Солонченко Галина Ивановна

Делопроизводитель Управления исполняет следующие трудовые обязанности:

- осуществляет информационно-документальное обеспечение Управления;

- осуществляет работу по подготовке мероприятий, совещаний, проводимых в управлении;

- осуществляет сбор необходимых материалов, оповещает работников о времени, месте, повесте дня совещания, оформляет протоколы. Информирует сотрудников Управления о совещании по поручению начальника управления и его заместителей;

- организует телефонные переговоры начальника управления и его заместителей;

- записывает в отсутствии начальника управления и его заместителей принятые сообщения, информацию и доводит до их сведения;

- составляет проекты служебных документов по поручению начальника управления и его заместителей;

- принимает и предает информацию по телефону и электронной почте;

- ведет делопроизводство, принимает поступающие на имя начальника управления документы, независимо от вида носителя, включая их регистрацию и учет;

- обеспечивает подачу заявок, путем отправки их по электронной почте;

- следит за сроками выполнения поручения поручений начальника управления и его заместителей, взятых на контроль;

- в соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных;

- обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.