Управление сроками в проектах внешне-экономической деятельности

<p>Выполненная работа была посвящена изучению проблемы управления сроками в проектах внешне-экономической деятельности и поискам методов ее решения на примере конкретной российской компании.</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Целью диссертации является адаптировать методологию управления сроками производства, транспортировки, прохождения таможенного оформления, складирования и распределения к проектам в сфере ВЭД.</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Для выполнения поставленной цели планировалось выполнить следующие задачи:</p><p style="margin-left:54.0pt;">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Изучить и обобщить теоретическую базу по вопросам управления проектами в международной торговле</p><p style="margin-left:54.0pt;">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Провести обзор методов и инструментов управления сроками проектов в российских организациях, участвующих в ВЭД, для чего требуется проведение опроса об использовании инструментов и методов управления сроками проектов в российских логистических компаниях, а также компаниях, осуществляющих поставки товаров из-за рубежа, структурирование и обобщение полученной информации с целью выявления проблем в проектном управлении организаций, осуществляющих ВЭД</p><p style="margin-left:54.0pt;">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Разработать методологическую базу для управления сроками проектов учитывающую специфику внешне-экономической деятельности, разработать на ее основе необходимые рекомендации и проверить их в действующей торговой компании.</p><p>В качестве метода исследования в теоретической части был выбран контекстный анализ российских и зарубежных научных публикаций. В практической части был проведен опрос методом анкетирования среди представителей торговых и логистических компаний, а также интервьюирование экспертов в области поставок товаров из-за рубежа и аутсорсинга ВЭД.</p><p>На основе исследования были разработаны рекомендации состоящие из выявления и анализа трех основных рисков:</p><p style="margin-left:36.0pt;">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Риск невыполнения зарубежным контрагентом своих обязательств</p><p style="margin-left:36.0pt;">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Непредсказуемость таможенного оформления</p><p style="margin-left:36.0pt;">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Риск влияния &laquo;человеческого фактора&raquo;</p><p>Для минимизации последнего риска были разработаны три конкретные предложения:</p><p style="margin-left:36.0pt;">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Внедрить диаграмму Ганта в CRM систему</p><p style="margin-left:36.0pt;">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Применить систему GTD</p><p style="margin-left:36.0pt;">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Реализовать метод освоенного объема</p><p>Все 3 рекомендации были применены на базе компании Standard Trade (ООО &laquo;Стандард&raquo;). Результатами этого стало 13,5% сокращение потерь от срыва сроков проектов в компании, послужившей объектом изучения и предполагаемой экономии 10,1% валовой прибыли в иных организациях, занимающихся поставками товаров из-за рубежа. Учитывая, что 26% респондентов в процессе опроса назвало причиной данного явления отсутствие необходимых систем и методологий в организации, то мы можем говорить о практически 50% росте качества культуры управления проектами в организации.</p>