• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
17
Декабрь

Уважаемые студенты 1 курса!
Поздравляем вас с поступлением на программу «Реклама и связи с общественностью»! 
Впереди  уникальные 4 года, а пока мы подготовили для вас To-Do List первокурсника, который позволит вам подготовиться к учёбе и сориентирует в начинающейся студенческой жизни. 
Будьте внимательны и постарайтесь выполнить все этапы, которые к вам относятся.
По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в учебный офис:
менеджер программы Останина Ксения Андреевна (kostanina@hse.ru)

 Занятия будут проходить преимущественно в учебных корпусах по адресам Покровский бульвар, д.11, Б. Трехсвятительский пер., д.3, ул. Старая Басманная 21/4.

Учебный офис находится по адресу ул. Трифоновская д. 57, стр.1, каб. 412.

To-Do List первокурсника:

1.   О размещении 

 Студентам – гражданам РФ

В 2022 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. В 2022 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

⎯      дата заселения в общежитие;

⎯      адрес общежития и номер комнаты;

⎯      схема проезда;

⎯      контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 25 по 27 августа 2022 г.

График заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке:  https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2022

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

 ⎯      паспорт (документ удостоверяющий личность);

 ⎯      копию паспорта с регистрацией на одном листе;

 ⎯      медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

 ⎯      сертификат о прививках;

 ⎯      полис медицинского страхования.

 Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

➤ Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 20 августа 2022 года.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

⎯      паспорт (документ удостоверяющий личность);

⎯      копию паспорта с регистрацией на одном листе;

⎯      медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

⎯      сертификат о прививках;

⎯     полис медицинского страхования/полис ДМС.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru 

 2.   Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Ориентационная сессия для иностранных студентов: https://istudents.hse.ru/orientation_session/

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес:Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон:8 (495) 531-00-63

Электронная почта:

Сайт:visa-registration@hse.ru

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1

3.   Получить студенческий билет

Для получения студенческого билета необходимо:
С 18 по 25 августа принести фото (размер 3/4, 2 шт., напишите карандашом четко ФИО на оборотной стороне, либо на конверте) по адресу: ул. Трифоновская 57, стр. 1.

На пункте охраны есть прозрачный ящик, вам нужно опустить фотографии туда (не забудьте подписать).
Информация о дате и времени выдачи студенческого билета будет опубликована позднее.
Если вы не можете принести фотографии до конца августа, принесите не позднее первой недели сентября. Вы сможете получить студенческий билет в учебном офисе позднее, по мере готовности.

4. Записаться в библиотеку

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents 

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru 

5.   Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Если Вы – иностранный студент,то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

  6.   Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Управление бухгалтерского учета и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи будет направляться персонально на корпоративные почты студентов.

Все о стипендии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships

 

Контакты бухгалтерии НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships/references 

Где можно получить справку:Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Когда: по вторникам и четвергам  с 16-00 до 17-45 

Электронная почта: std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576; 11415; 11320

7.   Получить электронный пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ: 

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

8.   Заказать справку об обучении (при необходимости)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу «Реклама и связи с общественностью» будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки. Справка для получения пропуска будет оформлена каждому студенту, заявку заполнять не нужно!

Как заказать справку: https://www.hse.ru/ba/ad/reference

Когда: после издания приказа о зачислении

9. Научиться пользоваться РУЗ — электронным Расписанием Учебных Занятий 

Расписание занятий доступно на странице программы и на сайте https://ruz.hse.ru/. 
Для просмотра расписания можно использовать мобильные приложения:

10.   Встать на воинский учет

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ  для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.

До прибытия во Второй отдел необходимо до 15 сентября передать данные при помощи сервиса: https://pmo.hse.ru/servicedesk/customer/portal/110/create/992. Данные должны быть заполнены перед явкой во Второй отдел.

Данные необходимы для формирования Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки по форме Приложение №4.

Студенты-призывники должны прибыть во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

⎯     паспорт;

⎯     студенческий билет;

⎯ удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате (если оно отсутствует явка во Второй отдел всё равно обязательна).

Когда : срок с 25 августа по 01 октября

Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101, 107

Выдача справок во Втором отделе НИУ ВШЭ: понедельник – пятница с 10:00 до 17:00

 ➤ Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.