Первокурсникам 2022

ВАЖНО:

Организационное собрание первокурсников, поступившихших по единому конкурсу на ОП "Математика" и "Математика и Математическая физика" пройдет очно с 10:30 31 августа (среда) в аудитории 108 на факультете математики. Сначала мы с Вами познакомимся, потом академический руководитель расскажет Вам о программе и ее особенностях и будет проведено тестирование, которое поможет определить уровень Ваших знаний в разных областях математики и физики. Результаты тестирования и личного собеседования, помогут вам построить дальнейшую образовательную траекторию, освоиться на треке, программе и факультете, и максимально эффективно включиться в учебную и научную работу.

Уважаемые первокурсники! 

Здесь вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому с целью подготовить для себя эффективное начало учебного года на факультете математики и решить множество организационных вопросов в сентябре, чтобы потом в ходе обучения не иметь неприятных последствий и сосредоточиться полностью на учебе. 

Необходимо убедиться, что в дополнение к инструкциям и рекомендациям по списку ниже с конца августа Вы получаете от нас рассылки на личный электронный адрес, который Вы указали при подаче документов в приемной комиссии НИУ ВШЭ. В случае если оповещения до Вас не доходят, просьба написать об этом с используемого личного электронного адреса на email учебного офиса MathStudyOffice@hse.ru

To Do List первокурсника ФМ: 

1. (если Вы - иногородний/иностранный студент) Заселиться в общежитие  

В 2022 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:
⎯      дата заселения в общежитие;
⎯      адрес общежития и номер комнаты;
⎯      схема проезда;
⎯      контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 29 по 30 августа 2022 г.

График заселения студентов магистртуры доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2022

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
⎯      паспорт (документ удостоверяющий личность);
⎯      копию паспорта с регистрацией на одном листе;
⎯      медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
⎯      сертификат о прививках;
⎯      полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Когда:с 29 по 30 августа 2022 г.

 
Иностранные студенты 

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 20 августа 2022 года.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

1.    паспорт (документ удостоверяющий личность);
2.    копию паспорта с регистрацией на одном листе;
3.    копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);
4.    справку об отсутствии туберкулеза, гепатита В и отметкой терапевта об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (перевод на русский язык) -  срок действия 6 мес.;
5.    копию медицинского заключения об обязательном медицинском освидетельствовании иностранного гражданина - предоставляется в общежитие/жилой комплекс в течение 21 дня с даты даты засления, срок действия 1 год;
6.    медицинский полис (ОМС или покрывающий весь срок пребывания в РФ - ДМС российской страховой компании или международный / туристический полис (с официальным переводом на русский язык);
7.    сертификат о вакцинации от COVID-19 (желательно).

Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке: https://www.hse.ru/medical/ins/

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Когда: с 20 августа по мере прибытия

2. Получить студенческий билет

Студенческие билеты будут выдаваться со 2 сентября в учебном офисе первокурсникам, которые сдали свои фото размером 3х4 (матовые). Если фото не были сданы -- необходимо принести 2 фото размером 3х4(матовые) в Учебный офис ФМ (к.217, 219),  в таком случае студенческий билет будет выдан в течение 5 рабочих дней после сдачи фото в учебный офис. 

Когда: 02-15.09.2022 или после получения email о готовности студенческого билета

3. Получить читательский билет 

Для записи в библиотеку и получения учебной литературы необходимо ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой  НИУ ВШЭ и заполнить регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru.

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ .

Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru

Когда:  до 30 сентября 2022г.

 
4.  Оформить Карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ).

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее напишите в Учебный офис образовательной программы (MathStudyOffice@hse.ru) .

Когда: после появления данных в Московском социальном регистре.

5. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Только для студентов, поступивших на бюджетные места и места с оплатой обучения за счет ВШЭ. Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ. Для получения банковской карты ВТБ студентам 1 курса необходимо:  

1.  Всем студентам  1 курса (в том числе иностранным гражданам) бюджетной формы обучения и обучающимся на контрактной основе за счет средств НИУ ВШЭ, получающим стипендию,  банковские карты буду выпускаться автоматически, заполнение анкет на выпуск карт от них не требуется. В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.;

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи будет направляться персонально на корпоративные почты студентов.

Все о стипендии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii

 Контакты бухгалтерии ВШЭ 

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР) 

Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/spravki_budzhetnym_studentam 

Где можно получить справку:Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Когда: по вторникам и четвергам  с 16-00 до 17-45

Электронная почта:std@hse.ru 

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20

Когда: до 20 сентября, если необходимо.  

6.  Заказать Справку об обучении на ФМ НИУ ВШЭ (по необходимости)

Справка о том, что Вы были зачислены на образовательную программу "Математика" НИУ ВШЭ и являетесь теперь ее студентом, заказывается и выдается в Центре Сервиса "Студент". Для этого необходимо заполнить заявку по ссылке:
https://pmo.hse.ru/servicedesk/customer/portal/93/group/200?groupId=200.
Просьба учесть время изготовления справки (3 рабочих дня) и сделать свой заказ заблаговременно.   

Когда:  после выпуска приказа о Вашем зачислении; срок изготовления справки - в течение 3 рабочих дней.

7.  Получить электронный пропуск студента

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Когда:  строго в даты: 05.09; 12.09; 14.09; 26.09. С 1 октября 2022г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам.

8. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту 

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой, так как официальные коммуникации будут направляться только на студенческие адреса; есть удобная функция переадресации входящих сообщений на Ваш личный email.    

Когда: логин и пароль от корпоративной почты вы получите на личный адрес почты 26-31.08.2022. До 03 сентября необходимо активировать корпоративную почту и сменить пароль.

9. Активировать свой аккаунт в информационной онлайн среде Личный кабинет My HSE, 

в которой Вы найдете электронную зачетную книжку, список дисциплин Вашего учебного плана 2022-23, материалы к курсу БЖД,

а также модули: Студенческая оценка преподавания ("Оцени свои курсы"),  Запись на майнор ,  Электронное портфолио студента и многое другое полезное и важное. Также очень рекомендуем установить специальное мобильное приложение HSE App X (которое доступно для скачивания в AppStore и GooglePlay).

Когда: до 03 сентября

10.  Подписать и сдать лист ознакомления с  регламентами НИУ ВШЭ 

Ответы на все вопросы о правилах обучения в Вышке вы найдете в Справочнике учебного процесса и в разделе  Локальные положения и регламенты
Лист ознакомления с ЛНА_2022_2023_Москва (РУС) (PDF, 576 Кб)

Согласие на обработку персональных данных 2022 (18+) (PDF, 277 Кб) 

Когда: бланки окументов будут раздаваться на организационном собрании. Подписание будет организовано при получении студенческого билета в Учебном офисе.

11.  (студентам мужского пола) Встать на воинский учет   

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ  для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.

До прибытия во Второй отдел необходимо до 15 сентября передать данные при помощи сервиса: https://pmo.hse.ru/servicedesk/customer/portal/110/create/992. Данные должны быть заполнены перед явкой во Второй отдел.

Данные необходимы для формирования Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки по форме Приложение №4.

Студенты-призывники должны прибыть во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

      ⎯     паспорт;
⎯     студенческий билет;
⎯     удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате (если оно отсутствует явка во Второй отдел всё равно обязательна).

Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101, 107
График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 17:00

Когда: СТРОГО рекомендуется в срок с 25 августа по 01 октября

12.  Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Important notice on registration (PDF, 1019 Кб) 

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес:Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта:visa-registration@hse.ru

Сайт: https://visa.hse.ru/

13.  Узнать о финансовой поддержке обучающихся и о стипендиях для только что поступивших

Если Вы относитесь к категории студентов, которые могут претендовать на Государственную социальную стипендию (ГСС) или материальную помощь, ознакомьтесь со списком документов, которые необходимо подать менеджеру по работе со студентами  Земчихиной Людмиле Сергеевне. Перед подачей копий документов в бумажном виде необходимо подать заявку на ГСС в личном кабинете LMS с приложением сканов документов. Заявления и пакеты документов на материальную помощь подаются студентами также Земчихиной Л.С., затем документы переходят в факультетскую комиссию по работе со студентами (ФКРС). О получении материальной помощи можно узнать здесь. Если после ознакомления с информацией на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ ВШЭ и https://www.hse.ru/scholarships/faq  у вас остались вопросы - задайте их менеджеру по работе со студентами. 

Когда: для получения ГСС в 1-2 модулях 2022/23 желательно подать заявление и основание (справку из органа социальной защиты) до 10 сентября 2022. ГСС выплачивается с даты подачи заявления с основаниями для выплаты. 

14.  Узнать номер своей академической группы и подгруппы 

В ВШЭ принята стандартизированная нумерация академических групп. Для студентов 2022 года набора обозначение номера группы будет, к примеру, ММФ221, где «М» обозначает магистратура, «МФ» - ОП Математика и математическая физика, «22» - год набора, «1» - номер группы. На первом курсе ФМ на ОП «Математика и математическая физика» будет сформирована 1 академическая группа.

Когда: 6-9 сентября.

Полезные ссылки:

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.