• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
Контакты
Телефон:
+7 (495) 772-95-90
12176
Электронная почта:
Адрес: Славянская пл., д. 4, стр. 2, каб. 412
Время работы: 9:30-18:00
Резюме (DOCX, 19 Кб)
Руководитель
Овчарова Л. Н.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Корганова Мария Эдуардовна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2017 году.

Полномочия / обязанности

Организационно-административная поддержка деятельности проректора Овчаровой Лилии Николаевны:

  • Планирование и координация рабочего графика руководителя;
  • Организация внешних и внутренних встреч и совещаний с участием руководителя;
  • Работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя, организация делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (СДОУ);
  • Контроль исполнения устных и письменных поручений руководителя;
  • Обеспечение эффективного взаимодействия проректора с курируемыми подразделениями;
  • Ведение телефонных переговоров, прием посетителей к руководителю;
  • Ведение контактной базы данных;
  • Подготовка, документационное и организационное сопровождение деловых поездок и командировок руководителя;
  • Выполнение текущих поручений руководителя.

Образование

  • 2016

    Специалитет: Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, специальность «История»

  • 2016

    Специалитет: МГУ им М.В. Ломоносова, факультет: Исторический, специальность «Историк, Преподаватель истории»

Обучение в аспирантуре

3-й год обучения
Утвержденная тема диссертации: Эго-документы заключенных ГУЛАГа как источник изучения стратегий выживания в исправительно-трудовых лагерях. 1929-1939 гг.
Научный руководитель: Румянцева Марина Федоровна

Публикации2


Опыт работы

 

Май 2017 — ноябрь 2018
Центр интеллектуальной собственности Сколково

 

Офис-менеджер
- travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и полное документальное сопровождение командировок (в т.ч. обработка первичной бухгалтерской документации в 1С)
- ведение внутреннего электронного документооборота (СЭД и CasePro) 
- протоколирование встреч и совещаний, контроль исполнения поручений управляющего партнера компании
- ведение закупок по расходным договорам (поставщики воды, канцелярских товаров, полиграфической продукции, авиа/жд билетов, гостиниц, трансферов, курьерских услуг, переводческих услуг), формирование закупочной документации, согласование заявок на закупку в 1С, контроль за подписанием договора, подготовка статистической отчетности по расходным договорам)
- управление курьерскими службами
- организация IT-поддержки офиса 
- обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с администрацией инновационного центра по административно-хозяйственным вопросам
- отправка почтовой корреспонденции и посылок
- заказ пропусков для гостей
- административная поддержка новых и увольняющихся сотрудников (подготовка рабочего места, подключение персональной учетной записи к 1С, Outlook, СЭД, СasePro, учет, хранение и выдача оборудования сотрудникам компании).
Декабрь 2013 — февраль 2017
Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, факультет Высшая школа государственного аудита 
Личный помощник проректора и декана факультета
- административная поддержка текущей деятельности руководителя
- организация и планирование рабочего дня руководителя: подготовка совещаний, переговоров, семинаров
- организация деловых поездок и командировок руководителя (бронирование - авиа и ж/д билетов, гостиниц, заказ такси)
- подготовка писем аналитического и информационного характера в Аппарат Правительства и Администрацию Президента РФ, различные министерства и ведомства
- протоколирование деловых встреч
- ведение деловой переписки, подготовка уведомлений, информационных писем, приглашений и других официальных бумаг (на русском и английском языках)
- обработка первичной документации
- руководство почтовыми и курьерскими службами.