Первокурсникам 2022
Уважаемые студенты 1 курса!
На этой странице вы найдёте список важных организационных мероприятий, которые необходимо совершить каждому студенту в начале учебного года, чтобы подготовиться к учёбе и не иметь впоследствии неприятностей.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ С ОРГАНИЗАЦИОННОГО СОБРАНИЯ
По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в учебный офис:
- менеджер программы Гатина Ирина (irgatina@hse.ru)
Учебный офис находится по адресу Покровский б-р, д. 11, каб. T522 и Т519.
Ориентационные сессии для иностранных студентов (с 22 по 26 августа, онлайн и оффлайн):
на русском языке - 22 и 24 августа
на английском языке - 23 августа
To-Do List первокурсника
1. Заселиться в общежитие (если вы - иногородний / иностранный студент)
Студентам – гражданам РФ
В 2022 году заселение студентов 1 курса магистратуры будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. В 2022 году заселение студентов первого курса магистратуры будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:
- дата заселения в общежитие;
- адрес общежития и номер комнаты;
- схема проезда;
- контактное лицо, ответственное за заселение.
Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 29 по 30 августа 2022 г.
График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
- паспорт (документ удостоверяющий личность);
- копию паспорта с регистрацией на одном листе;
- медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
- сертификат о прививках;
- полис медицинского страхования.
Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
Иностранным студентам
Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.
Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 20 августа 2022 года.
На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.
Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
- паспорт (документ удостоверяющий личность);
- копию паспорта с регистрацией на одном листе;
- медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
- сертификат о прививках;
- полис медицинского страхования/полис ДМС.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://ivisa.hse.ru/
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
Более подробная информация о прохождении обязательных процедур по ссылке.
3. Получить студенческий билет
Студенческие билеты готовятся по мере издания приказов о зачислении и получения учебным офисом личных дел. Для оформления студенческого билета необходимо принести 2 фотографии 2*3 в учебный офис (Покровский б-р, 11, каб. Т518) до 25 августа. Заказать пропуск для прохода в здание можно, заранее написав администратору Ларисе Петровне Бушевой lbusheva@hse.ru ваше ФИО и дату посещения или связавшись от входа по телефону с сотрудниками УО (вн. номер 27145, 15544). Срок изготовления 7 дней после получения фотографии при условии наличия утвержденного приказа о зачислении.
4. Записаться в библиотеку
Для этого нужно:
▶ ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой и заполнить регистрационную форму;
▶ номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
Адреса и режим работы Библиотеки
График выдачи учебной литературы
Для получения удалённого доступа к электронным ресурсам библиотеки нужно ознакомиться с Порядком пользования электронными библиотечными ресурсами НИУ ВШЭ, заполнить регистрационную форму на сайте Библиотеки и активировать регистрацию по электронной почте или лично.
Электронные ресурсы библиотеки НИУ ВШЭ
Если у вас остались вопросы, связанные с работой библиотеки, обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ или пишите в соцсети Библиотеки Вконтакте и в Telegram.
Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru
5. Оформить карту москвича для студента (СКС)
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент,то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.
6. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Управление бухгалтерского учета и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи информация будет направляться персонально на корпоративные почты студентов.
Все о стипендии на сайте УБУ.
Контакты бухгалтерии НИУ ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии доступна по ссылке.
Где можно получить справку: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Когда: по вторникам и четвергам с 16-00 до 17-45
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576; 11415; 11320
7. Получить электронный пропуск студента для прохода в здания НИУ ВШЭ
График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке.
8. Заказать справку об обучении в магистратуре (в случае необходимости)
Заказать справку об обучении (а также многое другое) можно в Центре сервиса Студент. Контакты Центра и форма для заказа справок размещены на сайте.
9. Научиться пользоваться РУЗ — электронным Расписанием Учебных Занятий
Для просмотра расписания можно также использовать мобильное приложение Hse App X.
Расписание занятий также доступно на сайте программы (будет опубликовано позднее).
10. Узнать о финансовой поддержке обучающихся
Если Вы относитесь к категории студентов, которые могут претендовать на Государственную социальную стипендию (ГСС) или материальную помощь, ознакомьтесь со списком документов, которые необходимо подать заместителю декана по работе со студентами Бурмистровой Елене Борисовне.
Если после ознакомления с информацией на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ ВШЭ и в разделе “Часто задаваемые вопросы” на сайте Центра у вас остались вопросы — задайте их сотруднику учебного офиса.
11. Встать на воинский учет
Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.
До прибытия во Второй отдел необходимо до 15 сентября передать данные при помощи сервиса.
Данные необходимы для формирования Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки по форме Приложение №4.
Студенты-призывники должны прибыть во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
- паспорт;
- студенческий билет;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате (если оно отсутствует явка во Второй отдел всё равно обязательна).
Когда : срок с 25 августа по 01 октября
Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101, 107
Выдача справок во Втором отделе НИУ ВШЭ: понедельник – пятница с 10:00 до 17:00
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.