• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Участие во внешних конкурсах на выполнение исследований и разработок

  • Шаг 1:  Поиск конкурса

    Любое подразделение НИУ ВШЭ может использовать рассылки ежедневных мониторингов Дирекции НИР для изучения объявленных конкурсов и поиска подходящих по профилю подразделений.

    Использование рассылок не исключает возможности самостоятельного поиска интересующих конкурсов.

  • Шаг 2:  Принятие решения об участии в конкурсе

    Если подходящий конкурс обнаружен, подразделение направляет по электронным адресам aanosenko@hse.ru и egluhova@hse.ru ссылку на него, а также ФИО работника подразделения, ответственного за подготовку будущей заявки. Работники Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок (УООНИР) обеспечивают получение решения координирующего проректора об участии НИУ ВШЭ в соответствующем конкурсе. Обычно это занимает не более 3 рабочих дней, чаще всего - менее суток.

    Для участия в конкурсах РФФИ, в которых грант предоставляется не НИУ ВШЭ, а непосредственно исполнителям (как гражданам), согласование НЕ требуется.
  • Шаг 3:  Подготовка проекта заявки и других материалов

    Если координирующим проректором принято решение об участии НИУ ВШЭ в конкурсе, работники УООНИР:

    если заявка на бумажном носителе

    1. Незамедлительно оповещают об этом заинтересованное подразделение. 
    2. Направляют в подразделение сведения об опыте реализации научных (научно-исследовательских), научно-технических или инновационных проектов в НИУ ВШЭ, имеющиеся в распоряжении Дирекции НИР.
    3. Направляют в подразделение формы служебных записок, которые могут потребоваться в процессе подготовки заявки. Например, об обеспечении заявки и(или) выполнения работ, о запросе информации о кадрах НИУ ВШЭ.
    4. Самостоятельно готовят и предоставляют документы о НИУ ВШЭ в составе и по форме в соответствии с требованиями конкурсной документации.

    если заявка в электронном виде

    1.1. Незамедлительно оповещают об этом заинтересованное подразделение.
    1.2. Направляют принятое решение в отдел по обеспечению участия университета в электронных торгах Дирекции по корпоративным закупкам и торгам (отдел по электронным торгам). Без участия коллег из отдела подача электронных заявок будет невозможна.
    2. Направляют в подразделение сведения об опыте реализации научных (научно-исследовательских), научно-технических или инновационных проектов в НИУ ВШЭ, имеющиеся в распоряжении Дирекции НИР.
    3. Отдел по электронным торгам направляет ответственным лицам подразделений формы служебных записок по обеспечению участия в электронных торгах и пакет документов НИУ ВШЭ в электронном виде.

  • Шаг 4:  Проверка, формирование и подписание заявки

    Готовые проекты заявок направляются в УООНИР по электронным адресам aanosenko@hse.ru и egluhova@hse.ru. Работники УООНИР:

    если заявка на бумажном носителе

    1. Проверяют комплектность и соответствие заявки формальным требованиям конкурсной документации.
    Будьте бдительны, Дирекция НИР и УООНИР не осуществляют проверку содержательной части проекта заявки и предусматриваемых показателей.

    2. Подписывают проект заявки у координирующего проректора.

    3. Самостоятельно брошюруют, сшивают, запечатывают все материалы с учетом требований конкурса.

    4. Оповещают о готовности заявки заинтересованное подразделение.

    Заинтересованное подразделение самостоятельно передает заявку организатору конкурса.

    если заявка в электронном виде

    1. Проверяют комплектность и соответствие заявки формальным требованиям конкурсной документации (если шаблоны электронной заявки предполагают свободу в их заполнении).

    2. Подписывают проект заявки у координирующего проректора, сканируют оформленные подписью и печатью формы.

    3. Доукомплектовывают заявки необходимыми документами о деятельности НИУ ВШЭ в электронном виде, сверх пакета электронных документов, предоставляемого отделом по электронным торгам.

    4. Форматируют и структурируют материалы и документы заявки с учетом требований конкурсной документации, а также записывают их на электронный носитель.

    5. Оповещают о готовности заявки заинтересованное подразделение.

    Заявка в электронном виде подается по договоренности заинтересованного подразделения и отдела по электронным торгам.

  • Шаг 5:  Мониторинг результатов конкурса

    если заявка на бумажном носителе

    Мониторинг ведется УООНИР и заинтересованным подразделением.

    если заявка в электронном виде

    Мониторинг ведется отделом по электронным торгам, который оповещает об итогах заинтересованное подразделение и УООНИР.

  • Шаг 6:  Заключение договора (контракта, соглашения)

    Готовый проект договора (контракта или соглашения) передается заинтересованным подразделением в управление, работники которого обеспечивают его подписание координирующим проректором.

    Один оригинальный экземпляр договора (контракта или соглашения) (с "живыми" подписями) также передается в управление, который после его обработки передается в другие административные службы НИУ ВШЭ.

    если договор на бумажном носителе

    Готовый проект договора (контракта или соглашения) передается заинтересованным подразделением в УООНИР, работники которого обеспечивают его подписание координирующим проректором и возвращают его подразделению для подписания заказчиком.

    Один подлинный (оригинальный) экземпляр договора (контракта или соглашения) (с "живыми" подписями) передается в УООНИР и после его обработки передается работниками УООНИР в другие административные службы НИУ ВШЭ.

    если договор в электронном виде

    Отдел по электронным торгам направляет проект договора (контракта или соглашения), размещенный на электронной торговой площадке, в заинтересованное подразделение для согласования и проверки. В случае отсутствия разногласий организуется получение электронной подписьи координирующего проректора на проекте договора (контракта или соглашения). При возникновении разногласий протокол разногласий готовится заинтересованным подразделением при участии отдела по электронным торгам.

    После подписания проекта договора (контракта или соглашения) в электронной форме заказчиком, отдел по электронным торгам направляет электронный договор (контракт или соглашение) в заинтересованное подразделение и УООНИР.

    Работники УООНИР осушествляют его обработку и передают в другие административные службы НИУ ВШЭ.

Узнать подробнее обо всех процедурах при выполнении прикладных исследований и разработок Вы можете из этой схемы.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.