Формирование портфеля проектов организационных изменений в компании ИНТЕКО

Организационные изменения имеют большую важность для бизнеса. Именно благодаря таким проектам компании адаптируются к меняющейся среде и выживают, появляются новые технологии и продукты на рынке. Часто как инвестиционные, R&D, инновационные и ИТ проекты, так и проекты организационных изменений реализуются в составе портфелей проектов. PMI разработал стандарт управления проектами, которым руководствуются менеджеры по всему миру. Формирование портфеля представляет собой сложный трудоемкий процесс. От этого этапа во многом зависит конечный результат. Активно используются различные методы и инструменты для отбора проектов: анализ выгод и затрат, экспертная оценка, скоринговая модель, графическое представление по двум или трем критериям и т. д. Значительные затруднения возникают при учете ограничений и связей между проектами. Цель исследования – разработать методологические положения по формированию портфеля организационных изменений в компании ИНТЕКО и обосновать целесообразность их использования для сокращения длительности процесса отбора проектов и максимизации эффекта от реализации портфеля проектов. Для достижения сформулированной выше цели необходимо выполнить ряд задач: 1. Исследовать типы отношений проектов к взаимозависимости; 2. Проанализировать процесс формирования портфелей проектов организационных изменений; 3. Сравнить существующие методы и инструменты формирования портфелей проектов; 4. Выявить недостатки подхода к отбору и ранжированию проектов организационных изменений в ИНТЕКО; 5. Разработать базовые рекомендации по использованию математического программирования для формирования портфеля проектов организационных изменений в ИНТЕКО; 6. Оценить целесообразность внедрения математического программирования в управленческие процессы в ИНТЕКО. В качестве объекта исследования выступает российская строительная компания ИНТЕКО. Предмет – процессы формирования портфелей проектов организационных изменений. Акционер и Совет директоров ИНТЕКО поставили очень амбициозную цель для руководителей и сотрудников на 2019-2020гг – полностью преобразовать и оздоровить компанию в непростые для нее и всей строительной отрасли времена. Специально для этого был сформирован Офис стратегических изменений и разработана на основании стратегии Программа трансформации, в которую вошли 60 проектов организационных изменений. Отбор проектов вручную занял много времени у четырех сотрудников ИНТЕКО, а его результаты вызвали сомнения в объективности выбора. Использование надстройки «Поиск решения» в MS Excel позволило оптимизировать портфель проектов организационных изменений в 10 раз быстрее, чем вручную. Портфель стал более сбалансирован, а эффект от его реализации был увеличен на 11,1%. При этом несмотря на то, что данная надстройка доступна для широкого круга лиц на бесплатной основе и не требует от пользователя глубоких технических знаний, в ее работе часто наблюдаются сбои. В профессиональных целях настоятельно рекомендуется использование более серьезных программных инструментов. Разработанная модель не учитывает различные типы отношений проектов к взаимозависимости. Представляется возможность доработать ее в данном направлении, а также построить формулу, которая позволит учитывать не просто общее количество зависимых проектов, а число именно тех проектов, которые вошли в сформированный портфель. Также большую практическую пользу определенно принесут исследования в области синергетического эффекта между проектами.