Основы Excel для анализа и визуализации данных

Программа обучения

• Тема 1. Основы работы с Excel: навигация, организация данных и эффективный поиск 2 ак.часа

  1. Знакомство с Excel: цифровой рабочий стол, обзор интерфейса, инструменты для рисования, формулы и основные настройки;
  2. Рабочее пространство: создание и управление необходимыми книгами и листами, настройка представления данных для максимальной устойчивости;
  3. Мастер – поиск, быстрый доступ к нужной информации: расширенные методы поиска данных в Excel, использование символов подстановки (*) и (?) для эффективного поиска текста, чисел и форматов.
  4. Архивация и резервное копирование, защита данных.  
  5. Практический кейс.  Организация и поиск информации в базе данных контактов ФИО, электронная почта, телефон) для быстрого доступа к необходимой информации.

   

• Тема 2. Структурирование и обработка данных (сортировка, фильтрация и типы ссылок) 4 ак.часа

  1. Основные элементы Excel. (разбираемся в интерфейсе, знакомимся с книгами, листами и ячейками, настраиваем Excel под себя); 
  2. Навигация в  Excel. (свободное перемещение по таблицам, использование клавиш, быстрое выделение данных); 
  3. Сортировка и фильтрация данных. (упорядочивание и отбор информации по заданным критериям для соблюдения основных особенностей);
  4. Практический кейс;
  5.  Типы ссылок и их применение на практике.

   

• Тема 3. Форматирование и печать. Создание профессиональных отчетов и презентаций5 ак.часа

  1. Форматирование ячеек. (настраиваемые параметры чисел, даты, времени и текста, создание привлекательных таблиц);
  2. Вставка данных и специальные виды вставок (вставляемые данные с учетом формул, результатов, транспонирования);
  3. Оформление рабочих листов (закрепляемые области, скрываемые и отображаемые поля, создание удобного стола для работы);
  4. Условное форматирование (автоматическое выделение ячеек на основе заданных значений, предварительный просмотр данных для быстрого анализа);
  5. Практический кейс: Создание отчета о выполнении плана продаж. Условное форматирование: выделение ячеек с показателями, превышающими план (зеленым), и с показателями ниже плана (красным). Создание списка руководителей с выделением ячеек цвета, где истекает срок действия медицинских полисов (с использованием условного действия по форматированию даты).
  6. Печать таблиц. Установка заголовков, колонтитулов и настройка параметров печати для профессионального оформления отчетов.

• Тема 4. Функции Excel. От простых вычислений до сложных логических задач8 ак.часов

  1. Функции и их синтаксис. Знакомство с функциями Excel, использование функций Мастера для упрощения работы;
  2. Базовые функции (СУММ, СЧЁТ, РАЗНДАТ СРЗНАЧ, АБС, ОКРУГЛ, МЕДИАНА, ПСТР, ЕСЛИ) и их применение;
  3. Поиск, объединение и извлечение данных. Использование функции VLOOKUP для быстрого поиска информации в таблицах.
  4. Практический кейс: Автоматическое заполнение данных о поставках (цена, объем, срок поставки) на основе кода товара из таблицы цен с использованием VLOOKUP.  Автоматическое заполнение информации о должности сотрудника, его подразделении и опыте работы на основе табличного номера сотрудника из других таблиц с использованием VLOOKUP; 
  5. Динамические формулы (функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ, их применение в сложных формулах.

• Тема 5. Сводные таблицы. Интерактивный анализ больших объемов данных7 ак.часов

  1. Сводные таблицы для анализа данных. Создание интерактивных отчетов для быстрого анализа и включение ключевых элементов;
  2. Практический кейс: Анализ эффективности рекламных компаний (затраты, показы, клики, лиды, продажи) с использованием сводных таблиц и срезов по каналам продвижения, датам и рекламным кампаниям. Анализ данных о доходах и расходах компании за текущий период (месяц, квартал, год) с использованием сводных таблиц.
  3. Построение сводных таблиц и их настройка под свои задачи;
  4. Вычисления, фильтрация и создание срезов;
  5. Сводные диаграммы.

• Тема 6. Текстовые функции Excel (преобразование, поиск и контроль данных5 ак.часа

  1. Преобразование и нормализация текста. Извлечение фрагментов текста (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР), поиск позиций символов (ПОИСК, НАЙТИ), нормализация регистра, удаление лишних пробелов, объединение текста (СЦЕПИТЬ). Создание выпадающих списков для контроля вводимых данных;
  2. Форматирование данных для создания отчетов. Применение функции ТЕКСТ для преобразования чисел и дат в различные текстовые форматы, необходимые для создания профессиональных отчетов и презентаций.
  3. Практический кейс:Создание списка рассылок с автоматическим вызовом приветственного обращения к клиенту на основе данных из базы (ФИО, город).Автоматическое управление номерами заказов по дате и номеру клиента.

• Тема 7. Слияние данных и автоматизация рассылок. Интеграция Word, Excel и Outlook3 ак.часа

  1. Функция ЕСЛИ и основные способы ее применения для автоматизации принятия решений;

  2. Практический кейс: Автоматическое определение причины сотрудника (основного сотрудника, совместителя, на испытательном сроке) на основе данных о его трудовом договоре. Автоматическое определение результата сделки (выполнено/не выполнено) в зависимости от достижений, что приводит к увеличению объема продаж.

  3. Подготовка данных к слиянию. Создание эффективной базы данных, правила подготовки таблиц Excel для беспроблемного слияния с документами Word.Создание и печать пакетных документов;

  4. Слияние Word и Excel. Создание персонализированных документов и рассылок. Настройка связи между Excel и Word, создание шаблонов документов с полями слияния, минимальные настройки и печать пакетов документов, автоматическая рассылка персонализированных электронных писем через Outlook.