Управление портфелем проектов - новые методические подходы и инструменты – Учебные курсы – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Магистратура 2020/2021

Статус: Курс по выбору (Бизнес-информатика)

Направление: 38.04.05. Бизнес-информатика

Кто читает: Департамент бизнес-информатики

Где читается: Высшая школа бизнеса

Когда читается: 1-й курс, 3, 4 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Преподаватели: Кузнецова Елена Владимировна

Прогр. обучения: Бизнес-информатика

Язык: русский

Кредиты: 5

Контактные часы: 40

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

Курс включает в себя изучение основных положений стратегического управления предприятиями и роли управления портфелем проектов (ПП) в стратегической реализации; подходов к структурированию корпоративного портфеля и отдельных субпортфелей; экономико-математических и экспертно-аналитических методов формирования портфеля проектов; разработки ИТ-стратегии и особенностей формирования ИТ-портфеля; мониторинга выполнения корпоративного ПП и входящих в него субпортфелей; влияния использования Agile-подходов на портфельное управление; международных и национальных стандартов управления ПП. При проведении практических занятий используется ПО MS Project Server 2019, позволяющее создавать библиотеки критериев оценки проектов, учитывать взаимное влияние проектов, моделировать различные сценарии ПП, осуществлять мониторинг выполнения проектов, гибко корректировать состав портфеля. Практические занятия проходят в форме командной проектной работы. При организации командной работы применяются роли и инструменты, используемые в Agile-фреймворках, в частности, Scrum. Это позволяет слушателям освоить и применить на практике современные подходы к управлению проектами.

Цель освоения дисциплины

Целью освоения дисциплины является формирование у студентов комплекса теоретических знаний и методологических основ в области управления портфелями проектов (УПП) во взаимосвязи с реализацией корпоративной стратегией, а также практических навыков, необходимых для внедрения и практического использования автоматизированных систем управления портфелями проектов

Планируемые результаты обучения

Формулирует стратегическое видение, миссию и стратегическую цель организации.
Знает состав процессов УПП.
Понимает связь процессов УПП с процессами стратегического управления организацией.
Знает классификации методов формирования и балансировки портфеля проектов.
Проводит сравнительный анализ методов формирования портфеля проектов.
Формирует систему критериев для отбора компонентов портфеля проектов с использованием метода множественных взвешенных критериев.
Знает особенности формирования портфеля ИТ-проектов.
Проводит расчет экономического эффекта от реализации ИТ-проекта.
Формирует библиотеки бизнес-факторов и определяет приоритеты бизнес-факторов в MS Project Server.
Проводит оценку проектов с использованием сформированных бизнес-факторов.
Формирует сценарии портфеля проектов с учетом ресурсных ограничений. Обосновывает выбор сценария портфеля проектов для реализации.

Содержание учебной дисциплины

Реализация корпоративной стратегии через процессы управления портфелем проектов (УПП).
Стратегическое управление. Слагаемые стратегического управления: стратегический анализ, стратегический выбор и реализация стратегии. Анализ влияния внешней среды и внутренних ресурсов предприятия. Определение стратегий в зависимости от положения компании на рынке и стадии зрелости отрасли производства. Анализ внешней и внутренней среды. Стратегические бизнес-цели. Характеристика бизнес-целей (SMART). Сбалансированная система показателей (СПС) Д.Нортона и Р.Каплана. Основные причины неудач при реализации отдельных проектов. Место УПП в корпоративном управлении. Повышение стоимости компании и отдачи инвестиций - основная цель УПП. Выгоды от внедрения корпоративной системы УПП. Основные задачи управления портфелями проектов: максимизация ценности портфеля, балансировка, стратегическое выравнивание, приоритезация. Портфели промышленных и финансовых инвестиций, портфели контрактных проектов. Структура корпоративного портфеля промышленных инвестиций. Жизненный цикл управления портфелями проектов: определение проектов, формирование портфеля, планирование проектов, выполнение.
Инструменты и методы УПП
Классификация методов формирования портфеля проектов. Экономико-математические методы. Экспертно-аналитические методы. Графические методы. Метод множественных взвешенных критериев. Количественные и качественные критерии для отбора проектов. Определение соответствия стратегическим целям, оценка бюджета и экономической эффективности, рисков проекта. Основные показатели экономической эффективности проектов: ROI, NPV, IRR, срок окупаемости и алгоритмы их расчетов. Ограничения портфеля проектов по стоимости и ресурсам. Учет ограничений при формировании портфеля проектов. Использования паспортов проектов на этапе определения проектов. Основные разделы паспорта проекта. Балансировка портфеля проектов. Оптимальный портфель. Оптимизация портфеля с учетом степени риска проектов.
Особенности управления портфелем ИТ-проектов
Разработка ИТ-стратегии компании. Стратегические цели и соответствующие задачи ИТ-управления. Пример корпоративного портфеля ИТ-проектов. Категории проектов корпоративного ИТ-портфеля. Оценка экономической эффективности проектов с ИТ-составляющей. Источники экономической эффективности реализации инвестиционных проектов с ИТ-составляющей. Расчет ROI проектов с ИТ-составляющей на основе совокупной стоимости владения. Оценка рисков проектов с ИТ-составляющей. Общие факторы риска данного класса проектов. Технические, организационные, управленческие и внешние риски. Методы реагирования на риски. Совокупный риск ИТ-проекта.
Возможности MS Project Server в управлении корпоративным портфелем проектом
Обзор основных возможностей MS Project Server в автоматизации процессов корпоративного УПП. Понятие «бизнес-фактор» в MS Project Server. Создание и описание бизнес-фактора. Определение бизнес-факторов для различных уровней управления компанией: глобальные бизнес-факторы и бизнес-факторы для подразделений. Расчет приоритетов бизнес-факторов методом попарного сравнения. Оценка степени согласованности полученного результата Создание проектов в Microsoft Project Server. Первоначальный отбор проектов - формирование сценария портфеля проектов. Виды зависимостей проектов в Microsoft Project Server: зависимость; взаимное включение; взаимное исключение; окончание-начало. Учет взаимных зависимостей при формировании портфеля. Определение приоритетов проектов относительно сформированных бизнес-факторов

Элементы контроля

Защита командного проекта в форме презентации
За выполненное командного задания проектной команде выставляется базовая оценка М1базовая. За выполнение функций руководства проектом капитану команды базовая оценка увеличивается на 1 балл. Участникам команды индивидуальная оценка за домашнее задание определяется по формуле: М1 = М1базовая х КТУ, где КТУ – коэффициент трудового участия, определяемый капитаном для каждого участника команды. Значения КТУ находятся в диапазоне 0 … 1,1.
эссе
Аудиторная работа
Экзамен в форме решения задачи с использованием MS Project Server

Промежуточная аттестация

Промежуточная аттестация (4 модуль)
0.12 * Аудиторная работа + 0.336 * Защита командного проекта в форме презентации + 0.4 * Экзамен в форме решения задачи с использованием MS Project Server + 0.144 * эссе

Программа дисциплины

Управление портфелем проектов - новые методические подходы и инструменты