Аудит эффективности бизнес-процесса закупки

В современных условиях деятельности, при растущих макроэкономических рисках и усилении конкуренции, эффективность бизнес-процессов для компаний, в частности бизнес-процесса закупки, приобретает особую важность. Согласно расчетам Международной консалтинговой компании KPMG, доля затрат на закупки в различных отраслях обрабатывающей промышленности колеблется от 26% до 65% от величины выручки компаний. Оценка эффективности осуществляется в рамках аудита эффективности. Аудит эффективности – это вид аудиторской деятельности, направленный на выражение мнения аудитора об экономичности использования ресурсов, продуктивности и результативности финансово-хозяйственных процессов, процессов управления. Целью работы является разработка информационно методического обеспечения аудита эффективности бизнес-процесса закупки. Объектом исследования в данной работе являлось ОАО «ГАЗ». В рамках работы для достижения поставленной цели был проведен комплексный анализ состояния компании, рисков, возможностей и угроз для развития компании. Благодаря составлению детализированной блок - схемы закупочной деятельности были выявлены риски каждого подпроцесса, а также были предложены контрольные процедуры для их предупреждения. Оценка системы внутреннего контроля показала высокую надежность, в связи с чем было принято решение об осуществления только некоторых процедур аудита эффективности. При апробации процедур была разработана новая методика прогнозирования потребности в закупках компонентов обивки салона, учитывая такие составляющие как тренд и сезонность. Такая модель наилучшим образом описывает данные и дает более точные прогнозные значения, чем использование традиционных методов прогнозирования, как профессиональное суждение эксперта. На основе ее результатов был рассчитан страховой запас, а также точки заказа, характеризующие величину запасов при которой необходимо сделать заказ для обеспечения бесперебойного производства.