• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
корейский
Контакты
Телефон:
8(812)6445911
61282
Электронная почта:
Адрес: г. Санкт-Петербург, Союза Печатников ул., д.16, каб. 109
Время работы: 9:30-18:00
Руководители
Калмычкова В. В.
Возиян Л. Н.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Абанкина Ксения Владимировна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2016 году.

Полномочия / обязанности

  • проводит работу по подготовке и организации процедур проведения конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава (далее по тексту – ППС);
  • организует документационное обеспечение деятельности кадровой комиссии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по вопросам, связанным с  кадровой политикой, в отношении всех категорий работников НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
  • готовит проекты приказов по конкурсу в Системе документационного обеспечения управления (далее – СДОУ);
  • консультирует и оказывает помощь кандидатам, участвующим в конкурсе, в оформлении заявок через онлайн систему;
  • осуществляет прием заявлений на конкурс;
  • обрабатывает данные  в онлайн системе регистрации и передает сводные данные  председателю кадровой комиссии после даты окончания приема документов;
  • оформляет договоры, служебные записки на выплату вознаграждения экспертам, проводящим оценку публикаций соискателей;
  • осуществляет подготовку заседаний кадровой комиссии;
  • осуществляет взаимодействие с департаментами/кафедрами по конкурсу на замещение должностей;
  • контролирует своевременное внесение данных в онлайн систему конкурса;
  • организует документационное обеспечение при проведении заседаний Ученого совета;
  • в установленные законом сроки подготавливает документы в  Территориальные подразделения по вопросам миграции для постановки на миграционный учет и снятия с него иностранных граждан – работников НИУ ВШЭ, а также с целью уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров, договоров на выполнение работ/оказание услуг с иностранными гражданами и лицами без гражданства – работниками НИУ ВШЭ;
  • подготавливает документы для оформления визовых приглашений, документов на получение или продление визы работникам НИУ ВШЭ, являющихся иностранными гражданами;
  • оформляет прием, перевод, увольнения иностранных работников и высококвалифицированных специалистов;
  • знакомит иностранных работников и высококвалифицированных специалистов с приказами, трудовыми договорами, соглашениями и другими кадровыми документами;
  • консультирует иностранных работников и высококвалифицированных специалистов по сопутствующим вопросам в пределах своей компетенции; 
  • вводит персональные данные физических лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам для оказания услуг, в базу данных «ИСПРО»;
  • выезжает в служебные командировки, в том числе местного назначения, в целях предоставления документов в  Территориальные подразделения по вопросам миграции для оформления визовых приглашений, документов на получение или продление визы, постановки на миграционный учет и снятия с него иностранных граждан – работников НИУ ВШЭ –  Санкт-Петербург. Также выезжает в служебные командировки с целью уведомления Управления по вопросам миграции ГУ МВД о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров, договоров на оказание на выполнение работ/оказание услуг с иностранными гражданами и лицами без гражданства – работниками НИУ ВШЭ.

Образование

2015

Бакалавриат: Санкт-Петербургский государственный университет, специальность «Востоковедение, африканистика»

Достижения и поощрения

Благодарность НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (декабрь 2018)