• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Первокурсникам 2020 года

Уважаемые первокурсники! 

Здесь вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому с целью подготовить для себя эффективное начало учебного года на образовательной программе магистратуры "Русская литература и компаративистика" и решить множество организационных вопросов в конце августа и в сентябре, чтобы потом в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий и сосредоточиться полностью на учебе. 

Итак, ваши шаги:

1. (иногородним и иностранным студентам) Заселиться в общежитие     

Когда? До 31 августа

Студентам – гражданам РФ

В 2020 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

-   дата заселения в общежитие;

-  адрес общежития и номер комнаты;

-  схема проезда;

-  контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 30 по 31 августа 2020 г.

График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2020

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

-   паспорт (документ удостоверяющий личность);

-   копию паспорта с регистрацией на одном листе;

-     документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны)

-     копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);

-    приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС).
Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке: https://www.hse.ru/medical/ins/

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

-   паспорт (документ удостоверяющий личность);

-   копию паспорта с регистрацией на одном листе;

-   медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

-   сертификат о прививках;

-   полис медицинского страхования.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

2. Получить студенческий билет

Собрание первокурсников пройдет онлайн 31 августа в 14:00 (https://zoom.us/j/93102458990).

Вам необходимо принести 2 цветных фото размером 3x4, предварительно подписав каждую с обратной стороны: «Компаративистика», фамилию и инициалы. Инициалы обязательны, поскольку встречаются одинаковые фамилии. Фотографии нужно вложить в конверт ОП «Русская литература и компаративистика», специально для вас оставленный на пункте охраны здания НИУ ВШЭ (Старая Басманная 21/4).

Когда: после получения оповещения о готовности Вашего студенческого билета
Важно: студенческий билет выдается только после приказа о зачислении

3. Получить читательский билет 

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой:https://library.hse.ru/documents  

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки:https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

4.  Получить пропуск  (для прохода в здания Вышки)

График оформления электронных пропусков (ЭП) первокурсникам в период с 01 по 30 сентября 2020 года 

5.  Оформить Социальную карту студента (СКС)   

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

6. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Студентам - гражданам РФ

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Иностранным студентам

Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

-   фото/скан заполненного и подписанного заявления

-   фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)

-   фото/скан временной регистрации.

В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .

Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.

Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Контакты бухгалтерии ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

Электронная почта:std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20

Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships

7.  (по необходимости) Заказать Справку об обучении на образовательной программе "Филология"  НИУ ВШЭ

Справка о том, что вы были зачислены на образовательную программу "Филология" НИУ ВШЭ и являетесь теперь ее студентом, может потребоваться вашим родителям, в общежитии, в военкомате и т.п. Такие справки выдаются в Учебном офисе и заказываются  на сайте программы в разделе СТУДЕНТАМ / Заказать справки

Когда:  после выпуска приказа о зачислении; срок изготовления справки - в течение 3-4-х рабочих дней с даты размещения заказа

8. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту 

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческие адреса; есть удобная функция переадресации входящих сообщений на Ваш личный email.    
Какие возможности и бонусы дает пользование корпоративной почтой студенту Вышки?
Когда: до 10 сентября

9. Научиться пользоваться  РУЗ - электронным Расписанием Учебных Занятий 

Рекомендуется скачать мобильное приложение РУЗ НИУ ВШЭ на свой телефон.   

10.  (студентам мужского пола) Встать на воинский учет   

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет

Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

-   паспорт;

-   студенческий билет;

-   приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

Когда :  в срок до 20 сентября

Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101

График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00

11.  Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Иностранным студентам - из стран с визовым режимом 

Иностранным студентам - из СНГ   

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес:Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон:8 (495) 531-00-63

Электронная почта:

Сайт: visa-registration@hse.ru

12. Памятки для иностранных студентов, находящихся в РФ и прибывающих в РФ

Иностранные студенты-первокурсники (находятся в РФ) 

Иностранные студенты-первокурсники (сейчас зарубежом) 

13. День Вышки
Один из главных университетских праздников в этом году впервые состоится в онлайн-формате. В программе — все о Вышке будущего (и настоящего), виртуальные экскурсии по корпусам, множество лекций и, конечно, традиционный концерт с секретным хедлайнером.


Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.