Проектное управление и технологии ИИ ассистентов

Программа обучения

• Тема 1. Введение в управление проектами и применение технологий ИИ4 ак.часа

  1. Узнаете основы управления проектами: цели, ограничения, роли, жизненный цикл и ключевые документы руководителя проекта.
  2. Познакомитесь с тем, как ИИ помогает в проектах: анализ исходной информации, уточнение требований, подготовка вариантов решений, отчётности и коммуникаций.
  3. Освоите Perplexity как инструмент аналитики: поиск по источникам, обобщение информации и подготовка коротких аналитических выводов.
  4. Практикум.

• Тема 2. Инициирование и планирование проекта с применением технологий ИИ6 ак.часов

  1.   Узнаете, как инициировать проект и разбирать запрос заказчика: цель, результаты, критерии успеха, ограничения и допущения.
  2.   Освоите определение содержания и границ проекта: объём работ, зоны ответственности, что входит/не входит, требования и ограничения.
  3.   Познакомитесь с выявлением и первичным анализом заинтересованных сторон: ожидания, влияние и план взаимодействия.
  4.   Изучите работу с рисками на старте: выявление, оценка (вероятность/влияние), меры реагирования и ответственные.
  5.  Получите навыки использования Гигачата для подготовки документов проекта: формулировки, списки требований, вопросы к заказчику, критерии успеха и риски (с обязательной проверкой).
  6.   Освоите построение вехового плана: этапы, контрольные точки, критерии завершения, зависимости и результаты.
  7.   Научитесь переносить план в Кайтен: настройка доски и внесение вех и работ (карточки, статусы, сроки, ответственные, метки, зависимости).

• Тема 3. Управление исполнением, коммуникациями изменениями в проекте с применением технологий ИИ6 ак.часов

  1. Узнаете, какие данные нужны для контроля проекта и отчётности (прогресс, просрочки, блокеры, риски, загрузка, выполнение вех) и как их собирать. 
  2. Освоите подготовку статус‑отчёта по стандарту: статус, результаты, план, отклонения, риски/проблемы, запросы на решения и эскалации.
  3. Изучите ведение журнала проблем и управление изменениями: фиксация, приоритизация, оценка влияния, решения, ответственные, сроки и статусы.
  4. Получите навыки использования ЯндексGPT для ускорения коммуникаций: черновики отчётов, структурирование данных, выводы/следующие шаги, повестка, протокол и письмо по итогам (с проверкой человеком).
  5. Освоите организацию и проведение статус‑встреч и дисциплину исполнения: решения → задачи → ответственные → сроки → контроль.
  6. Практикум: подготовите статус‑отчёт за период и журнал проблем и изменений в едином, проверяемом формате.

• Тема 4. Командная симуляция (деловая игра): управление проектом в смешанной роли6 ак.часов

  1. Узнаете, как работать с ролевой моделью проекта: распределять роли, ответственность и ожидания стейкхолдеров в смоделированной ситуации.
  2. Освоите быструю диагностику проектной ситуации: выделение фактов, проблем, ограничений и причин отклонений (сроки/объём/качество/ресурсы), формирование гипотез и вопросов на уточнение.
  3. Изучите принятие решений в условиях неопределённости: приоритизация, перераспределение ресурсов, корректировка плана, эскалация, работа с рисками и компромиссы по треугольнику проекта.
  4. Познакомитесь с практиками командных коммуникаций и согласований: проведение коротких совещаний, модерация, фиксация решений и следующих шагов.
  5. Получите навык наблюдения за динамикой команды: выявление барьеров коммуникации, конфликтов интересов, качества постановки задач и управляемости изменений.
  6. Освоите подведение итогов симуляции и оформление выводов: что сработало/не сработало, ключевые события и решения, причины и последствия, рекомендации и извлечённые уроки.

• Тема 5. Гибкие подходы к управлению проектом: Agile и Scrum6 ак.часов

  1. Узнаете основы Agile и Scrum: ценности и принципы, роли, события и результаты, а также когда гибкий подход уместен.
  2. Освоите перевод требований заинтересованных сторон в задачи для бэклога (крупные задачи, функции и пользовательские истории) с фиксацией критериев приёмки и ограничений.
  3. Изучите правила качества элементов бэклога: понятные и проверяемые формулировки, согласованность с целями, базовые критерии готовности и завершения.
  4. Познакомитесь с методами приоритизации и критериями выбора: ценность, срочность, риск, зависимости, трудоёмкость и потери от задержки.
  5. Практикум: аналитическая поддержка приоритизации с помощью Perplexity, ведение бэклога в YouGile, выполнение задания с итоговым порядком, обоснованием, топ‑элементами и проверкой согласованности с целями и ограничениями проекта.

• Тема 6. Планирование спринта и организация работы команды в трекере задач4 ак.часа

  1. Узнаете, как формулировать цель итерации, ожидаемые результаты и критерии готовности в соответствии с приоритетами бэклога.
  2. Освоите отбор задач в итерацию с учётом ценности, зависимостей, рисков и доступной загрузки команды.
  3. Изучите декомпозицию и уточнение задач до исполнимого уровня: ожидаемый результат, критерии приёмки и базовые условия «готово/можно брать в работу».
  4. Познакомитесь с базовыми подходами к оценке объёма работ (в баллах или часах), а также с фиксацией предпосылок, влияющих на точность оценок.
  5. Получите практику организации итерации в трекере, протоколирования договорённостей и контроля качества материалов (включая проверку результатов ИИ): подготовите план итерации и протокол планирования с указанием, где применялся ИИ‑конструктор.

• Тема 7. Демонстрация результата и ретроспектива: сбор и анализ обратной связи с поддержкой технологий ИИ4 ак.часа

  1. Узнаете чем отличается принятие результата работы и проверка ценности от анализа того, как улучшить работу команды.
  2. Освоите сбор входных данных по итогам итерации: что сделано/не сделано и что принято, показатели выполнения, изменения объёма, проблемы, риски, решения и договорённости.
  3. Познакомитесь со способами структурировать обратную связь команды и заинтересованных сторон: группировка по темам (ценность, качество, удобство использования, сроки, технический долг, коммуникации), фиксация запросов на изменения и уточнения.
  4. Изучите анализ обратной связи и оформление выводов: выявление причин, формулирование улучшений, конкретных задач на следующую итерацию и критериев проверки улучшений.
  5. Получите практику подготовки материалов с помощью искусственного интеллекта для структуры и текста, соберёте презентацию в онлайн‑конструкторе, подготовите короткий сценарий видеоролика и итоговый комплект материалов с проверкой точности и корректной работой с данными.

• Тема 8. Отчётность, дашборды и проектный маркетинг результатов2 ак.часа

  1. Познакомитесь с тем, как определять аудитории и цели отчётности.
  2. Научитесь выбирать формат и глубину отчёта/панели показателей под решения заинтересованных сторон.
  3. Освоите подбор метрик и построение структуры панели (сроки, прогресс, качество, риски, бюджет/ресурсы).
  4. Научитесь делать управленческие выводы и рекомендации: отклонения, причины, прогноз, варианты действий.
  5. Получите навык обеспечения качества отчётности: проверка источников, фиксация допущений, единые стандарты и регулярные обновления.

• Защита итогового проекта4 ак.часа