Порядок предоставления мест в общежитиях Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (г. Москва)

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления мест в общежитиях Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (г. Москва) (далее соответственно – Порядок, НИУ ВШЭ или университет) разработан в соответствии с Типовым порядком предоставления обучающимся жилых помещений в общежитиях организациями, осуществляющими образовательную деятельность, утвержденного совместным приказом Минобрнауки России и Мипросвещения России от 18.05.2026 № 301/340, и устанавливает правила распределения мест в общежитиях НИУ ВШЭ, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, между нуждающимися обучающимися, в том числе  студенческими семьями. Предоставление мест повышенной комфортности в общежитиях регулируется отдельными локальными нормативными актами.

1.2. Структурным подразделением, отвечающим за организационное сопровождение процесса по распределению и предоставлению мест в общежитиях НИУ ВШЭ, является Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами (далее – ДУОГУК).

1.3. Места в общежитии распределяются в период приемной кампании и предоставляются обучающимся, поступившим на первый курс обучения, если Порядком не установлено иное.

1.4. Обязательными условиями для возможности предоставления обучающимся места в общежитии (критериями нуждаемости), за исключением обучающихся, попавших в трудную жизненную ситуацию и нуждающихся в социальной поддержке университета (раздел 4 Порядка), являются одновременно:

1.4.1. отсутствие у кандидата регистрации по месту жительства и (или) жилого помещения в собственности на территории города Москвы или Московской области в пределах 8-й тарифной зоны РЖД;

1.4.2. очная форма обучения по образовательным программам, не относящимся к реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения.

1.5. Студенты, относящиеся к категории лиц, установленной в подпункте 2.1.1 пункта 2.1 Порядка, могут подавать заявления на предоставление места в общежитии в течение учебного года.

1.6. Для распределения выделяются только те места в общежитиях, которые высвобождаются к моменту начала предстоящего учебного года. ДУОГУК в срок до 1 ноября текущего календарного года рассчитывает и публикует на интернет-странице в рамках корпоративного сайта НИУ ВШЭ (далее – портал НИУ ВШЭ) по адресу: https://www.hse.ru/dormitory/, прогнозное количество высвобождаемых мест, а в срок до 15 июля текущего года определяет и публикует фактическое количество высвобождаемых мест в общежитиях НИУ ВШЭ, доступных к распределению.

 

2. Лица, имеющие право на предоставление места в общежитии

2.1. Университет предоставляет места в общежитии следующим категориям обучающихся в соответствующей последовательности (очередности):

2.1.1. студентам программ бакалавриата, специалитета, магистратуры, указанным в части 5 статьи 36 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», вне зависимости от курса обучения;

2.1.2. студенческим семьям[1];

2.1.3. остальным обучающимся из числа ниже перечисленных категорий в рамках одной очереди:

2.1.3.1. студентам программ бакалавриата или специалитета, обучающимся на местах, финансируемых за счет средств субсидии из федерального бюджета или за счет средств НИУ ВШЭ, или зачисленным на обучение по полностью платным программам без вступительных испытаний на основании диплома заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников;

2.1.3.2. аспирантам, обучающимся на местах, финансируемых за счет средств субсидии из федерального бюджета или за счет средств НИУ ВШЭ;

2.1.3.3. иностранным гражданам и лицам без гражданства из числа студентов, аспирантов и слушателей[2] Центра подготовки иностранных слушателей, зачисленных на обучение в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение иностранных граждан и лиц без гражданства;

2.1.3.4. лицам, имеющим право на предоставление места в общежитии в рамках квоты, выделяемой в соответствии с разделом 3 Порядка.

2.2. В отношении категорий лиц, указанных в подпунктах 2.1.1, 2.1.3.2 и 2.1.3.4 пункта 2.1 Порядка, формирование списка студентов и выдача направлений на места осуществляется не позднее чем через 10 рабочих дней с момента выхода приказа о зачислении.

2.2.  В отношении категории лиц, указанной в подпункте 2.1.3.3 пункта 2.1 Порядка, формирование списка студентов и выдача направлений на места осуществляется с даты выхода приказа о зачислении.

 

3. Лица, имеющие право на предоставление места в общежитии в рамках выделенной квоты

1. Квота на предоставление мест в общежитиях университета выделяется следующим обучающимся:
2. 1.студентам первого курса программ магистратуры Московского института электроники и математики им. А.Н. Тихонова (далее – МИЭМ), факультета биологии и биотехнологии, факультета географии и геоинформационных технологий, факультета математики, факультета физики, факультета химии, обучающимся на местах, финансируемых за счет средств субсидии из федерального бюджета или за счет средств НИУ ВШЭ – 110 мест (в совокупности);
3. 2.участникам программ международной академической мобильности в рамках международных договоров НИУ ВШЭ о сотрудничестве в области образования или реализации программ в сетевой форме (программы академического обмена, программы двух дипломов, совместно реализуемые программы и т.д.) – 200 мест;
4. 3.студентам программ магистратуры факультета компьютерных наук, обучающимся на местах, финансируемых за счет средств субсидии из федерального бюджета или за счет средств НИУ ВШЭ – 100 мест.

3.2. Количество мест в рамках квоты, указанной в подпункте 3.1.1 пункта 3.1 Порядка, ежегодно устанавливается приказом проректора, координирующего вопросы организации проживания обучающихся НИУ ВШЭ в общежитиях, гостиницах и жилых домах, и распределяется по МИЭМ и соответствующим факультетам пропорционально доле студентов магистратуры, проходящих обучение на местах, финансируемых за счет средств субсидии из федерального бюджета или за счет средств НИУ ВШЭ, к общему суммарному количеству мест обучения по программам магистратуры в МИЭМ и на соответствующих факультетах.

Исходя из предоставленного количества мест комиссии, создаваемые в МИЭМ и на соответствующих факультетах приказами деканов и руководителя МИЭМ, распределяют места среди студентов магистратуры, указанных в подпункте 3.1.1 пункта 3.1 Порядка, на основании следующих критериев:

– наличие звания победителя или призера конкурса научно-исследовательских работ студентов;

– наличие медали или диплома 1-3 степени олимпиады студентов и выпускников «Высшая лига»;

– наличие патента (-ов) на изобретение (-я);

– зачисление на обучение по единому треку «магистратура – аспирантура»;

– наличие научных статей, принятых к печати в изданиях, индексируемых в Scopus и WOS;

– наличие научных статей, принятых к печати в изданиях, входящих в перечень ВАК;

– результаты конкурсных испытаний или иных достижений, приравниваемых к получению максимального балла на конкурсных испытаниях.

Приоритетность критериев распределения мест устанавливается комиссиями самостоятельно.

3.3. Квота, указанная в подпункте 3.1.2 пункта 3.1 Порядка, распределяется по решению уполномоченного ректором должностного лица, осуществляющего руководство международной деятельностью НИУ ВШЭ.

 

4. Лица, имеющие право на предоставление места в общежитии по результатам отбора

4.1.  При наличии свободных мест после распределения в соответствии с разделом 2 Порядка места в общежитии предоставляются лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и нуждающимся в социальной поддержке университета.

4.2. Отбор студентов проводится Комиссией университета по отбору студентов, попавшим в трудную жизненную ситуацию или нуждающимся в социальной поддержке университета, порядок работы которой утверждается отдельным локальным нормативным актом НИУ ВШЭ (далее – Комиссия).

4.3. Лицам, имеющим гражданство Российской Федерации, для участия в отборе в период с 1 октября по 31 июля необходимо представить в Комиссию дистанционно (посредством портала НИУ ВШЭ) электронные копии следующих документов:

4.3.1. личное заявление в произвольной форме;

4.3.2. документы, подтверждающие доходы поступающего, родителей поступающего за три предыдущих календарных года (справки 2-НДФЛ, налоговые декларации, справки о размере пенсии или иных государственных пособий, иные документы);

4.3.3. копии всех страниц документа, удостоверяющего личность поступающего и его родителей, копии всех страниц заграничного паспорта поступающего[3];

4.3.4. выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на поступающего и его родителей о правах на имеющиеся у них объекты недвижимости.  (справка должна быть выдана не позднее чем за 2 месяца до момента подачи заявления в Комиссию).

4.4. Состав документов, представляемых для участия в отборе гражданами иностранных государств и лицами без гражданства, определяется Комиссией.

4.5. Формирование списка и выдача направлений на места осуществляется в период с 1 октября текущего года. Помимо основного списка формируется реестр нуждающихся в жилых помещениях, подтверждающий право студента претендовать на высвобождающиеся места.

 

5. Заселение в общежитие, плата за общежитие, выселение из общежития

 

5.1. Решение о предоставлении жилых помещений в общежитиях обучающимся, указанным в пункте 2.1 Порядка, принимается Комиссией по рассмотрению и принятию решений по заявлениям  о предоставлении (об отказе в предоставлении) жилых помещений в общежитиях (далее – Комиссия по заселению) на основании приказа о предоставлении жилых помещений в общежитии[4]. Председателем Комиссии по заселению является проректор, в полномочия которого входят организация проживания обучающихся НИУ ВШЭ в общежитиях. Порядок формирования, состав, компетенция и регламент работы Комиссии по заселению определяется отдельным локальным нормативным актом НИУ ВШЭ.

5.2. Решение о заселении в общежитие принимается Комиссией по заселению при наличии следующих документов:

5.2.1. заявления[5], о предоставлении жилого помещения в общежитии (по форме, установленной приложением 1) или отдельной комнаты для студенческой семьи (по форме, установленной приложением 2). Заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней с момента поступления в Комиссию. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие обучающихся требованиям, установленным пунктом 1.4 Порядка[6]. К заявлению о предоставлении отдельной комнаты для студенческой семьи прилагаются документы о заключении брака, рождении либо усыновлении одного или более детей;

5.2.2. направления ДУОГУК[7]. Направление ДУОГУК на заселение действительно с даты выдачи: при заселении поступившего на первый курс обучающегося (гражданина РФ) 3 (трое) суток; на заселение обучающегося поступившего на первый курс (иностранного гражданина) 1 (один) день. Проживающий обязан в указанный срок явиться в общежитие для заселения или сообщить заведующему общежитием о невозможности заселения, указав причину;

 5.2.3. приказа об организации приема и учебного процесса (для иностранных обучающихся), направляемого ДУОГУК в соответствующее общежитие;

 5.2.4. медицинских документов об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии:

– обучающиеся из числа российских граждан предоставляют до заселения в общежитие структурированный электронный медицинский документ (СЭМД (196)), выданный не позднее 6 месяцев до его предоставления;

– обучающиеся из числа иностранных граждан и лиц без гражданства предоставляют в общежитие копии медицинских документов, подтверждающих прохождение процедуры обязательного медицинского освидетельствования в течение 30 дней с момента заселения.

5.2.5. полиса медицинского страхования;

5.2.6. оригинала документа, удостоверяющего личность, в том числе, оригинала документа, удостоверяющего личность, признаваемого Российской Федерацией в этом качестве;

5.2.7. миграционной карты (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

5.3. При не предоставлении хотя бы одного из документов, указанных в пункте 5.2 Порядка, Комиссия по заселению вправе отказать в заселении до момента их предоставления.

5.4. Решение Комиссии по заселению оформляется протоколом. Информация о принятых Комиссией по заселению решениях доводится до сведения обучающихся через личный кабинет в форме направления на заселения.

5.5. На основании решения Комиссии по заселению администрация ДУОГУК готовит проект приказа о предоставлении жилых помещений в общежитии и направляет его на подписание уполномоченному в НИУ ВШЭ должностному лицу посредством системы электронного документооборота.

5.6. При заселении в общежитие администрация общежития знакомит проживающих под личную подпись с Правилами внутреннего распорядка студенческого общежития Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (г. Москва), настоящим Порядком предоставления мест в общежитиях Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (г. Москва), проводит с ними инструктаж по технике безопасности и правилам пожарной безопасности.

5.7. После заселения, обучающегося в общежитие директор по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами (далее – директор), начальник Управления по обеспечению деятельности общежитий ДУОГУК или заместитель начальника Управления по обеспечению деятельности общежитий ДУОГУК в течение 30 рабочих дней с момента заселения обучающегося обеспечивают заключение с ним договора найма жилого помещения в общежитии (далее – Договор).

В случае, если по истечении указанного срока Договор не заключен по вине обучающегося (в том числе в связи с непредставлением документов), ДУОГУК вправе признать его не нуждающимся в предоставлении жилого помещения в общежитии. В этом случае обучающийся теряет право на предоставление выделенного свободного места в общежитии при текущем распределении мест в общежитии.

Договор оформляется в двух экземплярах: один экземпляр передается проживающему, второй хранится в администрации общежития.

Передача жилого помещения в общежитии сопровождается подписанием проживающим и администрацией общежития акта приема-передачи жилого помещения в общежитии по установленной в НИУ ВШЭ форме. Датой заселения, проживающего в общежитие является дата подписания им и администрацией общежития указанного акта.

5.8. Регистрация проживающих по месту пребывания осуществляется администрацией общежития в порядке, установленном законодательством Российской Федерации[8].

5.9. Размер платы за пользование жилым помещением (платы за наем), коммунальные услуги и дополнительные услуги (далее – плата за общежитие) определяется локальным нормативным актом Университета.

5.10. Плата за общежитие вносится проживающими в общежитии в порядке и сроки, установленные Договором. Для обучающихся со сроком проживания в общежитии менее одного месяца плата за общежитие производится в течение трех рабочих дней с даты заезда в общежитие.

Плата за общежитие вносится за все время проживания, включая время отсутствия в общежитии, в том числе в период:

– каникул;

– нахождения на стажировке в другом городе;

­– нахождения на стационарном лечении в медицинском учреждении;

– внутриуниверситетской академической мобильности;

– международной академической мобильности,

если иное не установлено законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Университета или Договором.

5.11. От внесения платы за коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением (платы за наем) освобождаются проживающие, которым назначается государственная социальная стипендия в соответствии с частью 5 статьи 36 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»[9].

5.12. Контроль внесения проживающими платы за проживание в общежитии осуществляется администрацией общежития. В случае переселения из общежития в общежитие, либо в случае выезда из общежития проживающий обязан обратиться в Управление по безопасности и режиму Дирекции по безопасности НИУ ВШЭ лично или по телефону, указанному на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, для изменения группы доступа электронного пропуска (далее – ЭП).

5.13. Переселение проживающих осуществляется в следующем порядке:

5.13.1. переселение по инициативе проживающих в пределах одного общежития возможно по письменному заявлению, поданному проживающим на имя заведующего общежитием, при наличии свободных мест и отсутствии нарушений Правил;

5.13.2. переселение по инициативе проживающих из одного общежития в другое производится только между общежитиями Университета, находящимися в г. Одинцово и Одинцовском районе Московской области, и в соответствии с порядком переселения из одного общежития в другое по инициативе проживающих, установленным в Приложении 3 к Порядку;

5.13.3. проживающие могут быть переселены администрацией общежития из одного жилого помещения в другое внутри общежития в случаях:

5.13.3.1. возникновения необходимости по техническим причинам (аварийное состояние инженерно-технического оборудования, ремонт помещений, проведение дезинфекции, дератизации помещений, прочее);

5.13.3.2. необходимости объединения свободных мест в разных комнатах с целью высвобождения жилых помещений целиком для заселения обучающихся по категориям (студенты бакалавриата, специалитета, магистратуры или аспиранты);

5.13.3.3. при возникновении конфликтной ситуации между проживающими, которая не может быть устранена с участием студенческого совета общежития (далее – Студсовет общежития) или, в случае его отсутствия, Студенческого совета НИУ ВШЭ (далее – Студсовет Университета), путем переговоров, убеждений или иных подобных методов воздействия;

5.13.4 проживающие могут быть переселены ДУОГУК из одного общежития в другое в случае возникновения необходимости по техническим причинам (аварийное состояние инженерно-технического оборудования, ремонт помещений, для проведения текущего или капитального ремонтов);

5.13.5. переселение проживающих, являющимися инвалидами 1, 2 группы, из одного общежития в другое с целью приближения места проживания к месту учебы – по решению директора на основании заявления обучающегося и при наличии подтверждающих документов по соответствию обучающегося установленной настоящим пунктом категории.

5.14. Договор прекращается в связи с утратой (разрушением) жилого помещения, в связи с прекращением обучения в Университете, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

5.15. Расторжению Договора по решению обучающегося в связи с выездом обучающегося в другое место жительства (пребывания) предшествует проверка администрацией общежития факта проживания, обучающегося в общежитии, осуществляемая не реже одного раза в квартал (фактическое отсутствие в общежитии в совокупности в течение тридцати дней на протяжении трех следующих подряд месяцев без уважительных причин). Результаты проверки направляются в информационных целях в Студсовет общежития. В случае выявления Студсоветом общежития несоответствий в представленных результатах или при наличии иных заслуживающих учета обстоятельств Студсовет общежития вправе направить в администрацию общежития соответствующее обращение. Администрация общежития обязана рассмотреть обращение и в течение 5 рабочих дней с момента его поступления проинформировать Студсовет общежития о результатах рассмотрения.

5.16. В случаях расторжения или прекращения Договора, в том числе по окончании срока обучения проживающего в Университете или при отчислении его из Университета, проживающий в течение трех календарных дней с момента расторжения или прекращения указанного договора обязан освободить предоставленное ему жилое помещение в общежитии, оплатив задолженность по оплате за общежитие (при наличии), сдав администрации общежития по акту приема-передачи жилое помещение, а также весь полученный инвентарь в исправном состоянии.

В случае отказа проживающего от подписания акта либо невозможности организации его подписания в связи с выездом обучающегося в другое место жительства администрацией составляется односторонний акт об освобождении жилого помещения.

В случае отказа, проживающего освободить жилое помещение в общежитии, которое он занимал по Договору найма жилого помещения в общежитии, он подлежит выселению в порядке, установленном жилищным законодательством Российской Федерации.

За личные вещи проживающего, оставленные последним после освобождения жилого помещения, Университет ответственности не несет.

Если проживающий после окончания обучения по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры продолжает обучение в НИУ ВШЭ, ему необходимо после издания приказа о зачислении продлить ЭП, обратившись в Управление по безопасности и режиму Дирекции по безопасности НИУ ВШЭ лично или по телефону, указанному на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, для оформления доступа в общежитие, в котором он проживает.

5.17. Студенческим семьям при наличии свободных мест предоставляются изолированные жилые помещения – отдельные комнаты – в общежитии университета.

5.18. Обучающийся, проживающий в общежитии, в течение 60 дней с даты изменения сведений, предусмотренных пунктом 1.4 Порядка, сообщает об этом и предоставляет документы, подтверждающие изменение указанных сведений.

          Университет один раз в год может запрашивать у обучающегося документы, предусмотренные подпунктами 5.2.1, 5.2.4–5.2.7 пункта 5.2 Порядка.

 

 

6. Заключительные положения

6.1. Места в общежитиях, освободившиеся в течение учебного года, распределяются среди лиц, поступающих на обучение в следующем году, если иное не установлено Порядком.

6.2. При высвобождении мест в общежитии в течение учебного года, данные места с учетом пункта 2.1 Порядка могут выделяться:

6.2.1. студентам, находящимся в реестре нуждающихся в жилых помещениях, сформированном в соответствии с пунктом 4.5 Порядка;

6.2.2. иногородним и иностранным студентам, участвующим в программах межуниверситетской мобильности, проходящих во второй половине учебного года (за счет мест, освобожденных теми, кто участвовал в аналогичных программах в первой половине учебного года).

6.3. При наличии свободных мест после распределения их среди обучающихся места в общежитии могут предоставляться:

6.3.1. обучающимся, переведенным с платного обучения на бесплатное;

6.3.2. студентам 2–4 курса бакалавриата и 2–5 курса специалитета, не воспользовавшихся правом получения места в общежитии на первом курсе в соответствии с нормами пункта 2.1 Порядка;

6.3.3. участникам программ международной академической мобильности;

6.3.4. лицам, участвующим в программах внутрироссийской (в том числе межкампусной) мобильности.

6.4. Обучающимся, с которыми ранее были расторгнуты договоры найма по причине ухода в академический отпуск, по выходу из академического отпуска вновь предоставляются свободные места в общежитиях университета.

6.5. Обучающиеся, не получившие место в общежитии, имеют право обратиться в Управление размещения студентов с целью осуществления поддержки и содействия в поиске иных мест размещения в пределах города Москвы.

6.6   Вопросы, не урегулированные Порядком, разрешаются в соответствии с требованиями законодательства и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ.