Информационные технологии в управлении проектами

Бакалавриат 2019/2020

Лучший по критерию «Новизна полученных знаний»

Статус: Курс по выбору (Менеджмент)

Направление: 38.03.02. Менеджмент

Кто читает: Кафедра управления проектами

Где читается: Высшая школа бизнеса

Когда читается: 4-й курс, 1 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Преподаватели: Бархатов Владимир Дмитриевич

Язык: русский

Кредиты: 3

Контактные часы: 34

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

Формирование у студентов необходимого объема фундаментальных и прикладных знаний и навыков для успешного использования Microsoft Project при управлении проектами.В результате студенты будут знать основные принципы, возможности и порядка работы в Microsoft Project

Цель освоения дисциплины

Целью освоения дисциплины «Информационные технологии в управлении проектами» является сформировать у студентов необходимый объем фундаментальных и прикладных знаний и навыков для успешного использования Microsoft Project при управлении проектами.

Планируемые результаты обучения

Знание основных принципов, возможностей и порядка работы в Microsoft Project
Понимание настроек основных параметров Microsoft Project
Умение составить календарный план проекта в Microsoft Project
Умение настроить рабочее время для проектов, задач и ресурсов в Microsoft Project
Умение вводить, назначать и выравнивать загрузку ресурсов в Microsoft Project
Умение сформировать бюджет и смету проекта в Microsoft Project
Знание порядка ввода фактических данных о ходе выполнения проекта, умение строить отчеты, в т.ч. выгружать их в MS Excel и MS Visio. Умение применять метод освоенного объема для оценки хода выполнения проекта.
Умение использовать графические индикаторы. Умение применять группировку, сортировку, фильтрацию. Умение настраивать отображение проекта на диаграмме Гантта и с помощью сетевого графика. Умение использовать временную шкалу для графического представления проекта

Содержание учебной дисциплины

Общие принципы работы в Microsoft Project
Общая логика управления проектом в Microsoft Project. Понятие представлений и таблиц. Интерфейс системы, понятие основных классов объектов (задачи, ресурсы). Основные представления проекта и их связь в Microsoft Project. Взаимосвязь единиц, трудозатрат и длительности.
Настройка параметров Microsoft Project, ввод информации о проекте
Создание нового проекта. Настройка основных параметров Microsoft Project (валюта, рабочее время, тип задач по умолчанию, способ планирования проекта, суммарная задача проекта и др.). Настройка сведений о проекте (дата начала, способ планирования, календарь).
Ввод работ в Microsoft Project
Порядок ввода работ в Microsoft Project. Определение и ввод продолжительностей работ. Структурирование проекта (построение иерархии). Типы связей в Microsoft Project. Расстановка связей между работами. Ввод временных ограничений на выполнение работ. Разработка календарного графика проекта. Просмотр критического пути в Microsoft Project.
Настройка рабочего и времени (календарей) проекта
Порядок настройки рабочего и нерабочего времени проекта. Базовые календари Microsoft Project. Создание нового календаря. Изменение рабочего времени. Иерархия календарей в Microsoft Project (календарь проекта, ресурса, задачи).
Ввод ресурсов в Microsoft Project
Порядок ввода ресурсов проекта. Виды ресурсов в Microsoft Project. Определение доступности и стоимости трудовых ресурсов Project. Задание различных ставок использования трудовых ресурсов в Microsoft Project. Настройка календарей для трудовых ресурсов. Назначение ресурсов на работы проекта. Выравнивание загрузки трудовых ресурсов.
Разработка бюджета и сметы проекта в Microsoft Project
Порядок разработки бюджета и сметы проекта в Microsoft Project. Настройка шкалы времени. Понятие бюджетных ресурсов. Назначение бюджетных ресурсов. Ввод значений бюджетных ресурсов. Группировка ресурсов. Сравнение плановых затрат с бюджетом проекта.
Отслеживание хода выполнения проекта
Сохранение базового плана проекта. Ввод фактической информации о реализации проекта. Показатели освоенного объема в Microsoft Project. Анализ выполнения проекта с помощь метода освоенного объема.
Дополнительные возможности Microsoft Project
Организация совместной работы над проектом (функция подпроект). Настраиваемые поля. Настройка графических индикаторов. Фильтрация и группировака. Экспорт/импорт данных. Копирование настроенных представлений, отчетов, таблиц, фильтров, календарей, панелей инструментов, полей и групп в другие проекты с помощью организатора. Временная шкала. Настройка диаграммы Гантта. Создание пользовательских отчетов. Настройка диаграммы Гантта. Создание пользовательских отчетов. Настройка печати представлений. Проблемы и ограничения использования Microsoft Project на практике.

Элементы контроля

Контрольная работа
Экзамен
Индивидуальный проект
Работа на семинарах

Промежуточная аттестация

Промежуточная аттестация (1 модуль)
0.4 * Индивидуальный проект + 0.1 * Контрольная работа + 0.1 * Работа на семинарах + 0.4 * Экзамен

Программа дисциплины