Первокурсникам 2024

Дорогие первокурсники!

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

Менеджер образовательной программы «Современная филология в преподавании русского языка и литературы в школе» - Серегина Дарья Анатольевна, dseregina@hse.ru

Информация о корпоративной почте студента

1. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Контакты Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д. 11, корпус D, D005/D006 (для консультаций с 10.00 до 18.00)

Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент» (для подачи и получения документов): с 14:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по адресу: Покровский бульвар, д. 11, вход № 5 (со стороны бульвара)

Телефон: +7 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://ivisa.hse.ru/

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней, в том числе с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №3, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2024/25 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан НИУ ВШЭ.

2. Получить студенческий билет

Студенческие билеты будут выдаваться Отделом по работе с документами обучающихся ФГН.

Для получения студенческого билета необходимо сдать конверт с фотографиями (2 шт., размер 2*3 или 3*4, матовые, цветные/черно-белые) по адресу: ул. Старая Басманная, д. 21/4, стр. 1, каб. 403.

На конверте обязательно нужно указать:

• уровень образования – магистратура;
• название образовательной программы;
• фамилию, имя, отчество (полностью).

Готовый студенческий билет можно забрать через 7-10 дней после сдачи фотографий.

3. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке: https://library.hse.ru/documents

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки: https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы Вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке: https://library.hse.ru/e-resources

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети библиотеки: https://vk.com/hselibrary, https://t.me/s/hse_library/

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

4. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)*

Справку о подтверждении факта обучения можно заказать в электронном сервисе центра сервиса «Студент» с 1 сентября 2024 года.

* Для заселения в общежития не нужно заказывать справки отдельно, они будут подготовлены централизованно.

5. Встать на воинский учет

Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ.

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете необходимо направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся): https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
• военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки необходимо:
1. Встать на воинский учет в университете через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся): https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

2. Записаться в электронную очередь (ссылка будет доступна в сентябре 2024 года и дождаться приглашения во Второй отдел, которое поступит Вам на электронную корпоративную почту (ссылка актуальна до конца ноября, далее приём ведётся в режиме живой очереди).

Если в течение 3 рабочих дней после заполнения формы Вам не пришло письмо с датой явки во Второй отдел НИУ ВШЭ (не забудьте проверить cпам), просим сообщить об этом на почту: 2otdel@hse.ru

3. Прибыть во Второй отдел, имея при себе приписное свидетельство и паспорт, для получения справки по форме Приложение № 4, подтверждающей Ваше право на отсрочку от призыва (для аспирантов выдаётся справка по форме Приложение № 5).

4. Отнести справку в военкомат, в котором Вы стоите на воинском учете для получения отсрочки.

Справка в первую очередь необходима студентам первого курса для получения отсрочки от призыва. Студенты старших курсов, уже получившие отсрочку от призыва, при вызове в военкомат подтверждают справкой свой статус обучающегося.

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

Дополнительная информация доступна по ссылке: отсрочка от призыва на военную службу

6. Получить пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ

Информация о получении пропусков размещена по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk 

Иностранным студентам до оформления пропуска необходимо получить расписку о сдаче копий миграционных документов в центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан в течение сентября в центре сервиса «Студент» (с 14.00 -18.00 ежедневно). 

Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.