Внедрение цифровых технологий для совершенствования документооборота в компаниях, на примере ООО «Специнвестпроект»

Выпускная квалифицированная работа на тему: «Внедрение цифровых технологий для совершенствования документооборота в компании энергетической отрасли, на примере ООО «Специнвестпроект». Содержит: 80 страниц текста, 14 рисунков, 2 таблицы, использованных источников литературы 30. Ключевые слова: документооборот, электронный документооборот, энергетическая отрасль, сетевые компании, цифровые технологии, совершенствование документооборота, энергетическая компания, делопроизводство. Цифровые технологии - - это методики и инструменты, которые, благодаря возможностям компьютера, могут усовершенствовать организационные процессы на разных уровнях и в разных сферах (на всех этапах жизненного цикла). Целью данной магистерской диссертации является разработка предложений по внедрению цифровых технологий в процесс делопроизводства компаний энергетической отрасли. Задачи: − Изучить содержание и практику применения цифровых технологий; − Изучить опыт применения цифровых технологий в процесс делопроизводства, − Изучить нормативное регулирование практике применения цифровых технологий в делопроизводстве, − Провести анализ деятельности компании ООО «Специнвестпроект» и процесса осуществления делопроизводства, − Разработать предложения по внедрению цифровых технологий в процесс делопроизводства ООО «Специнвестпроект». − Оценить эффективность предлагаемых решений. Исследования проведены с применением совокупности методов и способов научного познания. Абстрактно-логический метод позволил раскрыть теоретические аспекты анализа цифровых технологий, определить основные характеристики процессов и явлений, происходящих в этой сфере. В первой главе нами были рассмотрены основные теоретические показатели, связанные с тематикой применения цифровых технологий в деятельности организации. Во второй главе были даны характеристики компании ООО «Специнвестпроект», была описана организация системы делопроизводства в ООО «Специнвестпроект», а так же анализ эффективности делопроизводства в данной компании. Третья глава была посвящена разработке рекомендация для компании и оценка их эффективности. Были предложены как общие меры, так и более частные инструментальные приемы. Оценка эффективности показала, что предлагаемые меры эффективны и их полная или частичная апробация позволит решить проблемы в делопроизводстве.