Ивент продакшн менеджмент

Бакалавриат 2020/2021

Лучший по критерию «Полезность курса для Вашей будущей карьеры»

Лучший по критерию «Полезность курса для расширения кругозора и разностороннего развития»

Лучший по критерию «Новизна полученных знаний»

Статус: Курс по выбору (Реклама и связи с общественностью)

Направление: 42.03.01. Реклама и связи с общественностью

Кто читает: Школа коммуникаций

Где читается: Факультет креативных индустрий

Когда читается: 4-й курс, 3 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Преподаватели: Скороход Роман Григорьевич

Язык: русский

Кредиты: 4

Контактные часы: 48

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

Создание события/мероприятия (ивента), которое привлечет внимание аудитории и надолго запомнится участникам, требует значительных ресурсов и знаний, это очень трудоемкая работа. Необходимо контролировать весь процесс организации – от разработки общей идеи/концепции, планирования проекта до этапа реализации/продакшна.

Цель освоения дисциплины

познакомить студентов с особенностями работы в ивент сфере на Российском рынке. Студенты научатся планировать мероприятия и распределять задачи в рабочей группе, определять ключевые показатели эффективности, работать с подрядчиками и оптимизировать их цену, работать с документацией и налогами, предупреждать и нивелировать возможные последствия от негативных ситуаций.
По итогам освоения данной дисциплины студенты смогут самостоятельно и в полной мере планировать организацию мероприятия: от постановки целей и формулирования задач до закрытия проекта c подписанием всех закрывающих документов и расчётов с подрядчиками.

Планируемые результаты обучения

Разрабатывает финансовую модель мероприятия, умеет выстраивать модель управления проектом и рабочей группой на старте, грамотно распределяет задачи и умеет оценивать объем работ.
Умеет работать с нормативно-правовыми документами и внутренними документами по проекту.
Умеет эффективно вести переговоры с площадкой, подрядчиками и заказчиками, умеет нивелировать негатив и переводить диалог в конструктивное русло..
Умеет грамотно зонировать площадку мероприятия.
Владеет различными методами работы с различными типами подрядчиков, понимает, где есть подводные камни.
Владеет информацией по вопросам, которые могут возникнуть на площадке со стороны арендодателя, города или местных органов
Знаком с основными типами технических средств, которые используются на современных мероприятиях
Умеет работать с декораторами и оценивать стоимость производства на этапе пре-продакшена.
Корректно формулирует особенности организации кейтеринга и обслуживания аудитории на площадке.
Умеет выстраивать эффективную коммуникацию с ключевыми акторами мероприятия
Знает технику безопасности на площадке и требования, предъявляемыми городом.
Умеет осуществлять линейный менеджмент мероприятия на площадке
Умеет правильно оформлять закрывающие документы и оценивать эффективность мероприятия.

Содержание учебной дисциплины

Подготовка к организации мероприятия
• Customer development в event-сфере • Работа с гипотезами • Постановка и фиксация целей мероприятия • Сбор рабочей группы • Распределение задач команде и закрепление KPI’s • FAQ по проекту
Проектная документация
• Утверждение бюджета • Action plan мероприятия • Техническая документация проекта • Программа и сценарный план мероприятия • Тайминг и графики • Сопроводительная документация проекта для согласований с городскими и прочими службами
Переговоры
• Основы переговоров • Определение переговорных позиций и потенциальных условий для торга • Оценка переговорных вопросов • Работа с конфликтами • Управление ожиданиями
Работа с локациями и построение CJM
• Улица • Входная группа • Welcome-зона и зона регистрации • Основная локация • Дополнительные зоны • Построение CJM
Подрядчики и внешние ресурсы
• Место проведения мероприятия • Организационно-техническое обеспечение мероприятий • Производство декораций и реквизита • Сувенирная продукция и раздаточные материалы • Кейтеринг • Охрана • Логистика • Другие внешние ресурсы необходимые для реализации проекта • Способы снижения стоимости услуг подрядчиков • Запрос документов о добросовестности поставщиков • Особенности работы с физическими лицами и наличной оплатой услуг.
Частные вопросы в организации мероприятия
• Электроэнергия • Допустимый уровень шума • Согласование с местными органами власти / самоуправления • Технические требования пожарной безопасности (в том числе, предъявляемые к декорациям шоу-программам) • Нарушение установленного порядка организации либо проведения собрания, митинга, демонстрации, шествия или пикетирования
Основные технические средства и технологии
• Звуковые системы • Световое оборудование • Системы отображения информации • Видеопродакшн • Сценические конструкции • Тентовые конструкции • Мобильные конструкции • Спецэффекты • Мультифункциональные платформы и приложения • Энергообеспечение
Производство
• Работа с декоратором • Моделирование декораций • Производство декораций и элементов оформления мероприятий • Материалы и технологии
Кейтеринг
• Оценка потребностей на проекте в еде и напитках • Выбор подрядчика и проработка меню • Оформление кейтеринга • Требования Минздрава и Санэпиднадзора РФ • Алкоголь на мероприятии
Работа с артистами и спикерами
• Определение потребности в спикере / артисте • Особенности и схемы взаимодействия • Бытовой райдер артиста • Технический райдер артиста • Использование РИМ с упоминанием артиста/спикера
Охрана и безопасность на мероприятиях
• Основы безопасности событийного проекта • Законодательная база и нормативы • Взаимодействие и согласование с городскими службами • Работа с celebrities и VIP персонами • Крауд менеджмент • Страхование • Медицинское сопровождение мероприятия
LIVE – менеджмент
• PPM и репетиции. • Управление и координация всеми службами во время проведения мероприятия • Нормативная документация для работы на площадке • Внутренний мониторинг, режиссура и логистика команды • Софт и технические средства менеджмента на мероприятии
Закрытие проекта
• Анализ ROI и выполнения KPI’s • Правила оформления закрывающих документов • Оптимизация налогов

Элементы контроля

активность
тест
на занятиях, по материалам курса
проект
групповой, по 4-5 чел. Защита обязательна

Промежуточная аттестация

Промежуточная аттестация (3 модуль)
0.4 * активность + 0.5 * проект + 0.1 * тест

Программа дисциплины