Первокурсникам 2019
Уважаемые первокурсники!
Здесь вы найдете список важных шагов, которые вам осталось пройти в начале вашего первого учебного года.
1. Получить студенческий билет
Студенческие билеты, если вы их ещё не забрали, можно получить в учебном офисе. Если вы ещё не принесли фотографию, сделайте это как можно скорее
2. Получить читательский билет
Запись для студентов ИКВИА будет организована 12 и 13 сентября 10:00-16:30 в библиотеке в корпусе В на Старой Басманной (во дворе здания крыльцо корпуса В, вход в библиотеку там на 1 этаже)
Предварительно нужно ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой НИУ ВШЭ.
Если вы не успели или не хотели записаться в указанное время - приходите в любой другой день, но уже после конца сентября, когда прекратятся большие очереди на запись
3. Оформить Социальную карту студента (СКС)
4. Получить банковскую карту МИР ВТБ24
Все виды стипендий, а также материальная помощь, компенсации, дотации и пр. должны перечисляться студентам и аспирантам в безналичном порядке на карты национальной платежной системы «МИР» (ФЗ от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»; приказ ректора НИУ ВШЭ от 26.06.2017 г. № 6.18.1-01/2606-06).
Выпуск банковских карт для получения стипендии и пр. выплат:
Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт (НЕ социальных карт студентов!!!)с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ (Вороны).
Студенты, уже обучавшиеся во ВШЭ и ранее оформившие стипендиальные карты МИР – будут получать стипендию на эти карты!
1. Всем остальным студентам и аспирантам 1 курса - гражданам РФ бюджетной формы обучения и обучающимся на контрактной основе за счет средств НИУ ВШЭ, получающим стипендию банковские стипендиальные карты буду выпускаться автоматически, заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется. В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам - мы сообщим об этом каждому из них на корпоративную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР для граждан РФ будет производиться на территории ВШЭ. О месте, датах и сроках выдачи будет сообщаться дополнительно на корпоративные почты студентов.
2. Всем студентам и аспирантам 1 курса - иностранным гражданам (всех форм обучения), получающим стипендию, необходимо прислать на почту std@hse.ru фото/скан заполненного и подписанного заявления (во вложении) + фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта) и фото/скан временной регистрации. В теме письма необходимо указать "выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2019" и дождаться ответного письма с дальнейшими инструкциями.
О месте, датах и сроках выдачи будет сообщаться дополнительно на корпоративные почты студентов.
Заявление на выпуск карты ВТБ МИР (DOCX, 23 Кб)
Контакты бухгалтерии ВШЭ
Эл.почта: std@hse.ru;
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76 или 114-15 или 113-20;
Страница на сайте НИУ ВШЭ: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii.
4. При необходимости получить справку о зачислении/обучении
Для заказа справки создана специальная страница на сайте ИКВИА, также ссылка будет размещена на сайте программы в разделе "Студентам"
5. Получить электронный пропуск студента
Оформление электронных пропусков первокурсникам производится по адресу ул. Шаболовка, д.26, комн 4110. С собой необходимо иметь студенческий билет или справку об обучении.
Режим работы с 01.09.2019 г. по 30.09.2019 г.:
с 10.00 до 19.00 ежедневно (кроме СБ. и ВС.)
Технический перерыв с 13.00 до 14.00
После 01.10 вход в здания ВШЭ только по электронным пропускам.
Актуальная информация о времени и месте оформления электронных пропусков размещена на сайте Управления по безопасности и режиму https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/ubr .
6. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту
Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческие адреса; есть удобная функция переадресации входящих сообщений на Ваш личный email - пожалуйста, пользуйтесь ею! В противном случае мы не можем гарантировать, что вся информация о стипендиях, мероприятиях и т.д. будет доходить до Вас вовремя (некоторые важные рассылки делают разные службы ВШЭ, не имеющие отношения к самой программе).
Какие возможности и бонусы дает пользование корпоративной почтой студенту Вышки?
Если вы потеряли пароль от студенческой почты, напишите менеджеру программы, ваш пароль будет сброшен на первоначальный
7. Активировать свой аккаунт в информационной онлайн среде LMS - Learning management system,
в которой Вы найдете электронную зачетную книжку, список дисциплин учебного плана 2019-2020, материалы к курсу БЖД, тест по английскому языку а также модули: Студенческая оценка преподавания ("Оцени свои курсы"), Запись на майнор, Электронное портфолио студента и многое другое полезное и важное.
8. Подписать и сдать лист ознакомления с регламентами НИУ ВШЭ
Ответы на все вопросы о правилах обучения в Вышке вы найдете в Справочнике учебного процесса и в разделе Локальные положения и регламенты
9. Научиться пользоваться РУЗ - электронным Расписанием Учебных Занятий
Рекомендуется скачать мобильное приложение РУЗ НИУ ВШЭ на свой телефон. График учебного процесса на 2019/2020 учебный год можно посмотреть здесь.
10. (студентам мужского пола) Встать на воинский учет
Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения. Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел с паспортом, студенческим билетом и приписным свидетельством (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое они получили в 17 лет в военкомате).
Когда: строго до 20 сентября
12. Узнать о финансовой поддержке обучающихся и о стипендиях для только что поступивших
По вопросам, связанным с материальной помощью, социальной стипендией, материальной поддержкой остронуждающимся студентам, вы можете обращаться к менеджеру центра поддержки научно-образовательной деятельности Сысоевой Елизавете Олеговне.
На социальную стипендию заявку нужно подавать через ЛМС, оригинал справки принести в учебный офис. Сообщайте, пожалуйста, что подали такую заявку, чтобы мы могли её одобрить.
Если после ознакомления с информацией на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ ВШЭ https://www.hse.ru/scholarships и https://www.hse.ru/scholarships/faq у вас остались вопросы - задайте их сотруднику Учебного офиса.