Event Production Management

2021/2022

Academic Year

RUS

Instruction in Russian

4

ECTS credits

Delivered at:

School of Communication

Course type:

Compulsory course

When:

4 year, 3 module

Instructors

Гатина Юлия Акзамовна

Шуркина Ирина Николаевна

Программа дисциплины

Аннотация

Создание события/мероприятия (ивента), которое привлечет внимание аудитории и надолго запомнится участникам, требует значительных ресурсов и знаний, это очень трудоемкая работа. Необходимо контролировать весь процесс организации – от разработки общей идеи/концепции, планирования проекта до этапа реализации/продакшна.

Цель освоения дисциплины

• познакомить студентов с особенностями работы в ивент сфере на Российском рынке. Студенты научатся планировать мероприятия и распределять задачи в рабочей группе, определять ключевые показатели эффективности, работать с подрядчиками и оптимизировать их цену, работать с документацией и налогами, предупреждать и нивелировать возможные последствия от негативных ситуаций.
• По итогам освоения данной дисциплины студенты смогут самостоятельно и в полной мере планировать организацию мероприятия: от постановки целей и формулирования задач, до момента реализации.

Планируемые результаты обучения

• знает базовый элементарный порядок оснащения мероприятия световым, звуковым и видео оборудованием; понимает особенности составления ТЗ для подрядчика; умеет читать технические райдеры
• знает основные материалы и технологии в производстве декораций; знает особенности общения с производством, умеет составлять ТЗ
• знает особенность общения с артистами; умеет составлять и читать бытовые и технические райдеры артиста; умеет составлять договора с артистом; понимает что такое artist management
• знаком с возможностями современной роботехники
• знаком с современным видеопродакшином; знаком с продакшином 3D рафики, анимации; понимает как составить ТЗ для видео продакшина
• знаком с технологической особенностью пультовых для прямых трансляций; понимает как составить ТЗ на прямую трансляцию; понимает в овобенностях сценария для трансляций
• понимает и отличает особенности VR, AR, и XR и других видео контент технологий
• понимает технологичную особенность организации современных музеев; знает какие технологии сейчас принменяют для выставок; понимает step by step организацию выставки в музее
• разбирается в особенностях организации фестиваля и его составляющих
• разбирается в особенностях организации шоу; знает какие цеха задействованны в шоу; понимает систему взаимосвязи команды на площадке; понимает как сделать шоу step by step
• разбирается в тонкостях организации фэшн ивента;
• умеет работать с зонированием пространства; определяет основные и дополнительные зоны относительно пути гостя; разбирается в основных и дополнительных подрядчиках; умеет выстроить работу с подрядчиками, зная возможности минимизации бюджета

Содержание учебной дисциплины

• Работа с локациями и построение CJM. Подрядчики и внешние ресурсы
• Основное техническое оснащение мероприятия: световое, звуковое и видео оборудование
• Роботехника, подвижные платформы и конструкции, искусственный интеллект
• Видео продакшн
• Прямые трансляции
• Применение видео технологий (виджеинг, мэппинг, кеинг, VR, XR и др видео технологии и их применение)
• Производство декораций
• Работа с артистами и спикерами. Особенности букинга. Иностранный букинг.
• Разбор кейсов: Фэшн Ивент
• Разбор кейсов: Шоу, как интегральный метод донесения смыслов до зрителя
• Разбор кейсов: Фестиваль
• Разбор кейсов: Музеи и выставки, как синергия культуры и технологии

Элементы контроля

• активность
• тест
  на занятиях, по материалам курса
• проект
  групповой, по 4-5 чел. Защита обязательна

Промежуточная аттестация

• 2021/2022 учебный год 3 модуль

Список литературы

Рекомендуемая основная литература

• Osterwalder, A., Clark, T., & Pigneur, Y. (2010). Business Model Generation : A Handbook for Visionaries, Game Changers, and Challengers. Hoboken, NJ: Wiley. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=335366
• Макаревич Ю.О. - Event-технологии как основной инструмент позиционирования бизнеса в регионе - Русайнс - 2017 - ISBN: 978-5-4365-0964-8 - Текст электронный // ЭБС BOOKRU - URL: https://book.ru/book/920738

Рекомендуемая дополнительная литература

• Allen, J. (2009). Event Planning : The Ultimate Guide To Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events (Vol. Second edition). Mississauga, Ont: Wiley. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=nlebk&AN=270736
• Микалко М. - Взлом креатива : как увидеть то, что не видят другие - Издательство "Манн, Иванов и Фербер" - 2016 - 320с. - ISBN: 978-5-00057-646-5 - Текст электронный // ЭБС ЛАНЬ - URL: https://e.lanbook.com/book/91641