управление персонала.

Шаг пятый "Управление персонала" (УП)

Управление персонала на основании пакета документов, необходимых для приема на работу, готовит проект приказа о приеме, направляет в Финансовую дирекцию данные для расчета зарплаты, согласует приказ в Финансовой дирекции и отправляет приказ по системе электронного документооборота (СЭД) ректору (при приеме на работу профессора), первому проректору (во всех остальных случаях).

Шаг шестой "Трудовой договор/приказ"

Управление персонала направляет трудовой договор/приказ  на бумажном носителе ректору /первому проректору, который подписывает трудовой договор/приказ, делает об этом отметку в СЭД и возвращает документы в УП.

Шаг седьмой "Заключительный"

Управление персонала направляет информацию о приеме работника в Управление безопасности (для оформления пропуска), в Дирекцию информационных технологий (для получения адреса корпоративной почты), в Отдел экономики труда и заработной платы (для оформления зарплатной банковской карты).

При переводе ППС внутри кафедры или университета процедура оформления остается прежней (за искл. седьмого Шага).

ВНИМАНИЕ:

Документы для оформления гражданско-правовых договоров  с физическими лицами, привлекаемыми для оказания преподавательских услуг на условиях почасовой оплаты, находятся на сайте Дирекции по правовым вопросам.

Документы по расчету нагрузки: 

См. Индивидуальная нагрузка

Дополнительно:

Порядок и условия присвоения работникам профессорско-преподавательского состава НИУ ВШЭ статуса «профессор-исследователь», «доцент-исследователь», «профессор-консультант» и «доцент-консультант»

Регламент организации и проведения конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского состава

Положение об академических надбавках федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Временное положение об оплате труда работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Регламент наполнения и обновления персональных страниц работников на корпоративном сайте (портале) Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Свои вопросы Вы можете задать по телефону: 8-495-772-95-90 или внутр. 27850