Первокурсникам 2023
Мы поздравляем вас с поступлением на нашу образовательную программу и желаем вам спокойного и продуктивного учебного года!
Собрание о том, как устроена учеба на нашей программе и в НИУ ВШЭ вообще, состоится 30 августа в 17.00 онлайн в зуме. Ссылка появится здесь же чуть позднее.
Занятия на программе начнутся с 11го сентября. Студенческие билеты можно будет получить с 11 сентября в учебном офисе (Л208) тем студентам, которые принесут фото для студенческого билеты и оставят их в конверте с надписью "фото для программ ИКВИА", закрепленном на посту охраны в корпусе ВШЭ на Старой Басманной 21/4, до 6 сентября включительно.
Ниже вы найдете список того, что надо сделать в первые дни учебного года и даже чуть раньше, чтобы всё было хорошо и ничего не пошло не так. Эта памятка повисит на сайте несколько месяцев, просто чтобы все ссылки были в одном месте
Если в процессе учебы у вас возникают проблемы, вопросы, паника:
- к Синбариговой Лоре Айлиевне, специалисту по УМР, в учебный офис (Л208), или по почте lsinbarigova@hse.ru
- либо к менеджеру программы, к Марии Денисовой (Л212), madenisova@hse.ru
На указанную в ваших контактах почту будет в ближайшие дни выслан логин и пароль от вашей корпоративной почты. Почта будет нужна для связи с администрацией ВШЭ, получения информации о стипендиях, регистрации на онлайн-курсы и т.д. С помощью нее же вы сможете зайти в свой личный кабинет ЛМС (https://lms.hse.ru /), где будет информация об учебных курсах и об успеваемости
Все очные пары будут проходит в Институте классического Востока и античности, по адресу: ул. Старая Басманная, д. 21/4, корпус Л (как пройти). Большинство пар будет проходить на втором этаже корпуса Л. Учебный офис находится в кабинете Л208
Расписание ваших пар скоро можно будет посмотреть на сайте https://ruz.hse.ru/ и в приложении HSE app X
1. Заселиться в общежитие
Места в общежитии студентам магистратуры дают в небольшом количестве, см. порядок заселения магистров
Заселение проходит 30, 31 августа 2021 (в любой из двух дней) с 9.00 до 21.00
Студентам – гражданам РФ:
В 2021 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:
- дата заселения в общежитие;
- адрес общежития и номер комнаты;
- схема проезда;
- контактное лицо, ответственное за заселение.
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Порядок действий иностранных студентов при въезде в РФ
Start studying (PDF, 77 Кб)
Иностранные студенты - первокурсники (сейчас зарубежом) (PDF, 205 Кб)
Иностранные студенты-первокурсники (находятся в РФ) (PDF, 221 Кб)
➤ Иностранным студентам - из стран с визовым режимом:
О визах и регистрации - студентам из стран с визовым режимом
Visa (PDF, 905 Кб)
➤ Иностранным студентам - из СНГ:
О визах и регистрации - студентам из стран СНГ
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Сайт: visa-registration@hse.ru
3. Получить студенческий билет
с 11го сентября, в учебном офисе (Л208), для тех, кто принесет фото до 6 сентября.
4. Получить пропуск для прохода в здания ВШЭ
Впервые получить электронный пропуск можно, имея на руках либо справку о том, что вы студент, либо уже студенческий билет.
Бюро пропусков находится по адресу:
Точный график выдачи пропусков будет размещен здесь.
5. Получить читательский билет
- Ознакомиться с информацией о деятельности Библиотеки можно на странице Библиотеки на сайтеhttps://library.hse.ru/.
- Записаться в Библиотеку можно только онлайн по ссылке https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm . Для записи понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ.
- Большинство учебной литературы представлено в электронных ресурсах Библиотеки. Получить пароль удаленного доступа к электронным ресурсам Библиотеки можно по ссылкеhttps://elib.hse.ru/e-resources/ez/ezregulation.htm после записи в Библиотеку.
- Печатная учебная литература выдается только по предварительной записи на посещение Библиотеки по ссылкеhttps://library.hse.ru/reg_online
Получить учебную литературу можно только в том подразделении Библиотеки, где обслуживается ваш факультет. Уточнить адрес подразделения можно по ссылкеhttps://library.hse.ru/reg_online
- Читальные залы открыты для посещений без предварительной записи, но с ограничением по количеству пользователей одновременно находящихся в них (не более 50 человек).
Перед посещением необходимо проверять загруженность читальных залов по ссылке https://library.hse.ru/subdiv
6. Оформить карту москвича для студента
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов. Если вы не находите себя в реестре студентов, обратитесь в учебный офис.
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
Важно: в случае отсутствия данных в реестре после 3 сентября как можно скорее обратитесь к Марии Денисовой.
7. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
Студентам - гражданам РФ:
Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.
Иностранным студентам:
Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru
- фото/скан заполненного и подписанного заявления
- фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)
- фото/скан временной регистрации.
В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .
Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.
Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.
Контакты бухгалтерии ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20
Сайт: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii
8. Заказать справку об обучении
Справки об обучении заказываются путём заполнения гугл-формы, ссылку на которую вы найдете, помимо этой странице, также в разделе "студентам" и на главной странице ИКВИА в разделе "Учебная часть".
Если вы хотели бы получить справку об обучении уже 1 сентября, пожалуйста, заполните гугл-форму заранее, за несколько дней.
Внимательно прочтите информацию в шапке гугл-формы, и заполните все необходимые пункты в опроснике. Забрать справку можно в учебном офисе ИКВИА, кабинет Л208.
Когда: после издания приказа о зачислении и после того, как все данные по поступившим придут к нам в системы. К 1 сентябрю заказывать справки уже можно.
9. Встать на воинский учет
Все военнообязанные студенты, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет.
Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.
Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
- паспорт;
- студенческий билет;
- приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).
➤ Когда: в срок до 15 сентября
➤ Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101
➤ График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00
10. Льготы, социальная стипендия, мат.помощь
Если у вас есть какие-то основания для льгот, пожалуйста, внимательно изучите вот этот раздел сайта: https://benefits.hse.ru/stud_finsupport
Отдельно про социальную стипендию: чтобы оформить ее, нужно в личном кабинете ЛМС в самом низу главной страницы найти кнопку «единое окно» и загрузить туда отсканированное заявление (шаблон можно взять в учебном офисе) и документы, подтверждающие льготу.
Когда: когда получите логин и пароль от почты и ЛМС.
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке