Памятка для первокурсников

Для оформления студенческого билета требуется 2 фотографии, цеветные/черно-белые, размер 3*4. Фото сдается охране по адресу Москва, ул. Вавилова, д. 7,  1 этаж. 

Сдать фото можно:

1) до 29 августа 22.00 включительно - в этом случае студенческий билет можно получить 31 августа перед орг.собрания в ауд. 310-312/ после орг.собрания в каб. 212

2) до 31 августа включительно - в этом случае студенческий билет можно получить в течение недели в каб. 212. По готовности студент получит уведомление по студенческой корпоративной почте

Когда: 31 августа

Где: 1) к 11.00 подойти в Институт общей и неорганической химии имени Н. С. Курнакова Москва, Ленинский просп., 31, встречаемся у входа в здание или внутри в холле (в зависимости от погоды)

2) к 13.30 подойти на ул. Вавилова, 7, ауд. 310-312

Программа организационного собрания

Для оформления студенческого билета требуется 2 фотографии, цеветные/черно-белые, размер 3*4. Фото сдается охране по адресу Москва, ул. Вавилова, д. 7,  1 этаж. 

Студенческий билет можно получить в зависимости от срока сдачи фотографий:

• 31 августа перед орг. собранием в каб. 310-312/ после орг. собрания в каб. 212,  если фото сдано до 30 августа 16.00
• 7 сентября в каб. 212 -если фото было сдано  после указанного срока

Когда: 2 сентября, 11.00
Где: ауд. 310-312 и 317-319
Кураторы: Евсеев Михаил, Целуковская Екатерина, Афанасьева Анна, Валькова Мария, Дементьева Полина, никишин Максим

Подробнее

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке https://library.hse.ru/documents 

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке https://library.hse.ru/e-resources

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия НИУ ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном НИУ ВШЭ.

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.

Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.

Контакты Управления бухгалтерского учета и отчестности НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Электронная почта: std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576

Справки о доходах и/или размере стипендии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/spravki_budzhetnym_studentam

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений ПФР по г. Москве: 
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034

Список отделений МФЦ  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru. По умолчанию считается, что если какое-либо информационное письмо был отправлено на студенческую почту - информация донесена. Например, информация об изменениях в расписании, стипендии, срочные уведомления, и так далее. Этот адрес используется для направления официальной информации студентам от сотрудников ВШЭ. Другие адреса (личные адреса студентов, групповые адреса учебных групп и т.п.) не являются официальными источниками получения информации об образовательном процессе. Это же правило действует и при получении запросов и заявлений от студентов. Подробнее о возможностях. Есть удобная функция переадресации почты на свой личный e-mail.
Важно: логин и пароль от студенческой почты будет сформированы централизованы в период с 27 по 31 августа и разосланы на личные email. До 5 сентября необходимо активировать корпоративную почту и сменить пароль

Когда:  до 05 сентября
Где: https://lms.hse.ru/
Зачем: здесь  Вы найдете электронную зачетную книжку, список дисциплин для изучения в текущем учебном году, материалы к курсу БЖД, а также модули: Студенческая оценка преподавания ("Оцени свои курсы"), Запись на майнор, Электронное портфолио студента и многое другое полезное и важное. 
Важно: для входа использовать логин и пароль от студенческой почты

Когда:  до 05 сентября
Ссылка на РУЗ: https://ruz.hse.ru/
Рекомендуется скачать мобильное приложение РУЗ НИУ ВШЭ на свой телефон

• Справочник учебного процесса –  ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
• Локальные положения и регламенты 
• Как добраться до факультета химии НИУ ВШЭ  
• Посетить День Вышки онлайн
• График учебного процесса 
• Расписание пар

Зачем: справка о том, что Вы были зачислены на образовательную программу "Химия" НИУ ВШЭ и являетесь с 1 сентября ее студентом, может потребоваться вашим родителям, в общежитии, в военкомате и т.п. 
Когда: после выпуска приказа о Вашем зачислении
Как заказать справку: заполнить гугл-форму на сайте программы в разделе Студентам / Электронный учебный офис / Заказать справку
Срок изготовления: 5 рабочих дней с момента заявки, о готовности справки студент может узнать дистанционно в журнале заказанных справок
Где можно забрать: ул. Вавилова, д. 7, каб. 205.

Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ.

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете необходимо направить заявку через сервис сбора данных воинского учета по ссылке https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
• военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки установленного образца (приложение № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ), подтверждающей право на отсрочку от призыва на военную службу, необходимо посетить Второй отдел, имея при себе следующие документы:

• паспорт;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Где: Второй отдел НИУ ВШЭ, ул. Космонавта Волкова дом 18, комн. 101, 107.

Когда: с 1 сентября, понедельник - четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00

Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.

Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу

Информация о всех видах стипендий и материальной поддержке студентов, списоке необходимых для их получения документах, сроках подачи заявок, размерах стипендии и т.д. представлена нв страничке ЦСиБП .

Студентам – гражданам РФ

В 2023 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. Заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение из Личного кабинета абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

• дата заселения в общежитие;

•  адрес общежития и номер комнаты;

• схема проезда;

•  контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 25 по 27 августа 2023 г. в любой из этих дней.

Порядок заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2023

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);

• копию паспорта с регистрацией на одном листе;

• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

• сертификат о прививках;

• полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 18 августа 2023 года.

Заселение в общежитие бакалавров и магистров будет проводиться с 21 августа. Срок действия направления на заселение – 10 дней.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно также иметь следующие документы:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);

• копию первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией; 

• миграционную карту;

• справку о проведённых прививках, выданная медицинским учреждением в произвольной форме (обязательная отметка о прививке от кори);

• полис ДМС, действительный на весь срок пребывания в России;

• справку по форме 086/у или ее аналог (Приложение №8).

Подробную информацию о медицинских документах, необходимых для заселения, можно найти на сайте Управления социальной сферы.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент»: с 14:00 до 18:00 понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара)

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://ivisa.hse.ru/

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1