Система планирования расписания

Электронная система планирования расписаний учебных занятий в НИУ ВШЭ (РУЗ) обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

• планирование расписания учебных занятий, включая формирование расписания занятий учебных групп, потоков, подгрупп на любой период;
• организация взаимодействия преподавателей, работников Учебных офисов и представителей факультетов/образовательных программ в процессе формирования РУЗ;
• предоставление оперативных данных внешним приложениям;
• просмотр расписания и занятости аудиторий/преподавателей любым субъектом учебного процесса в соответствии с правами доступа;
• анализ занятости преподавателей, аудиторий, студентов;
• формирование различных видов отчетности, подготовка и визуализация аналитических данных;
• экспорт актуальной версии расписания для рассылки по электронной почте и публикации в Системе LMS НИУ ВШЭ, на портале НИУ ВШЭ;
• система обеспечивает возможность одновременного ведения нескольких расписаний в различных разрезах (факультет, образовательная программа, департамент, специальность, форма обучения, курс обучения, академическая группа);
• доступ к актуальной версии расписания при помощи Интернет-ресурсов и мобильных устройств на базе операционных систем iOS, Android и Windows.

Разработанные мобильные приложения для студентов и преподавателей на платформах  Android и iOS,  позволяют просматривать расписание занятий в масштабе недели, а также получать push-уведомления от Системы РУЗ об изменениях в расписании. Доступ к расписанию осуществляется как в on-line, так и в off-line режимах. Пользователи имеют возможность просмотра закешированной версии расписания учебных занятий без доступа к сети Интернет. Для преподавателей и представителей студенческой общественности реализована возможность подачи заявок на бронирование/дооснащение аудиторий, а также получения уведомлений о их статусе. Мобильное приложение решает задачу интеграции календаря приложения с календарем мобильного устройства по запросу пользователя.

 Руководство пользователя по работе с мобильными приложениями

Основными пользователями (операторами) системы являются сотрудники учебно-методических подразделений, ответственные за формирование расписания. Дирекция основных образовательных программ  проводит регулярные семинары по обучению сотрудников учебных офисов по работе с Системой РУЗ.  

История развития системы электронного расписания в НИУ ВШЭ:

• 2016 год - использование в обязательном порядке на всех образовательных программах высшего образования основой формы обучения, включая филиалы
• 2015 год – опытно- промышленная эксплуатация по всем подразделениям НИУ ВШЭ
• 2014 - система РУЗ была внедрена на Факультете компьютерных наук
• 2013 год - было разработано техническое задание на разработку Системы планирования расписания учебных занятий (РУЗ), предназначенной для автоматизации процесса составления расписания
• 2012 год - Поиск оптимального решения для реализации задач автоматизированного планирования расписаний учебных занятий, публикации в открытом доступе, а также решения задач равномерного распределения аудиторного фонда в условиях постоянного дефицита, оперативного бронирования аудиторий и организации интерактивного диалога между преподавателями и сотрудниками учебных офисов, занимающихся составлением расписания учебных занятий

Дополнительно:

• Заявка на подключение к Системе РУЗ нового пользователя осуществляется по согласованию с Центром развития образовательной среды. 
• Ознакомиться с более подробной инструкцией по работе с Системой РУЗ можно здесь.
• Вопросы по контенту, методическому обеспечению, а также сбоях в работе Системы РУЗ, просьба отправлять в службу поддержки Дирекции информационных технологий по адресу: ruz@hse.ru