• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Отдел управления документами


Гольнева Елена Александровна
 - начальник отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. М118, 8 (495)772-95-90* АТС 12114

Кондратьева Лилия Валентиновна
 - зам. начальника отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. М118, 8 (495)772-95-90* АТС 15814

Тёмкина Елена Петровна - зам. начальника отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. D313, 8 (495)772-95-90* АТС 15552

 

 Функции:

  • организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ;
  • регистрация и учет следующих видов документов: приказы (за исключение приказов по личному составу и приказов за подписью руководителей структурных подразделений, реализующих основные образовательные программы), входящие и исходящие письма (за исключением писем за подписью руководителей структурных подразделений, реализующих основные образовательные программы);
  • ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с  Регламентом рассмотрения обращений граждан в НИУ ВШЭ
  • заверение копий документов (приказов, писем), зарегистрированных в Управлении делами;
  • организация приема, отправки и доставки документов почтовой, телеграфной, курьерской связью по заявкам руководства Университета и структурных подразделений;
  • осуществление контроля использования, хранения, изготовления, учёта и уничтожения гербовой печати и штампов Университета;
  • осуществление методического руководства по вопросам организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях Университета, включая филиалы;

Документационное обеспечение управления осуществляется с использованием системы электронного документооборота (СЭД)