Первокурсникам 2025

Уважаемые первокурсники!

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

Студентам – гражданам РФ

Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 30 по 31 августа 2025 г. в любой из этих дней.

Порядок заселения студентов магистратуры доступен по ссылке.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

- паспорт (документ удостоверяющий личность);

- копию паспорта с регистрацией на одном листе;

- медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

- сертификат о прививках;

- полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Направление на заселение в общежитие университета будет направлено в Личный кабинет иностранного абитуриента(далее - ЛКИА), а так же на почту указанную при регистрации в ЛКИА.

Заселение в общежитие бакалавров и магистров  начнется с 25.08.2025 при выполнении следующих условий:

-   поступающий лично посетил Приемную комиссию для иностранных граждан и подал оригиналы документов, необходимых для зачисления;

-   поступающий указал в ЛКИА о необходимости предоставления общежития;

-   приемной комиссией для иностранных граждан издан приказ о зачислении (с 25.08.2025)

-   направление на заселение в общежитие направлено в личный кабинет абитуриента и на почту (в день посещения приемной комиссии для иностранных граждан)

 В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда, контактное лицо ответственного за заселение.

 Срок действия направления на заселение - 10 дней. Если в указанные сроки Вы не заселитесь в общежитие, направление будет аннулировано.

При заселении в общежитие обязательно также иметь следующие документы:

-   паспорт  иностранного гражданина;

-   копию въездной визы (для иностранных граждан с визовым режимом въезда в РФ)

-   миграционную карту, выданную при пересечении границы РФ;

-  медицинскую справку или  результаты медицинского освидетельствования, действительные на момент заселения; сертификат о профилактических прививках по форме № 156/у-93 (при наличии) или по форме  Приложения  № 8 Правил внутреннего распорядка студенческого  общежития НИУ ВШЭ;

-  полис  добровольного медицинского страхования (ДМС), действующий на территории РФ или полис обязательного медицинского страхования (ОМС) (при наличии).

При возникновении вопросов обращаться  на электронную почту: zaselenie@hse.ru

2.  Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D007

Консультации предоставляются по ссылке, либо на почте visa-registration@hse.ru

Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент» (для подачи и получения документов):с 10:00 до 18:00,  понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара).

Телефон: +7 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://ivisa.hse.ru/

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №5, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2024/25 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан НИУ ВШЭ.

3. Получить студенческий билет

Студенческие билеты выдаются в учебном офисе образовательной программы. 

Для получения студенческого билета Вам необходимо сдать МАТОВУЮ фотографию 2х3, на обороте КАЖДОЙ фотографии должна быть разборчиво подписана Ваша фамилия, инициалы и название образовательной программы (Современное востоковедение). 2-3 фотографий будет достаточно.

с 09.09.2025 фотографии можно оставлять на столике перед входом в кабинет 218, ул. Малая Ордынка, 17.

Выдача  студенческих билетов будет производиться по мере готовности.

О возможности забрать студенческий билет будет сообщено дополнительно.

4. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)

Справку  о подтверждении факта обучения можно заказать в электронном сервисе Центра сервиса «Студент», начиная с 1 сентября. 

В ЕЛК  можно заказать автоматическую справку, подписанную электронной цифровой подписью. Для авторизации необходимо использовать корпоративную почту.
Рекомендуем выбирать электронный формат получения - справка, подписанная электронной подписью, будет в личном кабинете в течение 15 минут!

Важно: для предоставления в общежитие заказывать справку не требуется. Справки подтверждении факта обучения первокурсников будут централизованно подготовлены и переданы в общежития.

5. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке. 

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке.

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ  или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

6. Оформить карту москвича

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение СФР (Социальный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1.      документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);

2.      нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений СФР по г. Москве: https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~0/7035  

Список отделений МФЦ:  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/

7. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия НИУ ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном НИУ ВШЭ.

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически. Если ранее обучались в НИУ ВШЭ (Москва) и получали выплаты стипендии на банковскую карту, выплаты продолжатся на эти же карты.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.

Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.

Контакты Управления бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Электронная почта: std@hse.ru
О сервисах финансовой дирекции можно узнать перейдя по ссылке

8. Получить пропуск для прохода в здания университета 

NEW! Информация предоставлена бюро пропусков  01.09.2025

Получение пропусков в 2025-2026 уч. году осуществляется по графику.

  Оформить пропуск можно по адресу:

- Большой Трёхсвятительский переулок, дом 3 комн. №114
- Покровский бульвар, д.11, комн. Z-117, Z-101 Культурный центр
- Мясницкая, дом 11 комн. №116

   График работы:

-   Понедельник-пятница с 10.00 до 17:30. Технический перерыв с 13.00 до 14.00.
 -  Суббота с 10:00 до 15:00 (только по адресам Б. Трехсвятительский пер. и Мясницкая ул.)     
 -  Воскресенье – выходной

 Для оформления электронного пропуска, при себе необходимо иметь:

- студентам - студенческий билет (продленный), или справку в электронном виде и паспорт
- иностранным студентам - справку центра визово-миграционного сопровождения (Migration service certificate).

С 01 октября 2025г.

оформление электронных пропусков  будет производиться только по адресу:

Б. Трёхсвятительский пер., д.3 комн.114.

с 10.00 до 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00

 Обращаем внимание первокурсников, что с 01 октября 2025г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам.

Пропуска действуют во всех зданиях НИУ ВШЭ, включая филиалы.

Подробная информация по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Студенты, закончившие бакалавриат и поступившие на 1 курс магистратуры, могут продлить имеющиеся ЭП,  согласно инструкции  
https://www.hse.ru/aup/security/ubr

Иностранным студентам до оформления пропуска  необходимо получить расписку о сдаче копий миграционных документов в центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан – во время ориентационной сессии для иностранных студентов 27-31.08.2025  или в течение сентября в центре визово-миграционного сопровождения иностранных граждан.

9. Встать на воинский учет (для студентов НИУ ВШЭ-Москва, подлежащих призыву)

Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт Втором отделе НИУ ВШЭ.

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

-       удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

-       военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки необходимо:

1.  Встать на воинский учет в университете через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

2. Записаться в электронную очередь по ссылке и дождаться приглашения во Второй отдел, которое поступит Вам на электронную корпоративную почту (ссылка актуальна до конца ноября, далее приём ведётся в режиме живой очереди).

Если в течение 3 рабочих дней после заполнения формы Вам не пришло письмо с датой явки во Второй отдел НИУ ВШЭ (не забудьте проверить cпам), просим сообщить об этом на почту: 2otdel@hse.ru

       3. Прибыть во Второй отдел, имея при себе приписное свидетельство и паспорт, для получения справки по форме Приложение № 4, подтверждающей Ваше право на отсрочку от призыва (для аспирантов выдаётся справка по форме Приложение № 5).

4. Отнести справку в военкомат, в котором Вы стоите на воинском учете для получения отсрочки.

Справка в первую очередь необходима студентам первого курса для получения отсрочки от призыва. Студенты старших курсов, уже получившие отсрочку от призыва, при вызове в военкомат подтверждают справкой свой статус обучающегося.

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу

10. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту

Электронные адреса первокурсникам формируются централизованно в УИС.

Всем студентам корпоративные электронные адреса будут сформированы централизованно . После формирования адреса на личную почту студента, которую студент оставил во время подачи заявления на поступление, будет направлено письмо с памяткой.

Доступ студента к Личному кабинету https://lk.hse.ru/ на основании корпоративной электронной почты предоставляется на следующий день после формирования электронного адреса (после ночной интеграции). Сброс пароля студенты осуществляют самостоятельно через сервис Личного кабинета.

Информация о корпоративной почте студента

11. Научиться пользоваться РУЗ

РУЗ — электронное Расписание Учебных Занятий, доступно для просмотра из сети НИУ ВШЭ

Для просмотра расписания используется мобильное приложение HSE App

Подробнее о расписании

Важно! Первое время расписание можно проверить здесь. Данные по расписанию будут обновляться и дополняться

12. Узнать о финансовой поддержке обучающихся

Если Вы относитесь к категории студентов, которые могут претендовать на Государственную социальную стипендию (ГСС) или материальную помощь , ознакомьтесь с информацией на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ ВШЭ и в разделе “Часто задаваемые вопросы” на сайте Центра. 

По вопросам оформления

• материальной помощи в особых случаях;
• материальной помощи обучающимся из категорий: дети-сироты; инвалиды I и II гр., инвалиды с детства, обучающиеся, имеющие детей до 18 лет;
• материальной помощи по основанию "тяжелое материальное положение семьи"

обращайтесь к Бабятинской А.В. (время визита согласовывается заранее по электронной почте ababyatinskaya@hse.ru).В последнем случае магистранты предоставляют также справку о доходах за 6 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления, либо подтверждение его отсутствия.

Полезные ссылки

Корпоративные информационные системы НИУ ВШЭ:

1. LMS - система для доступа к индивидуальной электронной зачётке, рейтингу, подачи заявки на стипендию, составления студенческого портфолио, прохождения студенческой оценки преподавания (СОП), загрузки курсовых работ и ВКР.
2. SmartLMS -платформа для доступа к учебным материалам по дисциплинам, загрузки домашних заданий по ним и просмотра журнала оценок.
3. SmartPro -сервис для записи на исследовательские и прикладные проекты.
4. SmartWay -система записи на курсы по выбору: вариативные дисциплины, факультативы, майноры и маголего.

График учебного процесса

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.

Поддержка иностранных студентов. 

• Адрес: Москва, Покровский бульвар. 11, каб. 626D

• Часы работы:
  Пн.— Пт., 10:00 — 19:00
• Телефон: +7 (495) 772-95-90 доб. 27661, 27660, 27662, 27676

• Линия экстренной связи (24/7):
  +7(985) 040-13-55
• Веб-сайт istudents.hse.ru

• Email: istudents.support@hse.ru
  
• Ваш помощник по всем вопросам — Чат-бот: In_HSE_GUIDE