• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
2

13 июля

Приятная и полезная новость для всех, кто занимается подготовкой и согласованием проектов приказов и локальных нормативных актов. Утвержден нормативно-методический документ, призванный обеспечить высокое качество и единообразие этих видов управленческой документации университета – Основные правила оформления приказов и локальных нормативных актов, утверждаемых или вводимых в действие приказами, в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»

Отправка корреспонденции

Организация экспресс-доставки корреспонденции

Правила получения услуги

Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, назначенных руководителем структурного подразделения (Инициатор), с корпоративных электронных адресов.
Управление делами осуществляет организацию отправки корреспонденции, зарегистрированной в системе документационного обеспечения управления (СДОУ).

Результат оказания услуги

Отправка корреспонденции. 

Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой корреспонденции до 13.00 УД передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку, в день получения заявки.

При получении заявки на экспресс-доставку и отправляемой корреспонденции после 13.00 УД передает корреспонденцию в организацию, осуществляющую экспресс-доставку,  на следующий рабочий день.

Получить услугу

Заявка на экспресс-доставку корреспонденции принимается УД в электронном виде на адрес  udzayavki@hse.ru  оформляется Инициатором согласно Форме:

Заявка на экспресс-доставку корреспонденции  

Доставка корреспонденции работником Управления делами

Правила получения услуги

Заявка на доставку корреспонденции работником Управлением делами принимается от президента, вице-президента, научного руководителя, ректора, первых проректоров, проректоров, старших директоров по направлениям деятельности Университета.  Доставка корреспонденции работником Управления делами осуществляется только по Москве (в пределах МКАД).
Управление делами осуществляет организацию отправки корреспонденции, зарегистрированной в системе документационного обеспечения управления (СДОУ).

Результат оказания услуги

Доставка корреспонденции.

Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.

При получении заявки после 16.00 корреспонденция доставляется на следующий день.

Получить услугу

Заявка на доставку корреспонденции работником Управления делами принимается УД в электронном виде на адрес udzayavki@hse.ru оформляется Инициатором согласно Форме:

Заявка на доставку корреспонденции работником УД 

Организация отправки корреспонденции Почтой России

Правила получения услуги

Корреспонденция к отправке принимается при наличии оформленного Инициатором почтового конверта с указанием полного почтового адреса, индекса, наименования организации и/или ФИО адресата.
Управление делами осуществляет организацию отправки корреспонденции, зарегистрированной в системе документационного обеспечения управления (СДОУ).

Почтовые конверты оформляются в соответсвии с требованиями Правил оформления почтовых отправлений, обратный адрес указывается отделом управления документами Управления делами. 

Результат оказания услуги

Отправка корреспонденции.

Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.

Корреспонденция на отправку почтой принимается в течение рабочего дня до 17.00, формируется, обрабатывается и передается в отделение почтовой связи на следующий рабочий день.

Получить услугу

Заявка на отправку корреспонденции через отделение почтовой связи принимается УД в электронном виде на адрес udzayavki@hse.ru и оформляется Инициатором согласно Форме:

Заявка на отправку корреспонденции Почтой России 

Организация обмена документами между корпусами (Покровский бульвар - Мясницкая)

Правила получения услуги

Доставка корреспонденции осуществляется только между корпусами, расположенными по адресам Мясницкая, 20 и Покровский бульвар, 11.

Заявки принимаются от руководителей структурных подразделений, их заместителей либо от лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, назначенных руководителем структурного подразделения.

Заявки принимаются в работу после поступления корреспонденции в Единую приёмную.

Корреспонденция принимается только в упакованном виде, в конверте. На конверт должна быть прикреплена копия заявки (этикетка), распечатанная из ЕЛК.

В случае если корреспонденция для передачи не поступила в Единую приемную в течение трех дней, заявка автоматически аннулируется.

Не принимается к отправке между корпусами корреспонденция большого объема, в коробах, книги, журналы и брошюры, передача которых адресатам осуществляется подразделениями самостоятельно.

Прием и выдача корреспонденции осуществляется через Единую приемную.

Документы, не полученные адресатом в течение 5 рабочих дней, возвращаются отправителю. 

Результат оказания услуги

Доставка корреспонденции.

Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 19:00.

График отправки (NEW с 17.02.2020):

1)  10.00 - с Мясницкой

2)  12.00 - с Покровского бульвара
     12.30 - с Мясницкой

3)  14.00 - с Покровского бульвара
     14.30 - с Мясницкой

4)  17.00 - с Покровского бульвара
     17.30 - с Мясницкой

При получении заявки на доставку корреспонденции после 16.30 на Покровском бульваре и после 17.00 на Мясницкой корреспонденция передается на отправку на следующий рабочий день. 

Получить услугу

Заявки оформляются в Едином личном кабинете (ЕЛК) http://lk.hse.ru  в разделе Административные сервисы – Сервисы Управления делами – Передать документы