Первокурсникам

Уважаемые студенты 1 курса!

Ниже вы найдете список важных организационных шагов, которые необходимо совершить каждому студенту в начале учебного года.

1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

До 31 августа.

Студентам – гражданам РФ

В 2020 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:

• дата заселения в общежитие; 
• адрес общежития и номер комнаты;
• схема проезда;
• контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 30 по 31 августа 2020 г.
График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке:https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2020
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);
• копию паспорта с регистрацией на одном листе;

• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

• сертификат о прививках;
• полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту:zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.
Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.
На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.
Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);
• копию паспорта с регистрацией на одном листе;
• документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны);
• копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);
• приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС).

Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке:https://www.hse.ru/medical/ins/
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту:zaselenie@hse.ru

2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Иностранным студентам - из стран с визовым режимом (прикрепить файл – во вложении к письму с данной памяткой).
Иностранным студентам - из СНГ (прикрепить файл – во вложении к письму с данной памяткой).
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан.
Адрес:Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006.
Телефон: 8 (495) 531-00-63.
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://iai.hse.ru/vr/

3. Получить студенческий билет

Для получения студенческого билета необходимо до 7 сентября предоставить в учебный офис программы (Потаповский пер., д. 10, стр. 16, каб. 3.01/3.02):

• Две матовые фотографии 3*4см. 
• Подписанные Согласие на обработку персональных данных и Лист ознакомления с уставом и основными локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.

4. Получить студенческий пропуск НИУ ВШЭ

Оформление электронных пропусков производится по адресу:

Б. Трёхсвятительский пер. д 3 комн.114 ПН-ПТ с 10 до 17.30 Перерыв с 13 до 14 Работает 1 оператор

Покровский бульвар, д.11, комн. Z-117 Культурный центр ПН-ПТ с 10 до 19.00 Перерыв с 13 до 14 Работают 2 оператора

Старая Басманная ул, д.21/4, стр 1. комн. А-207 ПН-ПТ с 10 до 19.00 Перерыв с 13 до 14 Работают 2 оператора

Актуальная информация о времени и месте оформления электронных пропусков размещена на сайте Управления по безопасности и режиму.

5. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой:https://library.hse.ru/documents  
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки:https://library.hse.ru
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

6. Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ):
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов. 
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 
Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

7. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Студентам - гражданам РФ

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Иностранным студентам

Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

• фото/скан заполненного и подписанного заявления;
• фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта);
• фото/скан временной регистрации.

В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020».
Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.
Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

КОНТАКТЫ БУХГАЛТЕРИИ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422.
Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00).
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20.
Сайт: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii 

8. Заказать справку об обучении (при необходимости)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на Вашу образовательную программу будет выдана в течение 3 рабочих дней с момента заявки.
Как заказать справку: отправьте заявку в свободной форме на адрес ioestudy@hse.ru.
Когда: после издания приказа о зачислении.

9. Встать на воинский учет

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. 
Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.
Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

• паспорт;
• студенческий билет;
• приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

Когда:  в срок до 20 сентября.
Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101.
График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00.

10. Получить адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ

НИУ ВШЭ предоставляет каждому студенту адрес корпоративной электронной почты (заканчивается на @edu.hse.ru). Этот адрес используют в Вышке для сообщения официальной информации студентам, поэтому очень важно убедиться, что ящик работает корректно и вы регулярно видите оповещения о новых письмах. Инструкции о настройке ящика можно почитать здесь.
Информацию о новом адресе почты каждый из вас получит на эл.почту, указанную при поступлении. Если информации о корп.почте нет – напишите письмо на ioestudy@hse.ru.

Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.