Разработка информационной среды для управления закупками НИУ ВШЭ - Нижний Новгород

В рамках деятельности системы закупок в НИУ ВШЭ НН формируется большое количество Excel файлов, которые передаются посредством использования почты, хранятся на диске, занимают место в памяти. Одной из основных проблем такого рода хранения файлов является трудность в организации единого хранилища данных. Решением в данном случае могло бы послужить слияние всех данных в единый Excel файл и дальнейшая его обработка при помощи макросов. Трудность состоит в том, что существует несколько типов заявок различного формата, что делает невозможным автоматически сформировать единую систему хранения. Вторая проблема – анализ данных о закупках. Так как все данные хранятся разрозненно, то анализ данных о закупках осуществляется при помощи ручного труда, что является слабым местом в процессе формирования общей картины о закупках в определенный период. Исходя из всего вышеперечисленного, появилась необходимость создать систему, которая позволит не менять текущий процесс формирования заявок, а дополнить его, автоматизировав процесс формирования единого хранилища. Данная система должна не только осуществлять роль хранилища заявок, но и обрабатывать их, выделять необходимые составляющие и формировать отчет исходя из фильтров. Для того, чтобы реализовать данную систему необходимо пройти полный цикл разработки нового ПО – инициализация, реализация, качество, эксплуатация. В рамках данной работы для полноты картины и обобщения функциональности предполагаемой системы будет написана спецификация требований. Она позволит спроектировать систему таким образом, чтобы учесть все необходимые требования. С целью, чтобы реализовать систему эффективной и безопасной будет произведен анализ средств параметров предполагаемой системы и выбор наилучшего варианта. Предполагается сравнительный анализ видов приложений, архитектурных паттернов приложений, средств реализации. На основе описанных в спецификации функций и полагаясь на сравнительный анализ выбора лучшего средства реализации, будет реализована система, которая позволит выполнять загрузку отчетов в базу и выгрузку сводных отчетов из нее.