Разработка концепции мероприятия: пошаговый алгоритм

Программа обучения

• Тема 1. Введение в концепцию мероприятия

  • Что такое концепция мероприятия, зачем и кому она нужна.

  • Роль концепции в формировании уникального предложения.

  • Как концепция влияет на ход подготовки мероприятия. 

  • Как считать концепцию с мероприятия и понять задумку организатора (кейсы и практические примеры).

  • Виды и форматы концепции мероприятия (кейсы и практические примеры)

   

• Тема 2. Идея и название мероприятия

  • Идея как основа концепции: откуда берется идея.

  • Проработка и развитие идеи в проект (кейсы и практические примеры)

  • Управляющая идея: как движущая сила концепции и всего мероприятия

  • Нейминг и выбор темы: как упаковать идею в запоминающийся формат, название и слоган

• Тема 3. Техническое задание на разработку концепции

  • Каким должно быть техзадание на создание концепции мероприятия

• Тема 4. Целеполагание

  • Определение целей мероприятия: от коммерческих до социально-культурных

  • Виды целей: стратегические, операционные, имиджевые и т.д.

  • Связь целей с KPI и общим планом развития компании/проекта

  • Цели организатора, цели заказчика и цели участника: общее, разница, особенности.

• Тема 5. Анализ целевой аудитории

  • Методы исследования аудитории: опросы, фокус-группы, анализ данных, digital-инструменты.

  • Сегментация целевой аудитории: критерии сегментации (возраст, социальный статус, интересы, профессиональная принадлежность и др.).

  • Портрет целевой аудитории: как создать детальный профиль участника/гостя

  • Потребности и болевые точки: как учесть в концепции реальные запросы аудитории

• Тема 6. Принципы сторителлинга в разработке концепции

  • Инструменты сторителлинга в ивент-менеджменте: создание эмоционального вовлечения и связности программы

  • принципы создания события: сторителлинг и маркетинг 

  • формирование ценности мероприятия 

  • Путешествие участника мероприятия: зачем знать путь участника от А до Я.

• Тема 7. Форматы мероприятия

  • Форматы мероприятий и запрос целевой аудитории.

  • Форматы мероприятий: В2В, В2С, G2B, G2C и другие, а также их виды: деловой форум, конференция, круглый стол, выставка, концерт, фестиваль, спортивные и культурные форматы мероприятий.

  • Комбинированный формат мероприятия. Как сочетание форматов может сделать ивент более привлекательным для участников и партнеров.

• Тема 8. Архитектура мероприятия

  • Архитектура мероприятия как часть концепции и как отдельный документ-навигатор по всему мероприятию

• Тема 9. Элементы концепции

  • Сторителлинг концепции. Концепция мероприятия как единая композиция

  • Основные элементы концепции мероприятия необходимые для отражения в презентации. 

  • Контент: содержание программы

  • Центры программы: уточнение ключевых элементов программы и частей развлекательной программы.

• Тема 10. Концепция площадки и оформления мероприятия

  • Тренды в дизайнерских решениях

  • Креатив в гастрономии и кейтеринге 

  • Сувениры и подарки, эмоции на память

• Тема 11. Создаем концепцию

  • Формат представления концепции 

  • Структура презентации концепции

  • Сценарий презентации концепции.

  • Основные ошибки при создании презентации концепции. 

  • Визуальные материалы, инструменты и макеты: создание moodboard, использование брендбука, поиск референсов, графические шаблоны. 

  • Нейросети при подготовке презентации концепции.

  • Как менять и редактировать презентацию под нужную задачу.

• Итоговая аттестация

  Защита презентации концепции