• A
  • A
  • A
  • ABC
  • ABC
  • ABC
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Regular version of the site
visionusersearch

Legalization of HSE Diplomas and Degree Certificates

What is legalization?


Legalization of documents refers to assigning legal status in a given country to a document issued in another country.

NB! Documents may only be legalized in the same country where they were issued: e.g., a diploma issued in the UAE cannot be legalized in Russia.


Why do I need to have my diploma legalized?

    To continue your studies outside of Russia 

    To get a job outside of Russia


What are the types of diploma legalization?  


There are two main types of diploma legalization: apostille and consular legalization.   

   Аpostille is accepted in member countries of the Hague Convention of 1961 .

   Consular legalization is accepted in all other countries.


Is diploma legalization required in all countries?  


No, some countries have signed a special agreement with Russia, under which your diploma will be recognized automatically.  


How can I find out whether or not I need to legalize my diploma?

The type of legalization (if any) you need to apply for depends on the legislation of the country, where you are going to use your diploma. To check what kind of legalization is required use this reliable resourse.


 
 
Legalization 
is not required   

Apostille 
is required
Consular legalization
is required
 
Type of document
Notarizef official translation of your diploma into a national language of the country of submission (if required)
Original diploma
Original diploma
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Where to apply
Х
Moscow Department of Education  
or
Ministry of Education of Moscow Oblast
Consular Department of the Russian Ministry of Foreign Affairs
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Contacts
Х

Moscow Department of Education

+7(499) 151-26-50
3 2-nd Baltiysky Pereulok, ground floor

Ministry of Education of Moscow Oblast

+7(499)238-61-94
2 1-st Spasonalivkovsky Pereulok, room 25

Consular Department of the Russian Ministry of Foreign Affairs

+7 (499) 244 37 97                  
12 1-st Neopalimovsky Pereulok, entrance 2, hall 3

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
List of documents
Х

•          Application form: Department   //    Ministry 

•          Personal data processing acknowledgement formDepartment   //  Ministry 

•          Passport

•          Passport copy

•          Notarized translation of the passport

•          Original diploma + supplements

•          2 copies of the diploma + supplements

•          Apostille fee payment confirmation: Department   // Ministry 

•          Application form   

•          A letter signed by I. Prostakov  

•          Original diploma + supplements

•          Fee payment confirmation  

 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Processing time
Х
Up to 7 days
 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Fee
Х
2500 ₽
350   – diploma + 350   – supplements 
 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Next Step
Х
Х
Submit documents for legalization to the embassy/consulate of the country, where you intend to use it  


Where can I get an official translation of my diploma?


To apply for a official translation of your diploma, please check the website of the HSE Expert Translation Centre.

NB! The HSE Expert Translation Centre do not notarize diploma or passport translations.

Where can I get my documents notarized?

A notarized document is one that has been certified by a notary public. A notary public is an official who can verify the identities of all persons who signed the document, certify the signatures, issue a power of attorney and affix a stamp to the document. To get a document notarized:
  • visit a notary public;
  • prove your identity;
  • sign the documents.
There are a number offices around the HSE main campus, where you can notarize your documents.

NB! The notary will ask you to present your passnort and the original document to verify that it is true.  


What should I do if I need both types of legalization?

If you need both types of legalization, you should submit an original diploma for apostille and its copy for consular legalization. In this case please follow the steps below:  

Step 1: Prepare a notarized copy of your diploma and supplements bound together with a notarized offficial translation of your diploma and supplements into the national language of the country of submission.

NB !  You will need to present origianl documents to apply for a notarized copy.

Processing time:  2 – 5 days.

Step 2: Submit the following documents to the Ministry of Justice (3/5 Smolenskiy Bulvar) for certification:

• A notarized copy of your diploma with its notarized translation

• Your passport

NB !  Free of charge.

Processing time : up to 30 days.

Step 3:  Submit your original diploma for apostille to the Moscow Department of Education or Ministry of Education of Moscow Oblast following the instructions mentioned above.

NB !  Fee: 2500   .

Processing time up to 45 days.

Step 4:  Submit the following documents to the Consular Department of the Russian Ministry of Foreign Affairs for consular legalization:

• An application form

• A letter signed by I. Prostakov    

•  A notarized copy of your diploma and supplements  

• A fee payment confirmation

NB !  Fee: 350   – diploma + 350   – supplements.

Processing time : up to 7 days.

Step 5:  Submit documents for legalization to the embassy/ consulate of the country where you intend to use it.

NB! List of documents and processing time depends on the consulate procedures.

 

Для того чтобы диплом, полученный в России, считался действительным и имел юридическую силу за рубежом, его необходимо легализовать. Исключение составляют случаи, когда диплом  планируется использовать в странах, с которыми у РФ подписан договор о правовой поддержке , отменяющий легализацию. Если диплом будет использоваться в иных странах, его необходимо легализовать – с помощью апостиля или консульской легализации, в зависимости от страны использования.

Студент должен самостоятельно решить, в какой стране он будет использовать диплом ВШЭ, и, исходя из этого, определиться, нужно ли легализовать диплом ВШЭ и какой тип легализации потребуется.

Что такое легализация диплома?

Легализация – это процедура придания законного статуса документу, выданному в одном государстве, на территории другого государства.  Легализация заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Документы об образовании можно легализовать только в стране их выдачи.

Какие есть виды легализации?

Существует два вида легализации: апости́ль и консульская легализация. 

Если диплом будет использоваться в одной из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. (см. полный список стран-членов ) необходимо легализовать документ с помощью проставления штампа апостиль. Если диплом планируется использовать в стране, которая не является членом Гаагской конвенции 1961 г., тогда требуется консульская легализация. 

Студент самостоятельно занимается процедурой обращения за проставлением апостиля или консульской легализацией. После проставления апостиля, диплом можно также легализовать и с помощью консульской легализации, если возникла такая необходимость.

Что такое апостиль? В каких случаях требуется апостилировать диплом?

Апости́ль – упрощенная форма легализации, которая действует на территории всех государств-участников Гаагской Конвенции  1961 года. Это международная стандартизированная форма (штамп) заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль не требует иного заверения или   легализации документа и признается официальными органами.

Какова процедура получения апостиля?

Сразу после получения диплома, студент самостоятельно подает документы в одном из следующих учреждений: 

·          Департамент образования города Москвы по адресу: г. Москва, 2-ой Балтийский пер., 3

·          Министерство образования Московской области по адресу: г. Москва, 1-ый Спасоналивковский пер., 2.

Пакет документов включает в себя:

1.     Заявление: форма заявления Департамента  //   форма  заявления Министерства

2.     Расписка на обработку персональных данных заявителя: форма расписки Департамента  //   форма расписки Министерства 

3.     Документ, удостоверяющий личность;

4.     Копия документа, удостоверяющего личность;

5.     Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык (если требуется);

6.     Оригинал диплома + приложения;

7.     2 копии диплома + приложения;

8.     Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 2500 рублей: квитанция Департамента  //   квитанция Министерства 

Сроки выполнения процедуры: 45 дней с момента подачи заявления.

Что такое консульская легализация? В каких случаях она требуется?

Консульская легализация  - процедура придания законного статуса документу, выданному в одном государстве, на территории другого государства. Требуется в случае, если диплом планируется использовать в стране, которая не является членом Гаагской конвенции 1961 г.

Какова процедура консульской легализации диплома?

Процедура консульской легализации происходит в два этапа.

Этап 1. Заверение документов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ

Сразу после получения диплома, студент собирает пакет документов и обращается в приемную отдела легализации и истребования документов по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд № 2, зал №3.

Прием граждан по вопросам консульской легализации документов проводится в рабочие дни:

понедельник – четверг: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00,

пятница: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00.

Телефон: (499) 244-37-97.

Полный пакет документов на консульскую легализацию, который включает в себя:

1.     Заявление;

2.     Документ, удостоверяющий личность;

3.     Оригинал диплома + приложение;

4.     Квитанция об оплате государственной пошлины(350 руб. за каждый документ).

Консульский департамент МИД РФ заверяет документы в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявлений.

Этап 2. Заверение документа в консульстве страны, куда вывозится документ

Студент самостоятельно уточняет, какие документы необходимо предоставить в консульство страны назначения и самостоятельно подает документы для заверения в консульство.

Сроки проведения процедуры в консульстве уточняются в каждом случае индивидуально.


Can I ask my friend to submit my documents on my behalf?

Yes, but your friend will need to present a notarized power of attorney authorizing him/her to act as your official representative.     
NB! Your friend will need to have his or her passport to present when required.

Что такое легализация?


Легализация осуществляется для законного использования иностранного документа в другой стране. 
Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен (то есть РФ не может легализовать диплом ОАЭ, а ОАЭ – диплом РФ).

Зачем нужна легализация российского диплома?

    Для продолжения обучения в другой стране 

    Для устройства на работу в другой стране


Легализация является универсальной для всех стран?  


Нет. Существует два вида легализации: апости́ль и консульская легализация.   

   Апостиль требуется в странах-участницах  Гаагской конференции 1961 г. 

  Консульская легализация  используется для всех остальных стран.


Всегда ли нужно делать легализацию?  


Нет.  Не нужна легализация для тех стран, с которыми у России имеется многосторонний или двусторонний договор об её отмене.  


Как понять, нужна ли мне легализация?

С помощью этого ресурса  можно проверить любую страну и узнать, нужна ли легализация для диплома. Ниже описан алгоритм действий, необходимых для легализации диплома.


 
 
Легализация 
не нужна 

Апостиль 
нужен
Консульская легализация
нужна
 
Вид документа
Нотариально заверенный перевод на национальный язык страны, в которой будет использоваться диплом (если необходимо)
Оригинал
Оригинал или копия
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Куда подавать?
Х
Департамент образования г. Москвы  
или
Министерство образования МО
Консульский департамент МИД РФ
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Какой адрес?
Х

Департамент образования г. Москвы

+7(499) 151-26-50
2-ой Балтийский переулок, д. 3., цокольный этаж, окно подачи документов

Министерство образования МО

+7(499)238-61-94
1-й Спасоналивковский переулок, д. 2, каб.25

Консульский департамент МИД РФ

+7 (499) 244 37 97                  
1-й Неопалимовский пер., 12, подъезд № 2, зал №3

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
Какие документы нужны?
Х

•          Заявление: форма заявления Департамента   //    форма  заявления Министерства 

•          Согласие на обработку Персональных Данныхсогласие Департамента  //  согласие Министерства 

•          Паспорт

•          Копия паспорта

•          Нотариально заверенный перевод паспорта

•          Оригинал диплома + приложение

•          2 копии диплома + приложения т

•          Квитанция об оплате госпошлины: квитанция Департамента   // квитанция Министерства 

•          Заявление  

•          Письмо за подписью Простакова И.В. 

•          Оригинал + приложение 

•          Квитанция   об оплате госпошлины
 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие сроки исполнения?
Х

До 45 дней

Отследить готовность можно здесь
До 7 дней
 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какая стоимость?
Х
2500 ₽
350   – диплом + 350   – приложение
 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что делать потом?
Х
Х
Заверить диплом в посольстве страны легализации.  


Как и где заказать перевод диплома?


О процессе заказа заверенного перевода диплома можно прочитать здесь.

Могу ли я попросить друга сдать документы за меня?

Да. Для этого нужна нотарильно заверенная доверенность на другое лицо.  


А если мне нужно поставить и апостиль, и консульскую легализацию?

Если нужно поставить оба вида легализации, то, как правило, апостиль ставится на оригинал, а консульская легализация - на копию диплома. В этом случае мы рекомендуем воспользоваться следующим алгоритмом при подаче документов:  

Шаг 1  :  Приготовить нотариально заверенную копию документа, сшитую вместе с нотариально заверенным переводом на национальный язык страны консульской легализации.

NB  !  При подаче на заверение копии при себе необходимо иметь оригинал документа.

Срок исполнения:  2 – 5 дней.

Шаг 2:  Подать следующие документы в Министерство юстиции РФ (Смоленский бульвар, д. 3/5) для заверения:

• Нотариально заверенная копия с переводом

• Паспорт

NB  !  Процедура бесплатна.

Срок исполнения  : до 30 дней

Шаг 3:  Подать оригинал документа на проставление апостиля в Департамент образования г. Москвы или в Министерство образования М согласно алгоритму выше.

NB  !  Стоимость процедуры: 2500   .

Срок исполнения  до 45 дней

Шаг 4:  Подать следующие документы в Консульский департамент МИД РФ  для проставления консульской легализации:

• Заявление

• Письмо за подписью Простакова И.В.

• Заверенная копия диплома + приложение

NB  !  Стоимость процедуры: 350   – диплом + 350   – приложение.

Срок исполнения  : до 7 дней.

Шаг 5:  Заверить диплом в посольстве страны легализации.

NB  !  Перечень необходимых документов и сроки исполнения варьируются в зависимости от консульства.

Пожалуйста, обратите внимание на  образцы документов  (если необходимо).
Шаблон 1
Шаблон 2
 

Для того чтобы диплом, полученный в России, считался действительным и имел юридическую силу за рубежом, его необходимо легализовать. Исключение составляют случаи, когда диплом  планируется использовать в странах, с которыми у РФ подписан договор о правовой поддержке , отменяющий легализацию. Если диплом будет использоваться в иных странах, его необходимо легализовать – с помощью апостиля или консульской легализации, в зависимости от страны использования.

Студент должен самостоятельно решить, в какой стране он будет использовать диплом ВШЭ, и, исходя из этого, определиться, нужно ли легализовать диплом ВШЭ и какой тип легализации потребуется.

Что такое легализация диплома?

Легализация – это процедура придания законного статуса документу, выданному в одном государстве, на территории другого государства.  Легализация заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Документы об образовании можно легализовать только в стране их выдачи.

Какие есть виды легализации?

Существует два вида легализации: апости́ль и консульская легализация. 

Если диплом будет использоваться в одной из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. (см. полный список стран-членов ) необходимо легализовать документ с помощью проставления штампа апостиль. Если диплом планируется использовать в стране, которая не является членом Гаагской конвенции 1961 г., тогда требуется консульская легализация. 

Студент самостоятельно занимается процедурой обращения за проставлением апостиля или консульской легализацией. После проставления апостиля, диплом можно также легализовать и с помощью консульской легализации, если возникла такая необходимость.

Что такое апостиль? В каких случаях требуется апостилировать диплом?

Апости́ль – упрощенная форма легализации, которая действует на территории всех государств-участников Гаагской Конвенции  1961 года. Это международная стандартизированная форма (штамп) заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль не требует иного заверения или   легализации документа и признается официальными органами.

Какова процедура получения апостиля?

Сразу после получения диплома, студент самостоятельно подает документы в одном из следующих учреждений: 

·          Департамент образования города Москвы по адресу: г. Москва, 2-ой Балтийский пер., 3

·          Министерство образования Московской области по адресу: г. Москва, 1-ый Спасоналивковский пер., 2.

Пакет документов включает в себя:

1.     Заявление: форма заявления Департамента  //   форма  заявления Министерства

2.     Расписка на обработку персональных данных заявителя: форма расписки Департамента  //   форма расписки Министерства 

3.     Документ, удостоверяющий личность;

4.     Копия документа, удостоверяющего личность;

5.     Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык (если требуется);

6.     Оригинал диплома + приложения;

7.     2 копии диплома + приложения;

8.     Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 2500 рублей: квитанция Департамента  //   квитанция Министерства 

Сроки выполнения процедуры: 45 дней с момента подачи заявления.

Что такое консульская легализация? В каких случаях она требуется?

Консульская легализация  - процедура придания законного статуса документу, выданному в одном государстве, на территории другого государства. Требуется в случае, если диплом планируется использовать в стране, которая не является членом Гаагской конвенции 1961 г.

Какова процедура консульской легализации диплома?

Процедура консульской легализации происходит в два этапа.

Этап 1. Заверение документов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ

Сразу после получения диплома, студент собирает пакет документов и обращается в приемную отдела легализации и истребования документов по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд № 2, зал №3.

Прием граждан по вопросам консульской легализации документов проводится в рабочие дни:

понедельник – четверг: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00,

пятница: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00.

Телефон: (499) 244-37-97.

Полный пакет документов на консульскую легализацию, который включает в себя:

1.     Заявление;

2.     Документ, удостоверяющий личность;

3.     Оригинал диплома + приложение;

4.     Квитанция об оплате государственной пошлины(350 руб. за каждый документ).

Консульский департамент МИД РФ заверяет документы в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявлений.

Этап 2. Заверение документа в консульстве страны, куда вывозится документ

Студент самостоятельно уточняет, какие документы необходимо предоставить в консульство страны назначения и самостоятельно подает документы для заверения в консульство.

Сроки проведения процедуры в консульстве уточняются в каждом случае индивидуально.


 

Have you spotted a typo?
Highlight it, click Ctrl+Enter and send us a message. Thank you for your help!