КИС ДПО: заявления слушателей о доступе в библиотеку
Для слушателей ДПО доступна возможность автоматизированного заполнения "Регистрационной формы" для получения доступа в библиотеку. Так как КИС ДПО обладает данными по каждому слушателю (в том числе о дате рождения, сроках обучения, регистрационных данных приказа о зачислении) заполненная форма и сопровождающее письмо заполняется в системе автоматизировано.
Сервис работает следующим образом:
- Все слушатели ДПО вносятся в учетную систему ДПО (КИС ДПО), которая содержит сведения о приказах о зачислении и отчислении, персональные данные.
- Слушатели после зачисления могут подать заявление на доступ в библиотеку либо через личный кабинет слушателя (если он есть), либо через менеджера программы.
- При создании заявления КИС ДПО заполняет регистрационную форму и отправляет на почту библиотеки сопроводительное письмо.
- Email зачисленных слушателей передаются в информационную систему библиотеки.
- КИС ДПО позволяет для каждого подразделения указать уникальный email для отправки регистрационной формы.
Сервис носит заявительный характер (то есть либо слушатель, либо менеджер должны инициировать отправку формы, автоматизированной отправки по всем зачисленным нет).
Подробная инструкция в базе знаний КИС ДПО по ссылке >>>
По любым вопросам по данному сервису можно написать напрямую Годиной Елене Владимировне либо обратиться в техническую поддержку КИС ДПО по ссылке >>>